Politique de confidentialité

La protection et la confidentialité des données personnelles revêtent une importance particulière pour Figures SAS ("Figures", "Nous" ou "Nous"). Par le présent avis de confidentialité, nous vous informons de la manière dont nous traitons vos données personnelles conformément aux lois et règlements applicables en matière de protection des données.
CONTACT
Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données personnelles par nos soins, vous pouvez nous contacter par e-mail à l'adresse suivante : privacy@figures.hr
APERÇU
Nos activités de traitement des données et nos responsabilités en matière de données à caractère personnel diffèrent selon le contexte dans lequel ces données sont traitées. 
Afin de vous permettre de sélectionner les domaines de traitement des données que vous jugez pertinents, nous avons divisé notre avis de confidentialité en plusieurs parties : 
  • PARTIE I
    Fournit des informations sur nos activités de traitement en rapport avec notre site webhttps://figures.hr, lorsque ce site web est consulté par des internautes uniquement à des fins d'information.
  • PARTIE II
    Fournit notre avis sur les cookies. Notre avis sur les cookies s'applique à la fois aux utilisateurs d'Internet qui visitent notre site Web à des fins d'information et aux utilisateurs de notre logiciel d'application Figures.hr mis à la disposition de nos clients via Internet (l'"application Figures").
  • PARTIE III
    Fournit des informations sur nos activités de traitement en rapport avec la demande de données chiffrées
  • PARTIE IV
    Fournit des informations sur vos droits en tant que personne concernée conformément aux lois et règlements applicables en matière de protection des données. Ces informations s'appliquent à toutes nos activités de traitement des données en vertu des parties I à III ci-dessus.
PARTIE I : TRAITEMENT DES DONNEES RELATIVES A L'UTILISATION DE NOTRE SITE WEB
1 - Nom et adresse du responsable du traitement des données
Figures  SAS
5, rue Gallieni,
92100 Boulogne-Billancourt
FRANCE

Contact : contact@figures.hr
2 - Nature du traitement des données, Personnes concernées par le traitement des données
Lorsque vous visitez notre site web à des fins d'information, nous recueillons des données sur votre accès à notre serveur sur lequel notre site web est stocké pour être récupéré via Internet (ce que l'on appelle les fichiers journaux du serveur). Ces données d'accès comprennent
  • le nom du site web consulté
  • Fichier, date et heure d'accès
  • Quantité de données transférées
  • Message sur la réussite de la récupération
  • le type et la version du navigateur
  • le système d'exploitation de l'utilisateur
  • Referrer URL (la page précédemment visitée)
  • l'adresse IP
  • le fournisseur demandeur.
Les personnes concernées par notre traitement des catégories de données susmentionnées sont les internautes qui accèdent à notre site web.
3 - Finalités et base juridique du traitement des données
Le traitement des données susmentionnées a pour but d'assurer le bon fonctionnement de notre site web, d'optimiser les activités de marketing et d'adapter en conséquence notre offre et nos informations sur les sites web. La base juridique de notre traitement des données d'accès est notre intérêt légitime qui correspond aux finalités mentionnées (intérêt légitime conformément à l'art. 6(1)(f) du GDPR).
4 - Utilisation de sous-processeurs
Nous faisons appel au sous-processeur suivant pour l'hébergement de notre site web :Digital Ocean ____ 101 Avenue of the Americas (Grand St.)New York, NY 10013États-Unis d'AmériqueToutes les données personnelles hébergées par Digital Ocean seront stockées sur des serveurs situés dans l'Union européenne et conformément aux politiques de confidentialité suivantes :

Politiques de confidentialité de Digital Ocean : https://www.digitalocean.com/legal/privacy-policy/

Nous pouvons engager d'autres tiers pour traiter les données personnelles en relation avec notre site web. Ces sous-traitants secondaires seront sélectionnés avec le plus grand soin et nous veillerons à ce qu'ils soient liés par des dispositions contractuelles adéquates de manière à garantir qu'ils respectent les exigences en matière de protection des données personnelles conformément à l'art. 28 du GDPR.
5 - Transferts internationaux
Nous ne transférons aucune donnée personnelle en dehors de l'UE/EEE, ni n'engageons de sous-traitant pour traiter les données personnelles en dehors de l'UE/EEE.
6 - Conservation des données
Les données d'accès sont conservées pour des raisons de sécurité (par exemple pour élucider des actes d'abus ou de fraude) pendant une période maximale de sept jours et seront ensuite effacées. Les données qui doivent être conservées à des fins de preuve sont exclues de l'effacement jusqu'à la clarification finale de l'incident respectif.
PARTIE II : NOTRE AVIS SUR LES COOKIES
1 - Nom et adresse du responsable du traitement des données
Figures SAS
5, rue Gallieni,
92100 Boulogne-Billancourt
FRANCE

