Favoriser les évolutions de carrière avec les révisions de salaires

Sentiment de ne pas progresser, stagnation des salaires, manque de reconnaissance… Ce n’est pas un scoop : s’ils ne ressentent aucune évolution dans leur carrière, vos collaborateurs vont se démotiver.

Pour éviter cette situation désastreuse pour l’engagement et les performances de l'entreprise, les questions de rémunération ne doivent pas être taboues. En effet, pour 64 % des salariés, la rémunération est le premier facteur de décision quand il s’agit de quitter ou non son employeur. 

Pour attirer et fidéliser leurs collaborateurs, les entreprises ont donc tout intérêt à réviser régulièrement leur politique salariale. Elles favoriseront ainsi l'évolution des carrières, tout en renforçant la motivation et la rétention de leurs salariés. Mais comment mettre en œuvre ce processus ? C’est ce que nous allons voir dans cet article.

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Révisions de salaires : le b.a.-ba

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Les revues de salaire sont indispensables à toute philosophie de rémunération. Elles mettent en lumière les éventuelles inégalités et vérifient l’équité des salaires. Cependant, de nombreuses entreprises ne procèdent qu’à une seule révision annuelle des rémunérations. Nous conseillons plutôt d’effectuer des cycles de révision à un rythme semestriel ou trimestriel.

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Pour être efficace, votre processus de révision salariale doit comprendre les étapes suivantes à chaque fois :

• Planification du budget 
• Utilisation d’un logiciel 
• Définition de vos paramètres 
• Coopération avec les directeurs des ressources humaines 
• Communication avec vos employés

Un peu plus loin dans cet article, nous étudierons de plus près les meilleures pratiques pour chacune de ces étapes.

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En quoi les revues de salaire contribuent-elles à motiver les employés ? 

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Quand les salariés estiment que leur carrière stagne ou qu'ils ne sont pas rémunérés de façon équitable, ils sont beaucoup plus susceptibles de démissionner. Une étude réalisée en 2022 par McKinsey & Company révélait que l'absence d'évolution et une rémunération inadéquate sont les deux principales raisons invoquées par les salariés quittant leur emploi. Cette statistique à elle seule devrait suffire à interroger les dirigeants !

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Si vous craignez que certains membres de votre équipe ne souffrent d'une stagnation dans leur carrière, voici quelques signes avant-coureurs à observer :

• Les employés semblent s'ennuyer et se désengager.
• Ils ont très peu d'occasions de se former à de nouvelles compétences.
• Les augmentations de salaire sont rares, voire inexistantes.
• Il y a des signes de conflits entre les membres de l'équipe .
• Les employés ne se voient pas proposer de promotions ou d'opportunités de développement de leur carrière.

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‍Proposer des revues de salaire régulières permet aux entreprises de prévenir le sentiment d'immobilisme et/ou d'injustice salariale qui peuvent toucher leurs salariés.

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Réaliser des revues de salaire régulières montre votre engagement en faveur d'une rémunération juste et équitable. C’est également essentiel pour remédier aux disparités salariales (par exemple, si un employé est moins bien payé qu'un autre alors qu’ils occupent une fonction équivalente).

Dans un marché du travail très concurrentiel, il est indispensable de réduire le turnover. Pour ce faire, l'un des meilleurs moyens est d'intégrer dans la culture de l'entreprise des revues de salaire régulières et des opportunités de développement pour les collaborateurs.

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Les entreprises avant-gardistes mettent notamment la formation et le développement individuel au cœur de leurs politiques d'entreprise, en réponse directe aux attentes des salariés. Selon un rapport réalisé en 2022 par LinkedIn sur la formation en entreprise, les collaborateurs dont les compétences ne sont pas valorisées sont dix fois plus susceptibles de quitter leur entreprise actuelle pour changer d'emploi. 

La mobilité interne doit également devenir un sujet de premier plan. Certaines entreprises ont compris qu’il est bien plus facile de développer les compétences des employés existants que d'attirer de nouveaux talents. Les évaluations annuelles sont le moment idéal pour aborder le sujet et pour encourager les collaborateurs à évoluer.

