Politique de confidentialité

La protection et la confidentialité des données personnelles revêtent une importance particulière pour Figures SAS ("Figures", "Nous" ou "Nous"). Par le présent avis de confidentialité, nous vous informons de la manière dont nous traitons vos données personnelles conformément aux lois et règlements applicables en matière de protection des données.

Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données personnelles par nos soins, vous pouvez nous contacter par e-mail à l'adresse suivante : privacy@figures.hr

Nos activités de traitement des données et nos responsabilités en matière de données à caractère personnel diffèrent selon le contexte dans lequel ces données sont traitées. 

Afin de vous permettre de sélectionner les domaines de traitement des données que vous jugez pertinents, nous avons divisé notre avis de confidentialité en plusieurs parties : 

Figures  SAS
5, rue Gallieni,
92100 Boulogne-Billancourt
FRANCE

Contact : contact@figures.hr

Lorsque vous visitez notre site web à des fins d'information, nous recueillons des données sur votre accès à notre serveur sur lequel notre site web est stocké pour être récupéré via Internet (ce que l'on appelle les fichiers journaux du serveur). Ces données d'accès comprennent

Les personnes concernées par notre traitement des catégories de données susmentionnées sont les internautes qui accèdent à notre site web.

Le traitement des données susmentionnées a pour but d'assurer le bon fonctionnement de notre site web, d'optimiser les activités de marketing et d'adapter en conséquence notre offre et nos informations sur les sites web. La base juridique de notre traitement des données d'accès est notre intérêt légitime qui correspond aux finalités mentionnées (intérêt légitime conformément à l'art. 6(1)(f) du GDPR).

Nous faisons appel au sous-processeur suivant pour l'hébergement de notre site web :Digital Ocean ____ 101 Avenue of the Americas (Grand St.)New York, NY 10013États-Unis d'AmériqueToutes les données personnelles hébergées par Digital Ocean seront stockées sur des serveurs situés dans l'Union européenne et conformément aux politiques de confidentialité suivantes :

Politiques de confidentialité de Digital Ocean : https://www.digitalocean.com/legal/privacy-policy/

‍Nous pouvons engager d'autres tiers pour traiter les données personnelles en relation avec notre site web. Ces sous-traitants secondaires seront sélectionnés avec le plus grand soin et nous veillerons à ce qu'ils soient liés par des dispositions contractuelles adéquates de manière à garantir qu'ils respectent les exigences en matière de protection des données personnelles conformément à l'art. 28 du GDPR.

Nous ne transférons aucune donnée personnelle en dehors de l'UE/EEE, ni n'engageons de sous-traitant pour traiter les données personnelles en dehors de l'UE/EEE.

Les données d'accès sont conservées pour des raisons de sécurité (par exemple pour élucider des actes d'abus ou de fraude) pendant une période maximale de sept jours et seront ensuite effacées. Les données qui doivent être conservées à des fins de preuve sont exclues de l'effacement jusqu'à la clarification finale de l'incident respectif.

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Les cookies sont de petits fichiers ou d'autres types d'informations stockées qui sont transmis par notre serveur web ou des serveurs web de tiers au navigateur web que vous utilisez et qui y sont stockés pour être récupérés ultérieurement. Lorsque nous plaçons et lisons des cookies, vos données personnelles sont traitées.

Les cookies servent des objectifs différents selon leur type. Nous utilisons les types de cookies suivants :

Les cookies utilisés sur notre site web sont répertoriés dans le tableau ci-dessous :

Les personnes concernées par notre traitement des cookies susmentionnés sont les internautes qui accèdent à notre site web.

Les cookies que nous utilisons sur notre site web restent actifs pendant des périodes différentes selon qu'il s'agit de cookies transitoires ou persistants. Les cookies transitoires, également appelés "cookies de session" - sont automatiquement supprimés lorsque vous fermez votre navigateur. Les cookies persistants restent stockés sur votre appareil final pendant une certaine période après la fermeture du navigateur.

Le présent avis de confidentialité ne s'applique pas à l'utilisation des cookies par des tiers. Nous ne pouvons pas garantir que ces tiers utiliseront vos données (personnelles) de la manière la plus fiable et la plus sûre. Pour plus d'informations sur la manière dont ces tiers utilisent vos données (personnelles), nous renvoyons à la politique de confidentialité de ces tiers.

