Aviso de Privacidad

La protección y confidencialidad de los datos personales es de especial importancia para nosotros. Con esta política de privacidad, le informamos de cómo tratamos sus datos personales de acuerdo con las leyes y normativas aplicables en materia de protección de datos.
CONTACTE CON
Si tiene alguna pregunta sobre el tratamiento de sus datos personales por nuestra parte, puede ponerse en contacto con nosotros por correo electrónico en la siguiente dirección: privacy@figures.hr
RESUMEN
Nuestras actividades de tratamiento de datos y nuestras responsabilidades con respecto a los datos personales difieren en función del contexto en el que se tratan estos datos.
Para que pueda seleccionar las áreas de tratamiento de datos que considere pertinentes, hemos dividido nuestro aviso de privacidad en las siguientes partes:
  • PARTE I
    Proporciona información sobre nuestras actividades de tratamiento en relación con nuestro sitio web https://figures.hr, cuando los usuarios de Internet acceden a dicho sitio web únicamente con fines informativos
  • PARTE II
    Proporciona nuestra política de cookies. Nuestra política de cookies se aplica tanto a los usuarios de Internet que visitan nuestro sitio web con fines informativos como a los
    usuarios de nuestro software de aplicación Figures.hr puesto a disposición de nuestros Clientes a través de Internet (la "Aplicación Figures")
  • PARTE III
    Proporciona información sobre nuestras actividades de tratamiento en relación con laAplicación Figures
  • PARTE IV
    Proporciona información sobre sus derechos como interesado de acuerdo con las leyes yreglamentos aplicables sobre protección de datos. Esta información se aplica a todas
    nuestras actividades de tratamiento de datos conforme a las partes I a III anteriores.
Parte I: Tratamiento de datos relacionados con el uso de nuestro sitio web
1. Nombre y dirección del responsable del tratamiento de datos
Figures  SAS
5, rue Gallieni,
92100 Boulogne-Billancourt
FRANCE

Correo electrónico: : contact@figures.hr
2. Naturaleza del tratamiento de datos, personas afectadas por el tratamiento de datos
Cuando usted visita nuestro sitio web con fines informativos, recopilamos datos de acceso sobre su acceso a nuestro servidor en el que se almacena nuestro sitio web para su recuperación a través de Internet (los llamados archivos de registro del servidor). Estos datos incluyen:
  • Nombre del sitio web al que se ha accedido
  • Archivo, fecha y hora de acceso
  • Cantidad de datos transferidos
  • Mensaje sobre el éxito de la recuperación
  • Tipo y versión de navegado
  • Sistema operativo del usuario
  • URL de referencia (la página visitada anteriormente)
  • Dirección IP, y
  • Proveedor solicitante.
Las personas afectadas por nuestro tratamiento de las mencionadas categorías de datos son los usuarios de Internet que acceden a nuestro sitio web.
3. Finalidad y base jurídica del tratamiento de datos
La base legal para nuestro tratamiento de los datos de acceso es nuestro interés legítimo en presentar nuestra gama de servicios en Internet (interés legítimo de acuerdo con el Art.
6(1)(f) del RGPD).
4. Uso de subencargados de tratamiento
We engage the following sub-processor for hosting our website:

Digital Ocean ____ 101 Avenue of the Americas (Grand St.)
New York, NY 10013
United States of America

Todos los datos personales alojados por Digital Ocean se almacenarán en servidores situados en la Unión Europea y de acuerdo con las siguientes políticas de privacidad:

Políticas de privacidad de Digital Ocean: https://www.digitalocean.com/legal/privacy-policy/

Podemos contratar a otros terceros para el tratamiento de datos personales en relación con nuestro sitio web. Dichos subencargados se seleccionarán con el debido cuidado y dispondremos que estén sujetos a acuerdos contractuales adecuados de manera que se garantice que cumplen con los requisitos de protección de datos personales de conformidad con el artículo 28 del RGPD.
5. Transferencias internacionales
No transferimos ningún dato personal fuera de la UE/EEE, ni contratamos a subencargados para procesar datos personales fuera de la UE/EEE.
6. Conservación de datos
Los datos de acceso se almacenan por razones de seguridad (por ejemplo, para aclarar actos de abuso o fraude) durante un periodo máximo de siete días y luego se eliminan. Los datos que deben conservarse con fines probatorios quedan excluidos del borrado hasta el esclarecimiento definitivo del respectivo incidente.
Parte II: Política de Cookies
1. Nombre y dirección del responsable del tratamiento de datos
Figures SAS
5, rue Gallieni,
92100 Boulogne-Billancourt
FRANCE