Contact : contact@figures.hr
2 - Nature des cookies, finalités du traitement et personnes concernées par le traitement des données.
Les cookies sont de petits fichiers ou d'autres types d'informations stockées qui sont transmis par notre serveur web ou des serveurs web de tiers au navigateur web que vous utilisez et qui y sont stockés pour être récupérés ultérieurement. Lorsque nous plaçons et lisons des cookies, vos données personnelles sont traitées.
Les cookies servent des objectifs différents selon leur type. Nous utilisons les types de cookies suivants :
  • Les cookies nécessaires sont utilisés pour rendre notre site web utilisable en permettant des fonctions de base telles que la navigation dans les pages et l'accès aux zones protégées du site web. Sans ces cookies, le site web ne peut pas fonctionner correctement.
  • Les cookies de session ne sont stockés que pour la durée de votre visite actuelle sur notre site Web, par exemple pour permettre la sauvegarde de votre statut de connexion. Un numéro d'identification unique généré de manière aléatoire est stocké dans un cookie de session (appelé ID de session). En outre, un cookie de session contient des informations sur son origine et la durée de son stockage, mais ne stocke pas d'autres données. Les cookies de session sont supprimés lorsque vous cessez d'utiliser notre site web et que vous vous déconnectez ou fermez le navigateur.
  • Les cookies de fonctionnalité stockent vos préférences pour notre site web, comme le paramètre de langue ou votre nom d'utilisateur.
  • Les cookies de performance collectent des données d'utilisation du site web et de l'app à un niveau abstrait et sont utilisés pour fournir des analyses et des mesures telles que le nombre de visiteurs et les pages les plus consultées. Ces cookies incluent Google Analytics (voir également ci-dessous).
  • Les cookies de statistiques nous aident à comprendre comment les visiteurs interagissent avec notre site web en collectant et en rapportant des informations de manière anonyme.
  • Les cookies marketing ou publicitaires sont utilisés par nous pour collecter des informations sur les habitudes de navigation et peuvent être utilisés pour adapter la publicité et le marketing. Ces cookies sont dans la plupart des cas des cookies tiers.
Les cookies utilisés sur notre site web sont répertoriés dans le tableau ci-dessous :
Opérateur Nom Description Durée d'expiration Type
Premiere partie
Figures.hr figures.hr Cookies de session utilisés pour authentifier les utilisateurs 15 jours Session
Tiers
Amplitude amp_def8b0 Mis en place par Amplitude pour identifier et suivre les interactions des utilisateurs à des fins d'analyse. Transitoire Statistiques
Intercom interphone-session-fzbshzfq Défini par Intercom pour identifier les utilisateurs qui interagissent avec notre widget de chat. 6 mois Statistiques
Google Analytics _gid Défini par Google Analytics. Ce cookie enregistre un identifiant unique qui est utilisé pour générer des données statistiques sur la façon dont le visiteur utilise le site web. 1 jour Performances
Google Analytics _ga Défini par Google Analytics. Ce cookie enregistre un identifiant unique qui est utilisé pour générer des données statistiques sur la façon dont le visiteur utilise le site web. Transitoire Performances
Hotjar _hjSession_2683206 Défini par Hotjar. Ce cookie permet d'identifier la manière dont les utilisateurs interagissent avec notre site et de reproduire les problèmes qu'ils peuvent rencontrer. 1 an Statistiques
Les personnes concernées par notre traitement des cookies susmentionnés sont les internautes qui accèdent à notre site web.

Les cookies que nous utilisons sur notre site web restent actifs pendant des périodes différentes selon qu'il s'agit de cookies transitoires ou persistants. Les cookies transitoires, également appelés "cookies de session" - sont automatiquement supprimés lorsque vous fermez votre navigateur. Les cookies persistants restent stockés sur votre appareil final pendant une certaine période après la fermeture du navigateur.