La base juridique du traitement des cookies nécessaires et de fonctionnalité est notre intérêt légitime , pour faire fonctionner correctement notre site web (intérêt légitime conformément à l'art. 6(1)(f) du GDPR). Pour tous les autres types de cookies, nous vous demanderons votre autorisation.

Lorsque vous visitez notre site web, nous affichons une "bannière de cookies" dans laquelle vous pouvez donner votre consentement à l'utilisation de cookies sur notre site web en cliquant sur un bouton. Vous pouvez également refuser les cookies.

Nous stockons également votre consentement sous la forme d'un cookie (" cookie opt-in ") sur votre appareil final afin de déterminer si vous avez accordé votre consentement lorsque vous visitez à nouveau le site web.

Les cookies strictement nécessaires ne peuvent pas être désactivés à l'aide de la fonction de gestion des cookies de ce site web. Cependant, vous pouvez désactiver ces cookies en général à tout moment dans votre navigateur.

Vous pouvez également gérer les cookies en utilisant les paramètres de votre navigateur. Les différents navigateurs ont différentes façons de configurer les paramètres des cookies. Vous trouverez des informations plus complètes à ce sujet en accédant au lien suivant : https://www.allaboutcookies.org/manage-cookies.

Veuillez noter que certaines fonctions de notre site web peuvent ne pas fonctionner correctement ou ne pas fonctionner du tout si vous désactivez les cookies en général dans votre navigateur.

Notre application Figures est mise à la disposition de nos clients - essentiellement des entreprises en démarrage ou en expansion - sur la base d'un abonnement, par le biais de contrats clients portant sur des services d'application logicielle. En ce qui concerne les données de contact des clients, Figures agit en tant que responsable du traitement.

Une caractéristique essentielle de notre offre de services liée à l'application Figures est que nos clients ont la possibilité de saisir des données spécifiques concernant leurs employés et leur entreprise sur des tableaux de bord dédiés affichés exclusivement pour le client respectif via l'application Figures. Pour cette activité de traitement, Figures agit en tant que sous-traitant.

En outre, nos clients ont la possibilité de comparer les données relatives à leurs employés avec les données statistiques d'analyse comparative du marché que nous générons dans le cadre de l'application "Figures". Les données spécifiques sur les employés et les entreprises fournies par nos clients sont utilisées par nous comme base pour créer d'autres données statistiques et d'analyse comparative du marché, toujours sur une base pseudonymisée - sans identifier aucun de nos clients ou de leurs employés. Pour cette activité de traitement, Figures agit en tant que responsable du traitement.

En ce qui concerne la première activité de traitement mentionnée au point 1, le contrôleur est :
‍
Figures SAS ("Figures")
5, rue Gallieni
92100 Boulogne-Billancourt
FRANCE

Contact : contact@figures.hr

En ce qui concerne la deuxième activité de traitement, le responsable du traitement est le client de Figures qui a signé un contrat client pour l'utilisation de l'application Figures.
En ce qui concerne la troisième activité de traitement, le responsable du traitement est :

Figures SAS ("Figures")
5, rue Gallieni
92100 Boulogne-Billancourt
FRANCE

Contact : contact@figures.hr
et le client de Figures qui a signé un contrat de client pour l'utilisation de l'application Figures.

Dans le cadre du contrat client, nous prévoyons des Conditions de traitement des données spécifiques concernant le traitement des données personnelles. Les principales dispositions sont résumées ci-dessous.

Les catégories de données à caractère personnel que nous traitons dans le cadre de l'application Figures sont les suivantes

1 - Données personnelles des personnes de contact de nos clients (ci-après : " Données de contact des clients ") :
-Nom, prénom et adresse électronique des personnes de contact pour l'administration du contrat
-Nom, prénom et adresse électronique des personnes de contact pour la facturation

2 - Les données à caractère personnel des employés de nos clients (ci-après : " données des employés des clients ") :

Les personnes concernées par les activités de traitement des données dans le cadre de la demande de Figures  sont les suivantes :

I - Données de contact des clients :

employésde nos clients désignés pour l'administration du contrat client
employésde notre client désignés pour la facturation liée au contrat du client

I - Données sur les clients et les employés :

employésde notre client qui nous sont signalés par notre client aux fins de l'utilisation de l'Application Figures.

