Comment Ovrsea a construit sa stratégie de rétribution avec Figures ?

OVRSEA

Secteur d’activité : transport

Pays : France, Etats-Unis, Espagne, Italie (ouverture de 2 pays en 2023)

Nbre employés : 180 - 200 en fin d’année 2022

Année de création : 2017

Plateforme 100 % digitale qui facilite le transport et le suivi de marchandises exclusivement pour le btob. « Nous sommes un commissionnaire de transport, l’équivalent d’une agence de voyage dans le transport de marchandises. »

Comment Ovrsea a construit sa stratégie de rétribution avec Figures ? 

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#Le challenge 

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Ovrsea se lance en France en 2017 et accueille ses premiers salariés en 2018. 

C’est à ce moment-là que l’entreprise décide de travailler sur sa première grille de salaire et les fondateurs savent précisément ce qu’ils veulent mettre en place pour retenir les talents : « Construire un environnement apprenant et une base de rétribution juste qui donne envie aux candidats de venir et aux salariés de rester ». 

Sa culture RH se construit alors sur ces 2 piliers : 

• Identifier et choisir des candidats qui ont soif d’apprendre et de se perfectionner, une valeur alors très importante aux yeux des deux fondateurs.
• Rétribuer chacun des salariés à sa juste valeur en ayant un calcul équitable par rapport à leur impact dans l’entreprise et à la valeur marché. 

C’est donc très vite (en 2020) qu’ Oversea s’adresse à Figures. 

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#La solution de Figures 

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L’outil est tout de suite  mis à disposition de l’ensemble des équipes RH qui s’en servent pour définir les plages de salaires d’un candidat. Utilisé dans un premier temps dans une logique de pure rétribution, l’outil aide ensuite l’entreprise à construire les parcours de carrières de ses salariés, notamment à partir de 2021 lorsque le service RH se structure et s'agrandit (11 personnes aujourd’hui). 

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Ovrsea challenge alors ses grilles internes en fonction des niveaux de postes et des niveaux de management créés par Figures au sein desquels l’entreprise y ajoute d’autres grades pour avoir des différences de salaires dans un même niveau. 

Sur la partie recrutement, Figures est utilisé par les Talent Acquisition Manager (TAM) au début et à la fin du process de recrutement notamment pour réajuster l’offre proposée au candidat et s’assurer que la rémunération proposée est juste. Ovrsea utilise aussi la fonctionnalité “market data” pour partager au candidat le lien ou le screenshot du marché à l’instant T. 

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Sur la partie Talent Development, la grille est challengée 1 fois tous les trimestres ou 1 fois tous les 6 mois pour s’ajuster à la fluctuation du marché. « C’est notamment lorsqu’un recrutement risque de bousculer notre grille que nous décidons de la challenger, Figures nous permet de confirmer ou non notre proposition finale » 

L’équipe RH se sert aussi du dashboard pour observer comment se porte sa masse salariale notamment sur le sujet gender equality et compensation. 

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#Les bénéfices de Figures

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“Grâce à Figures, je sais où je vais.” 

• Figures a permis à Ovrsea d’avoir un accès à de la data agrégée et fiable. 

• L’outil fait gagner aussi beaucoup de temps sur la recherche de benchmark car toutes les données sont centralisées dans un seul et même espace. 

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“Aujourd'hui on sait que le salaire fait partie du top 3 des raisons de démissions des salariés dans les entreprises, il faut que ça change.”

• Grâce à Figures, Ovrsea a pu s’adresser de manière encore plus transparente et concrète auprès de ses salariés. Les grilles de salaires ne sont pas transparentes chez Ovrsea mais la communication l’est : les salariés et candidats ont connaissance de l’utilisation de Figures et du positionnement d’Ovrsea en termes de rétribution au 75ème percentile. 

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#L'avenir avec Figures

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Aujourd’hui, Ovrsea travaille sur 2 problématiques principales avec Figures : 

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Maintenant que sa stratégie de rétribution est claire, l’équipe RH d’Ovrsea souhaite être accompagnée par Figures pour la valoriser auprès de ses salariés et répondre à toutes leurs questions : 

• Comment parler de la philosophie RH et de la politique de compensation et bénéfices ? 
• Qu’est-ce que le 75ème percentile ? Pourquoi avoir choisi de rémunérer au 75ème percentile ? 
• Quel est le positionnement de l’entreprise sur les salaires, sur les bénéfices (equity, mutuelle…) ?

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