Le présent avis de confidentialité ne s'applique pas à l'utilisation des cookies par des tiers. Nous ne pouvons pas garantir que ces tiers utiliseront vos données (personnelles) de la manière la plus fiable et la plus sûre. Pour plus d'informations sur la manière dont ces tiers utilisent vos données (personnelles), nous renvoyons à la politique de confidentialité de ces tiers.
3 - Base juridique du traitement des données et de la gestion des paramètres des cookies
La base juridique du traitement des cookies nécessaires et de fonctionnalité est notre intérêt légitime , pour faire fonctionner correctement notre site web (intérêt légitime conformément à l'art. 6(1)(f) du GDPR). Pour tous les autres types de cookies, nous vous demanderons votre autorisation.
Lorsque vous visitez notre site web, nous affichons une "bannière de cookies" dans laquelle vous pouvez donner votre consentement à l'utilisation de cookies sur notre site web en cliquant sur un bouton. Vous pouvez également refuser les cookies.
Nous stockons également votre consentement sous la forme d'un cookie (" cookie opt-in ") sur votre appareil final afin de déterminer si vous avez accordé votre consentement lorsque vous visitez à nouveau le site web.
Les cookies strictement nécessaires ne peuvent pas être désactivés à l'aide de la fonction de gestion des cookies de ce site web. Cependant, vous pouvez désactiver ces cookies en général à tout moment dans votre navigateur.
Vous pouvez également gérer les cookies en utilisant les paramètres de votre navigateur. Les différents navigateurs ont différentes façons de configurer les paramètres des cookies. Vous trouverez des informations plus complètes à ce sujet en accédant au lien suivant : https://www.allaboutcookies.org/manage-cookies.
Veuillez noter que certaines fonctions de notre site web peuvent ne pas fonctionner correctement ou ne pas fonctionner du tout si vous désactivez les cookies en général dans votre navigateur.
PARTIE III : TRAITEMENT DES DONNÉES LIÉES À L'UTILISATION DE NOTRE APPLICATION FIGURES
1 - Introduction
Notre application Figures est mise à la disposition de nos clients - essentiellement des entreprises en démarrage ou en expansion - sur la base d'un abonnement, par le biais de contrats clients portant sur des services d'application logicielle. En ce qui concerne les données de contact des clients, Figures agit en tant que responsable du traitement.
Une caractéristique essentielle de notre offre de services liée à l'application Figures est que nos clients ont la possibilité de saisir des données spécifiques concernant leurs employés et leur entreprise sur des tableaux de bord dédiés affichés exclusivement pour le client respectif via l'application Figures. Pour cette activité de traitement, Figures agit en tant que sous-traitant.
En outre, nos clients ont la possibilité de comparer les données relatives à leurs employés avec les données statistiques d'analyse comparative du marché que nous générons dans le cadre de l'application "Figures". Les données spécifiques sur les employés et les entreprises fournies par nos clients sont utilisées par nous comme base pour créer d'autres données statistiques et d'analyse comparative du marché, toujours sur une base pseudonymisée - sans identifier aucun de nos clients ou de leurs employés. Pour cette activité de traitement, Figures agit en tant que responsable du traitement.
2 - Noms et adresses des contrôleurs de données responsables
En ce qui concerne la première activité de traitement mentionnée au point 1, le contrôleur est :

Figures SAS ("Figures")
5, rue Gallieni
92100 Boulogne-Billancourt
FRANCE

Contact : contact@figures.hr
En ce qui concerne la deuxième activité de traitement, le responsable du traitement est le client de Figures qui a signé un contrat client pour l'utilisation de l'application Figures.
En ce qui concerne la troisième activité de traitement, le responsable du traitement est :