Correo electrónico: : contact@figures.hr
2. Naturaleza del tratamiento de datos, personas afectadas por el tratamiento de datos
Las cookies son pequeños archivos u otros tipos de información almacenada que se transmiten desde nuestro servidor web o los servidores web de terceros al navegador web que está utilizando y se almacenan allí para su posterior recuperación.
Las cookies sirven para diferentes propósitos dependiendo de su tipo. Utilizamos los siguientes tipos de cookies:
  • Las cookies necesarias se utilizan para hacer que nuestro sitio web sea utilizable, permitiendo funciones básicas como la navegación por las páginas y el acceso a áreas protegidas del sitio web. Sin estas cookies, el sitio web no puede funcionar correctamente.
  • Las cookies de sesión sólo se almacenan mientras dure su visita a nuestro sitio web, por ejemplo, para permitir que se guarde su estado de inicio de sesión. En una cookie de sesión se almacena un número de identificación único generado aleatoriamente (el llamado ID de sesión). Además, una cookie de sesión contiene información sobre su origen y la duración del almacenamiento, pero no almacena ningún otro dato. Las cookies de sesión se eliminan cuando se deja de utilizar nuestro sitio web y se cierra la sesión o el navegador.
  • Las cookies de funcionalidad almacenan sus preferencias para nuestro sitio web, como la configuración del idioma o su nombre de usuario.
  • Las cookies de rendimiento recogen datos de uso del sitio web y de la aplicación a un nivel abstracto y se utilizan para proporcionar análisis y métricas como el
    número de visitantes y las páginas más vistas. Estas cookies incluyen Google Analytics (véase también más abajo).
  • Las cookies de estadísticas nos ayudan a entender cómo los visitantes interactúan con nuestro sitio web, recogiendo y reportando información de forma
    anónima.
  • Las cookies de marketing o publicidad son utilizadas por nosotros para recoger información sobre los hábitos de navegación y pueden ser utilizadas para adaptar
    la publicidad y el marketing. Estas cookies son, en la mayoría de los casos, cookies de terceros.
Los tipos individuales de cookies utilizados en nuestro sitio web se enumeran en el siguiente cuadro:
Nombre de la cookie Tipo de cookie
_dd_s Rendimiento
amp_def8b0 Estadísticas
crisp-client%2Fsession%2F384293ac-9e67-4ebb-90c4-1d9436bb7f82 Estadísticas
_gid Rendimiento
_ga Rendimiento
figures.hr Sesión
fs_uid Estadísticas
Las personas afectadas por nuestro tratamiento de las mencionadas cookies son los usuarios de Internet que acceden a nuestro sitio web.
3. Base legal del tratamiento de datos y gestión de los ajustes de las cookies
Por ley sólo podemos almacenar cookies en su dispositivo si son absolutamente necesarias para el funcionamiento de este sitio. La base legal para el tratamiento de las cookies esenciales es nuestro interés legítimo en presentar nuestra gama de servicios en Internet (interés legítimo según el Art. 6(1)(f) RGPD). Para todos los demás tipos de cookies necesitamos su permiso.
Cuando usted visita nuestro sitio web mostramos un "banner de cookies" en el que puede declarar su consentimiento para el uso de cookies en nuestro sitio web haciendo clic en un botón.
También almacenamos su consentimiento en forma de cookie ("opt-in cookie") en su dispositivo final para determinar si ha dado su consentimiento cuando vuelva a visitar el sitio web.
Las cookies estrictamente necesarias no pueden desactivarse mediante la función de gestión de cookies de este sitio web. Sin embargo, puede desactivar estas cookies en general en cualquier momento en su navegador.
También puede gestionar las cookies mediante la configuración de su navegador. Los distintos navegadores tienen diferentes formas de configurar las cookies. Puede encontrar más información al respecto accediendo al siguiente enlace: https://www.allaboutcookies.org/manage-cookies.
Tenga en cuenta que algunas funciones de nuestro sitio web pueden no funcionar correctamente o en absoluto si desactiva las cookies en general en su navegador.
Parte III: Tratamiento de datos relacionados con el uso de nuestra Aplicación Figures
1. Introducción
Nuestra aplicación Figures se pone a disposición de nuestros Clientes -fundamentalmente empresas de nueva creación y en fase de expansión- mediante contratos de servicios de
aplicaciones informáticas. Una característica clave de nuestra oferta de servicios relacionados con la aplicación Figures es que nuestros Clientes tienen la oportunidad de introducir datos específicos relativos a sus empleados y a su negocio en cuadros de mando específicos que se muestran exclusivamente al Cliente respectivo a través de la aplicación Figures. Además, nuestros Clientes tienen la oportunidad de comparar los datos de sus empleados con los datos estadísticos de referencia del mercado, generados por nosotros, en relación con la aplicación Figures. Los datos específicos de los empleados y de la empresa proporcionados por nuestros Clientes son utilizados como base para la creación de otros datos estadísticos y de referencia del mercado, siempre seudonimizados, sin identificar a ninguno de nuestros Clientes o sus empleados.
2. Nombres y direcciones de los responsables del tratamiento de datos
In respect of the first processing activity mentioned under item 1, the controller is:

