Mathilde Fontaine, People Operations Team Lead chez Welcome to the Jungle 

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Secteur d’activité : Emploi - Recrutement 

Pays : France et République Tchèque

Nombre employés : 330 collaborateurs dont 38 % des CDI en full remote

Année de création : 2015

Plateforme de recherche d’emploi pour les candidats, solutions à destination des entreprises pour développer leur marque employeur et média sur le monde du travail.

Comment Welcome to the Jungle a créé ses grilles de salaires avec Figures

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# Le contexte RH de l’entreprise

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Mathilde Fontaine occupe le poste de People Operations Team Lead chez Welcome to the Jungle. Elle manage une équipe de 3 personnes et travaille notamment sur toute la stratégie Compensation & Benefits de l’entreprise. 

Avant 2023, l’entreprise n’avait pas formalisé sa stratégie en matière de rémunération. La décision fut prise de créer des grilles de salaires. Or, avant d’entamer ce travail, l’équipe People Ops s’est attachée à créer sa philosophie de rémunération en premier lieu : “Nous devions d’abord poser les fondements de notre politique de rémunération : comment souhaitons-nous rémunérer nos collaborateurs ? Selon quelles valeurs ? Comment nous positionner par rapport au marché ?”, précise Mathilde Fontaine.

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“Mettre en place une politique salariale et des grilles rend le sujet de la rémunération beaucoup moins émotionnel.”

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# Le challenge

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La création de la politique salariale devait répondre à deux enjeux : 

• Permettre l’application de la culture d’entreprise via la rémunération
• Vérifier le positionnement de nos équipes sur les grilles, pour pouvoir assurer une équité de traitement
• Apporter de la transparence aux managers et aux collaborateurs.

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Pour Mathilde Fontaine,“mettre en place une politique de rémunération c’est créer un cadre, qui conjugue à la fois nos ambitions People d’attractivité et de fidélisation de nos talents, tout en maîtrisant l’impact financier pour l’entreprise.Trouver le bon équilibre entre tous ces paramètres a pris du temps”.

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# Le process avec Figures

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La création de la politique salariale a pu être possible grâce à un travail collaboratif : “Nous avons mené des sessions de brainstorming avec Noëlla Gavier, DRH, et Jérémy Clédat, CEO et co-fondateur de Welcome to the Jungle. Nous avons aussi interviewé différents membres du Comex, dont Camille Fauran, DG de l’entreprise. Nous avons aussi naturellement collaboré avec notre équipe finance.”.

Nous avons choisi d’adosser notre politique de rémunération à nos valeurs d'entreprise, pour créer des grilles de salaire qui s’appliquent à tou.te.s, indépendamment des diplômes obtenus, et qui valorisent l’impact et la performance individuelle et en équipe. A la rémunération, s’ajoute une large palette de bénéfices (semaine de 4 jours, politique télétravail / flex remote, charte parentalité, etc) visant à garantir l’équilibre vie pro-perso des collaborateurs. 

Après cette étape, Mathilde Fontaine a rédigé la méthodologie de la politique salariale, à destination des collaborateurs : “L’idée était de créer un document de référence expliquant le rationnel derrière les grilles salariales.”.

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Ensuite, Mathilde Fontaine s’est attelée à la création des grilles de salaires avec Figures : “Une fois notre politique fixée, Figures nous a permis d’asseoir ses concepts.”. Elle a notamment apprécié la simplicité d’utilisation de Figures et l’accompagnement proposé à chaque étape du process : “Nous avions déjà un Career Path et des fiches de poste établies. Il était donc facile de mapper nos différents métiers dans Figures. La solution nous a aussi amenés à nous poser les bonnes questions, étape par étape. Des conseils étaient notamment donnés sur la granularité et les fourchettes de salaire, ce qui était très intéressant. Je n’aurais pas pu faire l’exercice sans cela. Je me suis aussi beaucoup inspirée des pages Notion créés par Figures sur la politique de rémunération.”

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“J’ai trouvé l’accompagnement proposé par Figures très qualitatif et millimétré. L’équipe et la solution s’adaptent à chaque stade de développement, ce qui est très rassurant.”