Figures SAS ("Figures")
5, rue Gallieni
92100 Boulogne-Billancourt
FRANCE

Contact : contact@figures.hr
et le client de Figures qui a signé un contrat de client pour l'utilisation de l'application Figures.
3 - Modalités et conditions du contrôle conjoint
Dans le cadre du contrat client, nous prévoyons des Conditions de traitement des données spécifiques concernant le traitement des données personnelles. Les principales dispositions sont résumées ci-dessous.
  • 1 - Nous traitons uniquement les données personnelles des employés de nos clients qui ont été collectées et nous ont été soumises par le client respectif dans le cadre du contrat client. Nos clients assument la responsabilité de s'assurer que toutes ces données personnelles sont collectées et transférées vers nous sur une base légale, conformément aux lois et réglementations applicables en matière de protection des données.
  • 2 - Nous traitons les données personnelles des employés du client uniquement aux fins spécifiques convenues avec le client dans le contrat du client. Ces finalités sont décrites plus en détail au point 5 ci-dessous.
  • 3 - Nous convenons avec tous nos clients que nous et le client respectif veillerons à ce que toutes les dispositions pertinentes des lois et règlements applicables de la loi sur la protection des données soient respectées, et que les droits des personnes concernées en vertu de la loi applicable sur la protection des données soient sauvegardés.
4 - Nature du traitement des données, Personnes concernées par le traitement des données
Les catégories de données à caractère personnel que nous traitons dans le cadre de l'application Figures sont les suivantes
1 - Données personnelles des personnes de contact de nos clients (ci-après : " Données de contact des clients ") :
-Nom, prénom et adresse électronique des personnes de contact pour l'administration du contrat
-Nom, prénom et adresse électronique des personnes de contact pour la facturation
2 - Les données à caractère personnel des employés de nos clients (ci-après : " données des employés des clients ") :
  • Nom, prénom ou combinaison de caractères ou de chiffres choisis par nos clients pour identifier l'employé
  • Genre
  • Titre du poste
  • Type d'emploi (choisi par nos clients parmi les types fournis par nous)
  • Ancienneté
  • Salaire de base annuel
  • Prime annuelle
  • Prime annuelle collective
  • Subvention pour l'embauche de personnel
  • Type de subvention pour l'embauche de personne
  • Le statut potentiel de fondateur de l'employé
  • Lieu de travail
Les personnes concernées par les activités de traitement des données dans le cadre de la demande de Figures  sont les suivantes :
I - Données de contact des clients :
employésde nos clients désignés pour l'administration du contrat client
employésde notre client désignés pour la facturation liée au contrat du client
I - Données sur les clients et les employés :
employésde notre client qui nous sont signalés par notre client aux fins de l'utilisation de l'Application Figures.
5 - Finalités et base juridique du traitement des données
Nous traitons les catégories de données personnelles susmentionnées exclusivement aux fins suivantes :
I - Données de contact des clients :
aux fins de l'administration et de l'exécution du contrat client correspondant,y compris la réception de la rémunération due par nos clients dans le cadre de ces contrats ;
I - Données sur les clients et les employés :
A - dans le but de générer des aperçus et des rapports mis à la disposition exclusive de notre client respectif au moyen de tableaux de bord affichés dans le cadre de l'Application Figures et
B - uniquement sous une forme pseudonymisée - sans identification de nos clients ou de l'un de leurs employés - dans le but de générer des données statistiques agrégées d'analyse comparative ; nous stockons ces données dans des bases de données distinctes auxquelles l'application "Figures" a accès pour afficher des données d'analyse comparative agrégées du marché à nos clients.
Nous traitons vos données personnelles sur les bases juridiques suivantes :
Finalité A - le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie (article 6, paragraphe 1, point b), du GDPR) ;

Objectif B - Figures est le processeur et le client agissant en tant que contrôleur est responsable d'avoir une base légale en place ;

Finalité C - le traitement est nécessaire pour l'intérêt légitime de Figures (Art. 6 (1)(f) GDPR) pour générer des données statistiques agrégées de benchmarking, afin de fournir aux clients des repères agrégés du marché, les aidant à améliorer leur politique de rémunération.
6 - Utilisation de sous-processeurs
Nous faisons appel aux sous-processeurs suivants pour l'hébergement de l'application Figures :
1 - Google ____GOOGLE IRELAND LIMITED : BARROW STREET, 99132 DUBLIN, IRELAND
2 - Digital Ocean ____ 101 Avenue of the Americas (Grand St.) New York, NY 10013 États-Unis d'Amérique
Toutes les données personnelles hébergées par Google et Digital Ocean seront stockées sur des serveurs situés dans l'Union européenne et conformément aux politiques de confidentialité suivantes :
Nous pouvons engager d'autres tiers pour traiter des données à caractère personnel dans le cadre de l'Application Figures. Ces sous-traitants secondaires seront sélectionnés avec le plus grand soin et nous veillerons à ce qu'ils soient liés par des dispositions contractuelles adéquates de manière à garantir qu'ils respectent les exigences en matière de protection des données personnelles conformément à l'art. 28 du GDPR.
7 - Transferts internationaux
Nous ne transférons aucune donnée personnelle en dehors de l'UE/EEE, ni n'engageons de sous-traitant pour traiter les données personnelles en dehors de l'UE/EEE.
8 - Sécurité et conservation des données
Nous utilisons des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger vos données traitées par nos soins contre la manipulation, la perte, la destruction et l'accès par des personnes non autorisées

Nous traitons et/ou conservons les données personnelles pendant une durée n'excédant pas celle nécessaire à la réalisation des objectifs énoncés ci-dessus.