Nous traitons les catégories de données personnelles susmentionnées exclusivement aux fins suivantes :

I - Données de contact des clients :

aux fins de l'administration et de l'exécution du contrat client correspondant,y compris la réception de la rémunération due par nos clients dans le cadre de ces contrats ;

I - Données sur les clients et les employés :

A - dans le but de générer des aperçus et des rapports mis à la disposition exclusive de notre client respectif au moyen de tableaux de bord affichés dans le cadre de l'Application Figures et

B - uniquement sous une forme pseudonymisée - sans identification de nos clients ou de l'un de leurs employés - dans le but de générer des données statistiques agrégées d'analyse comparative ; nous stockons ces données dans des bases de données distinctes auxquelles l'application "Figures" a accès pour afficher des données d'analyse comparative agrégées du marché à nos clients.

Nous traitons vos données personnelles sur les bases juridiques suivantes :

Finalité A - le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie (article 6, paragraphe 1, point b), du GDPR) ;

Objectif B - Figures est le processeur et le client agissant en tant que contrôleur est responsable d'avoir une base légale en place ;

Finalité C - le traitement est nécessaire pour l'intérêt légitime de Figures (Art. 6 (1)(f) GDPR) pour générer des données statistiques agrégées de benchmarking, afin de fournir aux clients des repères agrégés du marché, les aidant à améliorer leur politique de rémunération.

Nous faisons appel au sous-processeurs suivant pour l'hébergement de l'application Figures :

Digital Ocean ____ 101 Avenue of the Americas (Grand St.) New York, NY 10013 États-Unis d'Amérique

Toutes les données personnelles hébergées par Digital Ocean seront stockées sur des serveurs situés dans l'Union européenne et conformément aux politiques de confidentialité suivantes :

Nous pouvons engager d'autres tiers pour traiter des données à caractère personnel dans le cadre de l'Application Figures. Ces sous-traitants secondaires seront sélectionnés avec le plus grand soin et nous veillerons à ce qu'ils soient liés par des dispositions contractuelles adéquates de manière à garantir qu'ils respectent les exigences en matière de protection des données personnelles conformément à l'art. 28 du GDPR.

Nous ne transférons aucune donnée personnelle en dehors de l'UE/EEE, ni n'engageons de sous-traitant pour traiter les données personnelles en dehors de l'UE/EEE.

Nous utilisons des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger vos données traitées par nos soins contre la manipulation, la perte, la destruction et l'accès par des personnes non autorisées

Nous traitons et/ou conservons les données personnelles pendant une durée n'excédant pas celle nécessaire à la réalisation des objectifs énoncés ci-dessus.

Les Données de contact du client liées à l'administration et à l'exécution du contrat sont conservées pendant la période de conservation obligatoire prescrite par les lois applicables à nos activités commerciales, qui est de cinq (5) ans à compter de la résiliation ou de l'expiration du Contrat du client. Les Données de contact du client liées à la comptabilité et à la facturation sont conservées pendant une période de dix (10) ans conformément à la législation fiscale applicable.

Les données des employés du client sont conservées par nous pendant la durée du contrat du client et effacées après la résiliation ou l'expiration du contrat du client, à moins que l'effacement à un moment antérieur ne soit requis à la demande d'une personne concernée, auquel cas Figures agira selon les instructions du client. Le droit de Figures de conserver les données traitées à des fins d'archivage et d'analyse comparative statistique est énoncé à la section 8.2 des conditions de traitement des données.

Nous nous réservons le droit de conserver les données d'analyse comparative statistiques agrégées générées sur la base des données relatives aux employés du client qui nous sont soumises par nos clients pendant des périodes plus longues que les périodes de conservation énoncées dans la section 6.1(ii) ci-dessus, étant entendu qu'aucune de ces données d'analyse comparative statistiques n'identifiera un employé du client ou une autre personne concernée.

Conformément aux dispositions du GDPR, vous pouvez, en tant que personne concernée, faire valoir les droits de protection des données suivants à notre encontre, lorsque nous sommes responsables du traitement :

Si vous souhaitez exercer vos droits, veuillez nous contacter par e-mail à l'adresse suivante : privacy@figures.hr.

La présente déclaration de confidentialité a été mise à jour le [12 mai 2022].

Nous nous réservons le droit de modifier ou de mettre à jour le présent avis de confidentialité de temps à autre afin de l'adapter aux changements de la loi ou aux modifications des conditions cadres de nos activités de traitement des données. La version modifiée sera publiée sur le site web. Nous obtiendrons votre consentement pour toute modification ou adaptation de la présente déclaration de confidentialité qui ne peut être mise en œuvre qu'avec votre consentement en tant que personne concernée.