Kristina Colak, DRH de Yousign

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Pays : France, Italie, Allemagne, Belgique

Date de création : 2013

Nbre employés : 200 dont 45% de collaborateurs en full remote

Outil européen de signature électronique et de workflow de documents.  

‍Comment Yousign utilise Figures pour attirer et retenir ses talents ? 

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Contexte RH de l’entreprise 

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Kristina Colak est DRH de Yousign et dirige une équipe de 7 personnes. 

Son équipe est organisée en 3 teams : 

• People Development : 2 HRBP (Human Resources Business Partner)
• People Acquisition : 2 Talent Acquisition Managers spécialisés dans les profils Tech et le Business 
• People Ops : 1 Office Manager, 1 Payroll & Admin HR Officer, 1 People Ops project manager

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# Le challenge 

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Début 2021, lorsque Kristina Colak rejoint l’équipe RH, il existe une grille de salaires mais elle ne s’appuie pas sur un benchmark marché. 

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En effet, les fondateurs ont créé cette grille à partir des salaires en interne (20-30 personnes) et des salaires de candidats chassés.  

A ce moment-là, ces salaires sont fixés en fonction des années d’expérience et du lieu de travail du salarié car l’entreprise propose déjà le full remote. 

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Pendant l’été 2021, Yousign fait une levée de fonds de 35 millions et entame une période de recrutement intense (180 embauches en 1 an et demi). Pour attirer ces nouveaux talents, l’entreprise doit pouvoir connaître le marché et se positionner en fonction. 

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L’équipe RH commence alors à  se renseigner sur les outils de benchmark existants. 

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# La solution

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C’est au moment de cette levée de fond que Yousign entame une première collaboration avec Figures. 

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De ce partenariat naissent leurs grilles et niveaux de salaires : 

• Niveaux de 1 à 4 pour le track expertise (contributeur individuel) 

• Niveaux de 3 à 5 pour le track leadership (management d’une équipe)

> Pour chaque niveau, 3 sous niveaux intermédiaires sont créés. 

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Au même moment et dans une logique de rétention de talents car beaucoup d’entre eux sont en remote, Yousign décide d’aligner toutes ses grilles de salaires sur le niveau parisien.

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Après 1 an d’utilisation de ces grilles de salaire en l’état,  l’équipe RH entame depuis la rentrée 2022 une phase de mise à jour importante pour réaligner ses salaires avec le marché. 

“Comme on a commencé notre collaboration avec Figures au tout début de l’outil, il y avait encore peu d’entreprises et de métiers accessibles. Les nouvelles fonctionnalités de filtres vont nous permettre de comparer des données comparables”. 

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Chez Yousign, Figures est surtout utilisé par l’équipe RH au moment de la Review annuelle des salaires mais aussi exceptionnellement lorsque certains métiers sortent des grilles de l’entreprise, notamment pour des C-Level ou Directeurs et qu’il faut négocier. Dans ce cas, les RH vont se renseigner sur les salaires du marché pour faire leurs propositions. 

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# Les bénéfices

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Yousign voit dans Figures 3 bénéfices principaux depuis le début de sa collaboration : 

• Le gain de temps 

• L’accès aux données : “Sans réseau, c’est très compliqué d’avoir accès à des données d’entreprises similaires”

• L’accès à une vision d’ensemble du marché en comparaison avec le secteur de l’entreprise

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"On peut comparer la moyenne globale à celle de notre industrie" 

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