Les Données de contact du client liées à l'administration et à l'exécution du contrat sont conservées pendant la période de conservation obligatoire prescrite par les lois applicables à nos activités commerciales, qui est de cinq (5) ans à compter de la résiliation ou de l'expiration du Contrat du client. Les Données de contact du client liées à la comptabilité et à la facturation sont conservées pendant une période de dix (10) ans conformément à la législation fiscale applicable.

Les données des employés du client sont conservées par nous pendant la durée du contrat du client et effacées après la résiliation ou l'expiration du contrat du client, à moins que l'effacement à un moment antérieur ne soit requis à la demande d'une personne concernée, auquel cas Figures agira selon les instructions du client. Le droit de Figures de conserver les données traitées à des fins d'archivage et d'analyse comparative statistique est énoncé à la section 8.2 des conditions de traitement des données.

Nous nous réservons le droit de conserver les données d'analyse comparative statistiques agrégées générées sur la base des données relatives aux employés du client qui nous sont soumises par nos clients pendant des périodes plus longues que les périodes de conservation énoncées dans la section 6.1(ii) ci-dessus, étant entendu qu'aucune de ces données d'analyse comparative statistiques n'identifiera un employé du client ou une autre personne concernée.
PARTIE IV : VOS DROITS EN RELATION AVEC NOTRE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES
Conformément aux dispositions du GDPR, vous pouvez, en tant que personne concernée, faire valoir les droits de protection des données suivants à notre encontre, lorsque nous sommes responsables du traitement :
  • Droit de révoquer le consentement : Vous pouvez révoquer le consentement que vous nous avez donné à tout moment (art. 7 (3) GDPR). Cela a pour conséquence que nous n'effectuerons plus à l'avenir le traitement des données couvert par ce consentement. La révocation de votre consentement n'affectera pas la légalité du traitement fondé sur le consentement avant le retrait.
  • Droit d'accès : Vous avez le droit d'obtenir des informations sur vos données personnelles traitées par nos soins (art. 15 GDPR).
  • Droit de rectification : Vous avez le droit de demander que les données que nous détenons à votre sujet soient rectifiées si elles sont inexactes ou incomplètes (art. 16 GDPR).
  • Droit à l'effacement : vous avez le droit de demander l'effacement des données que nous détenons à votre sujet, à moins que d'autres dispositions légales (par exemple, les obligations légales de conservation) ne s'y opposent ou qu'il existe un intérêt prépondérant de notre part (par exemple, pour défendre nos droits et revendications) (art. 17 GDPR).
  • Droit à la restriction du traitement : Vous pouvez nous demander de restreindre (temporairement) le traitement de vos données conformément à l'art. 18 GDPR, par exemple lorsque les données personnelles que nous détenons à votre sujet peuvent être inexactes ou inutiles.
  • Droit à la portabilité des données : Vous avez le droit de recevoir les données personnelles vous concernant dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine ou de transférer ces données à une autre partie (art. 20 GDPR).
  • Droit d'opposition : Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données conformément à l'art. 21 DU GDPR. Si vous vous y opposez, nous ne traiterons plus vos données à caractère personnel, à moins que nous ne puissions démontrer des motifs légitimes impérieux pour le traitement, qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou que le traitement serve à la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.
  • En outre, vous avez le droit d'introduire une plainte auprès de l'autorité française compétente en matière de protection des données (la Commission nationale de l'informatique et des libertés, https://www.cnil.fr/) (Art. 77 GDPR).
Si vous souhaitez exercer vos droits, veuillez nous contacter par e-mail à l'adresse suivante : privacy@figures.hr.
MODIFICATIONS DE NOTRE AVIS DE CONFIDENTIALITÉ
La présente déclaration de confidentialité a été mise à jour le [12 mai 2022].
Nous nous réservons le droit de modifier ou de mettre à jour le présent avis de confidentialité de temps à autre afin de l'adapter aux changements de la loi ou aux modifications des conditions cadres de nos activités de traitement des données. La version modifiée sera publiée sur le site web. Nous obtiendrons votre consentement pour toute modification ou adaptation de la présente déclaration de confidentialité qui ne peut être mise en œuvre qu'avec votre consentement en tant que personne concernée.