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Les managers ont ensuite été formés à la politique de rémunération de WTTJ, et aux concepts liés aux notions de rémunération. Ils ont ensuite eu accès aux grilles salariales de leurs équipes, en tant que contributeurs individuels et managers. Elle ajoute à ce sujet : “il était important de ne pas simplement leur partager les grilles telles quelles, il a aussi fallu expliquer ce qu’elles voulaient dire par rapport au marché. Figures permet de rendre notre positionnement par rapport au marché très visuel et simple à expliquer.”.

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# Les bénéfices de la solution Figures

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Quelques mois après l’instauration des grilles de salaires via Figures, le premier bilan est très positif pour Welcome to the Jungle : “Nos collaborateurs attendaient plus de transparence sur les rémunérations. Ils ne comprenaient parfois pas sur quoi elles s’appuyaient. Créer notre politique salariale, puis nos grilles de salaires, les a rassurés, et leur a permis de s’assurer de la cohérence de rémunération entre tous les membres des équipes, nouveaux venus ou présents dans l’entreprise depuis quelques années”. 

De plus, la création des fourchettes salariales via Figures simplifie la mise à jour des données collaborateurs à chaque changement car elle se fait désormais automatiquement via l’intégration avec leur SIRH Lucca. Cette automatisation facilite grandement le travail de l’équipe RH et lui permet de partager en toute confiance ces informations sensibles auprès des managers. Les conversations sont plus constructives, car basées sur des données fiables et au plus près du marché.

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Pour le moment, Welcome to the Jungle a choisi d’anonymiser ses grilles, ce qui n’a pas empêché une bonne prise en main de la solution par les premiers managers avec lesquels nous avons déployé les grilles : “Les grilles de salaires ont été très bien reçues par nos managers. La visualisation permise par Figures les rend faciles à comprendre.”

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L’équipe People les utilise désormais à plusieurs étapes de l’expérience collaborateur : 

1. Lors du recrutement 

Les grilles de salaires permettent de proposer une offre salariale adéquate et compétitive aux candidats.

Même si Welcome to the Jungle n’affiche pas encore les rémunérations dans ses offres d’emploi, l’équipe People communique à ses candidats la fourchette salariale à appliquer lors de chaque ouverture de poste. Ainsi, les collaborateurs et les candidats bénéficient de visibilité dès le début du process de recrutement.

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2. En cas de mobilité interne 

Grâce aux grilles salariales, les collaborateurs peuvent anticiper leur évolution possible au sein de l’entreprise, qu’ils décident de devenir manager ou non : “Pour nous, les collaborateurs n’ont pas besoin d’être promus ou d’encadrer une équipe pour obtenir une augmentation. Ils peuvent très bien évoluer en tant que contributeur individuel, rester plusieurs années au même poste et voir leur salaire évoluer grâce à leurs performances et expertises”, précise Mathilde Fontaine.

Sur le long terme, cette stratégie permet d’engager les talents et de les fidéliser.

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3. Lors des revues de salaires 

Welcome to the Jungle organise des campagnes Performance Review pouvant déclencher des revues de rémunération deux fois par an. La revue de rémunération s'appuiera notamment sur le positionnement des collaborateurs sur les grilles, avec une seule méthodologie pour l’entreprise. 

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Pour Mathilde Fontaine, les grilles de salaires doivent servir de boussole : “Nous allons nous appuyer sur ces données pour baser toutes nos décisions. Nous sommes confiants dans notre méthodologie, ce qui rassure nos collaborateurs.”

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# Les prochaines étapes

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Durant ces prochains mois, l’équipe People de Welcome to the Jungle va continuer à travailler en étroite collaboration avec ses managers sur les grilles de salaire.

Elle partagera aux collaborateurs leurs grilles, en mettant en avant la notion de compa-ratio, et s’appuiera sur ce concept pour calculer les éventuels pay gap entre les postes, avec une politique volontariste pour le réduire, et arriver à le supprimer.

Mathilde Fontaine va également mettre en place des formations dédiées à la politique salariale de l’entreprise, en direction de tous les managers.