Figures SAS ("Figures")
5, rue Gallieni
92100 Boulogne-Billancourt
FRANCIA

Correo electrónico : contact@figures.hr
3. Términos y condiciones del control conjunto
En el marco del contrato que celebramos con nuestros Clientes, establecemos condiciones específicas relativas al tratamiento de datos personales bajo la responsabilidad conjunta
nuestra y de nuestros respectivos Clientes. A continuación, se resumen las principales disposiciones relativas a dicha responsabilidad conjunta.
  • (i) Sólo procesamos los datos personales de los empleados de nuestros Clientes que han sido recogidos y enviados por el Cliente respectivo en virtud del contrato con el Cliente. Nuestros Clientes asumen la responsabilidad de garantizar que todos esos datos personales se recojan y nos sean transferidos sobre una base legal de acuerdo con las leyes y reglamentos aplicables en materia de protección de datos.
  • (ii) Sólo tratamos los datos personales de los empleados del Cliente para los fines específicos acordados con el Cliente en el contrato de Cliente. Estos fines se describen con más detalle en el punto 5 siguiente.
  • (iii) Acordamos con todos nuestros Clientes que nosotros y el Cliente respectivo garantizaremos el cumplimiento de todas las disposiciones pertinentes de las leyes y reglamentos aplicables de la ley de protección de datos, así como que se salvaguardarán los derechos de los interesados en virtud de la ley de protección de datos aplicable.
4. Naturaleza del tratamiento de datos, personas afectadas por el tratamiento de datos
Las categorías de datos personales que tratamos en relación con la Aplicación Figures son las siguientes:
(i) Datos personales de las personas de contacto de nuestros Clientes (en adelante: "Datos de contacto de los Clientes"):
- Nombre, apellidos y dirección de correo electrónico de las personas de contacto para la administración del contrato
- Nombre, apellidos y dirección de correo electrónico de las personas de contacto para la facturación
(ii) Datos personales de los empleados de nuestros Clientes (en adelante: "Datos de empleados de
Clientes"):
  • Nombre, apellido o combinación de caracteres o números elegidos por nuestros Clientes para
    identificar al empleado
  • Género
  • Cargo
  • Tipo de trabajo (elegido por nuestros Clientes entre los tipos que les proporcionamos)
  • Antigüedad
  • Salario base anual
  • Bonificación anual
  • Prima colectiva anual
  • Renta en participaciones
  • Tipo de renta en participaciones
  • La posible condición de fundador del empleado
  • Lugar de trabajo
Los interesados afectados por las actividades de tratamiento de datos en relación con la Aplicación Figures son los siguientes:
(i) Datos del Cliente:
- Empleados de nuestros Clientes designados para la administración del Contrato de Cliente
-Empleados de nuestro Cliente designados para la facturación relacionada con el contrato del Cliente
(ii)Datos de los empleados del Cliente:
-Empleados de nuestro Cliente a los que nuestro Cliente ha informado para que utilicen la Aplicación Figures.
5. Finalidad y base jurídica del tratamiento de datos
Tratamos las categorías de datos personales antes mencionadas exclusivamente para los siguientes fines:
(i) Datos de contacto del Cliente:
con el fin de administrar y ejecutar el respectivo contrato con el Cliente, el pago del precio debido por nuestros Clientes en virtud de dichos contratos;
(ii) Datos de los empleados del Cliente:
con el fin de generar visiones generales e informes puestos a disposición exclusivamente de nuestro Cliente por medio de cuadros de mando mostrados como parte de la Aplicación Figures y
sólo en forma seudonimizada -sin identificar a nuestros Clientes ni a ninguno de sus empleados- con el fin de generar datos estadísticos de referencia agregados; dichos datos son almacenados en bases de datos separados a los que accede la Aplicación Figures para la visualización de referencias de mercado por parte de nuestros Clientes.
6. Uso de subencargados
Digital Ocean
101 Avenue of the Americas (Grand St.) Nueva York, NY 10013 Estados Unidos de América
Lugar de tratamiento: Países Bajos
Podemos contratar a otros terceros para el tratamiento de datos personales en relación con la Aplicación Figures. Dichos subencargados se seleccionarán con el debido cuidado y dispondremos que estén sujetos a acuerdos contractuales adecuados de manera que se garantice que cumplen con los requisitos de protección de datos personales de conformidad con el artículo 28 del RGPD.
7. Transferencias internacionales
No transferimos ningún dato personal fuera de la UE/EEE, ni contratamos a subencargados para procesar datos personales fuera de la UE/EEE.
8. Seguridad y conservación de datos
Utilizamos medidas de seguridad técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos tratados contra la manipulación, pérdida, destrucción y contra el acceso de personas no autorizadas.
No procesamos ni almacenamos los datos personales durante más tiempo del necesario para los fines expuestos anteriormente.

