Comment EasyVista a simplifié ses revues de salaires avec Figures

Introduction

Face à la complexification des politiques de rémunération et à des exigences accrues en matière de transparence et de rigueur, la direction RH d’EasyVista a choisi d’industrialiser ses processus d’augmentations et de bonus. L’entreprise utilisait jusqu’alors des outils manuels, peu adaptés à la consolidation d’informations sensibles et à la collaboration fluide avec les managers.

Nous avons échangé avec Stéphanie Gomes Da Cruz, Responsable RH et Relations Sociales, qui revient sur la mise en place de Figures et les bénéfices concrets observés au fil des campagnes de révision salariale.

Figures a permis à EasyVista de gagner en efficacité, en fiabilité et en crédibilité dans ses revues salariales

Avant Figures, les campagnes d’augmentation étaient gérées via des fichiers Excel distribués à chaque manager, puis centralisés et vérifiés manuellement. Cette méthode nécessitait beaucoup de temps, d’allers-retours et comportait des risques d’erreurs ou d’incohérences entre services.

« Nous fonctionnions avec des fichiers Excel qu’il nous fallait consolider manuellement. C’était long et fastidieux, sans parler des risques d’erreur. »

Avec Figures, EasyVista a pu paramétrer des campagnes en fonction de ses besoins spécifiques, notamment la gestion multidevise, tout en automatisant les flux de validation. Ce changement d’outil a permis de conserver l’esprit du processus tout en apportant une exécution plus rapide et plus robuste.

« Nous avons gagné beaucoup de temps dans le traitement des campagnes, et surtout en crédibilité vis-à-vis des managers. »

La campagne est devenue un véritable moment structurant dans la vie de l’entreprise, et non plus un exercice administratif lourd à piloter.

Une adoption fluide par les managers grâce à une approche progressive et pédagogique

EasyVista avait initialement déployé Figures uniquement côté RH. C’est lors de la première campagne d’augmentation que l’accès a été ouvert aux managers. Pour accompagner ce changement, l’équipe a mis en place une mini-formation, appuyée par une campagne démo fournie par Figures.

« Nous avons réalisé une mini-formation via la mise à disposition d’une campagne démo par les équipes Figures. »

L’expérience a été fluide : les managers ont rapidement pris en main l’outil, apprécié sa simplicité, et ont pu se concentrer sur leurs décisions plutôt que sur la technique. Lors de la seconde campagne, dédiée aux bonus trimestriels, un simple tutoriel a suffi. Aucun besoin d’assistance, même pour les managers n’ayant jamais utilisé la plateforme.

« Nous n’avons eu aucune question ou demande de support, même de la part de nouveaux managers. »

Cette adoption rapide confirme que Figures ne nécessite ni formation lourde ni surcharge de gestion côté RH, et permet une collaboration plus efficace et sereine.

Un outil structurant, qui ouvre la voie à une démarche de transparence salariale

Outre le gain opérationnel, Figures a permis à EasyVista d’aligner toutes les parties prenantes sur un cadre commun. RH, managers et direction partagent désormais une vision claire de l’état d’avancement des campagnes, des validations à venir, et des données historiques.

« Figures donne une bonne visibilité à tous les acteurs : où en est la campagne, qui est le prochain approbateur, et permet de garder les historiques. »

Pour l’entreprise, Figures est aujourd’hui un outil stratégique pour sécuriser ses processus de rémunération. Il pourrait également, à terme, jouer un rôle clé dans une démarche plus large de transparence salariale.

« Figures sera un bon support le moment venu, mais ce n’est que le contenant. La transparence salariale est d’abord un changement de culture, en entreprise et plus largement en France. »

En attendant, EasyVista a déjà franchi une étape importante : celle de professionnaliser un processus critique, en assurant fiabilité, fluidité et confiance à chaque étape.