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Les révisions de salaires permettent de créer une culture d'entreprise forte, dans laquelle les employés sont sûrs de voir leurs efforts reconnus et récompensés.

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En retour, cette démarche peut renforcer l'engagement et les performances des individus. Lorsque les employés sont engagés, l'entreprise pour laquelle ils travaillent bénéficie d'avantages considérables. Parmi ces avantages, une étude réalisée en 2020 par Gallup mettait en évidence :

• 18 % de productivité en plus
• 66 % de hausse du bien-être des employés 
• Entre 18 et 43 % de turn-over en moins (en fonction de la rotation du personnel de l'organisation)
• ‍23 % de rentabilité en plus

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Les bonnes pratiques en matière de révision des rémunérations 

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Reconnaître les avantages des revues de salaire est une chose, mais les appliquer en est une autre ! Chez Figures, nous vous recommandons de suivre les meilleures pratiques, déjà testées par d’autres entreprises, pour vous faciliter la tâche.

Cliquez ici pour consulter le guide ultime du processus d'examen des salaires.

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1- Planification du budget 

Avant de commencer la révision des salaires, allouez un budget spécifique aux augmentations salariales. Bien que la nature de ce budget puisse varier en fonction de la taille et de la structure de votre entreprise, il doit toujours détailler le type d'augmentations envisagées. 

Certaines entreprises augmentent les salaires de tous les salariés selon un pourcentage fixe. D’autres optent pour une augmentation en fonction du marché ou selon le mérite de chaque collaborateur, afin de récompenser les performances individuelles.

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2- Utilisation d’un logiciel adapté

La saisie et l'examen des revues de salaire prennent beaucoup de temps, en particulier pour les grandes entreprises. Pour faciliter les choses, envisagez d'utiliser le modèle de révision salariale Figures (bêta).

Il comporte des onglets pour votre budget global, vos paramètres, les informations sur vos employés et les détails de votre étalonnage. Il vous suffit de remplir les informations dans l'onglet de l'employé. Notre template fera ensuite le travail à votre place !

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3- Définition de vos paramètres 

Lors du calcul des revues de salaire, vous devez tenir compte de toute une série de paramètres tels que l'inflation, les taux de change et, si vous procédez à des révisions basées sur les performances individuelles, une matrice de mérite. Ces paramètres vous aident à fixer des hausses salariales équitables, tout en restant en phase à votre budget de départ.

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4- Coopération entre les ressources humaines et la finance

Plutôt que de laisser les managers procéder aux révisions avec leurs propres outils, utilisez les mêmes critères que ceux définis à l'étape précédente et appliquez-les à toutes vos revues de salaire. 

En plus de gagner du temps et de standardiser la procédure, cette approche facilite également la justification des décisions salariales. En effet, vous vous basez à chaque fois sur des éléments tangibles et une procédure impartiale. 

Par souci de cohérence, il est important de prévoir du temps pour calibrer les résultats de toutes les revues de salaire.

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5- Communication avec vos employés

Les salariés doivent comprendre comment les décisions sont prises lors des revues de salaire. C’est pourquoi il est utile de construire un plan de communication dédié aux questions de rémunération. Ainsi, pas d’improvision ! Vous suivez un planning logique, organisez vos prises de paroles et prévoyez du temps pour répondre aux éventuelles questions. 

Plutôt qu'une communication impersonnelle par e-mail, privilégiez les prises de paroles publiques pour expliquer votre démarche et, quand cela est nécessaire, des discussions en tête-à-tête. Vous devez être identifié en référant du sujet, vos collaborateurs doivent pouvoir s’adresser directement à vous si besoin.

Détaillez tout le mécanisme de révision des salaires, afin que les employés comprennent comment leurs rémunérations sont calculées. Ne laissez aucune place aux doutes et montrez que vous avez suivi une méthode rigoureuse.

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Favorisez l'engagement des collaborateurs et l'évolution de leur carrière - grâce à des revues de salaire rigouresement menées.  

Vous savez déjà que la rémunération est la clé du bien-être des collaborateurs. Il est temps maintenant d'apprendre à simplifier votre rémunération grâce à Figures !

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