(i) Los Datos de Contacto del Cliente relacionados con la administración y ejecución de contratos se conservan durante el período de conservación obligatorio prescrito por la legislación aplicable a nuestras actividades comerciales, que es de cinco (5) años a partir de la terminación o expiración del Contrato del Cliente. Los Datos de Contacto del Cliente relacionados con la contabilidad y la facturación se conservan durante un período de diez (10) años de acuerdo con la legislación fiscal aplicable.

(ii) Los Datos de los Empleados del Cliente y los Datos Empresariales del Cliente son conservados por nosotros durante la duración del Contrato del Cliente y se borran tras la terminación o el vencimiento del Contrato del Cliente, a menos que se requiera la supresión en un momento anterior a petición de un
interesado. Los Datos Tratados se eliminarán en un plazo máximo de 30 días después de la fecha efectiva de terminación o vencimiento del Contrato del Cliente. El derecho de Figures a conservar los Datos Tratados con fines de archivo y de evaluación comparativa estadística está establecido en la Sección 8.1 (i) y 8.2.

Nos reservamos el derecho de conservar los datos estadísticos de referencia generados sobre la base de los Datos de los Empleados del Cliente, remitidos por los Clientes, durante períodos más largos que los períodos de conservación establecidos en la Sección 6.1(ii), entendiéndose que ninguno de dichos datos estadísticos de referencia identificará a ningún empleado del Cliente ni a ningún otro interesado.
Parte IV: Sus derechos en relación con nuestro tratamiento de datos personales
En virtud de la normativa relativa a la protección de datos, y en concreto los artículos 12 a 18 de la LOPD, el interesado podrá ejercer su derecho de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad y oposición. De acuerdo con las disposiciones del RGPD, usted, como interesado, puede hacer valer los siguientes derechos de protección de datos contra nosotros:
  • Usted puede revocar el consentimiento que nos ha dado en cualquier momento (Art. 7 (3) RGPD).
    Esto tiene como consecuencia que ya no llevaremos a cabo el tratamiento de datos cubierto por este consentimiento en el futuro.
  • Usted tiene derecho a obtener información sobre sus datos personales tratados por nosotros (Art. 15 RGPD).
  • Tiene derecho a solicitar que se corrijan los datos que tenemos sobre usted si son inexactos o están incompletos (art. 16 del RGPD).
  • Usted tiene derecho a solicitar la supresión de los datos que tenemos sobre usted, a menos que otras disposiciones legales (por ejemplo, las obligaciones de retención legal) lo impidan o exista un interés superior por nuestra parte (por ejemplo, para defender nuestros derechos y reclamaciones) (Art. 17 RGPD).
  • Puede solicitarnos que restrinjamos el tratamiento de sus datos de acuerdo con el Art. 18 del RGPD.
  • Tiene derecho a recibir los datos personales que le conciernen en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina o a transferir estos datos a otra parte (art. 20 del RGPD).
  • Puede oponerse al tratamiento de sus datos de acuerdo con el Art. 21 del RGPD. Si se opone, dejaremos de tratar sus datos personales a menos que podamos demostrar motivos legítimos imperiosos para el tratamiento, que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o que el tratamiento sea para el establecimiento, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales.
  • Además, tiene derecho a reclamar ante una autoridad de control de la protección de datos (art. 77 del RGPD).
Estos derechos se podrán ejercitar contactando con Figures en la dirección: privacy@figures.hr.
Igualmente se podrán ejercitar estos derechos ante la autoridad competente, la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), C /. Jorge Juan, 6, 28001 Madrid, España
Cambios en nuestro Aviso de Privacidad

Nos reservamos el derecho a modificar o actualizar esta declaración de privacidad para adaptarla a los cambios en la legislación o a los cambios en las condiciones marco de nuestras actividades de tratamiento de datos. Obtendremos su consentimiento para cualquier cambio o ajuste de esta declaración de privacidad que solo pueda aplicarse con su consentimiento como interesado.