Comment l’équipe Comp & Ben utilise Figures pour la réévaluation de ses grilles de salaires ?

Arnaud Daurenjou, Compensation & Benefits Manager chez PayFit  

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Secteur d’activité : SaaS

Pays : France, Espagne, UK, Allemagne

Date de création : 2016

Nbre employés : 1100

PayFit est un logiciel de gestion de la paie et des ressources humaines pour les TPE/PME.

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Comment l’équipe Comp & Ben utilise Figures pour la réévaluation de ses grilles de salaires ?

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# Le contexte

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Le service People de PayFit est divisé en 2 grandes équipes : l’équipe Recrutement (environ 30 personnes) et l’équipe People (environ 30 personnes également) 

L’équipe RH est répartie sur 4 pôles : 

• HRBP, 
• People Ops, 
• Talent Development & Fulfillment (incluant une équipe dédiée à la Diversité & Inclusion), 
• et l’équipe Compensation & Benefits. 

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# Le challenge 

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Avant d’utiliser Figures, pour définir les grilles salariales encadrant la rémunération de ses salariés, les différents responsables de PayFit faisaient surtout appel à leur réseau.

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« C’était une donnée précise car on comparait au poste près dans des équipes très comparables, mais avec la croissance rapide des équipes et la segmentation des métiers dans notre organisation ça n’était pas réplicable à grande échelle, et plus suffisant non plus pour avoir un état des lieux représentatif du marché »

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# La solution

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PayFit fait appel à Figures car c’est l’outil qui fournit des données de rémunération monétaire permettant d’évaluer la compétitivité de leurs salaires et d’identifier leur positionnement marché parmi un panel de startups de la Tech.

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« Le système flexible de filtres de données proposé par la plateforme nous donne des informations pertinentes »

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PayFit complète l’analyse de son positionnement à l’aide d’un autre outil qui recense les données de rémunération d’entreprises de tailles plus importantes sur des localisations géographiques plus étoffées.

Ce double comparatif permet à PayFit d’avoir une vision large et ajustée du marché, pour trouver le juste équilibre entre sa cible de positionnement vis-à-vis du marché Tech et vis-à-vis d'organisations plus grandes correspondant à ses perspectives de développement.

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Figures est utilisé principalement par l’équipe Comp & Ben pour deux usages : 

• évaluer la compétitivité de ses grilles de salaires (90 % de l’utilisation de l’outil) 
• et de façon plus ponctuelle (10% de l’utilisation de l’outil) pour effectuer des “job pricing”en amont du lancement des processus de recrutement ou lorsqu’un risque de départ d’un collaborateur est identifié. “Dans ce cas on s’assure qu’on est bien aligné avec le marché pour évacuer ce sujet de la discussion, et pouvoir discuter des autres raisons possibles de départ”.

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Cette année, l’enjeu de réévaluation des grilles de salaire était d’autant plus important que l’entreprise est passée de 500 à 1100 personnes. L’équipe a donc souhaité revoir les grilles métier par métier pour s’assurer de l’attractivité et de la justesse de ses salaires. 

Grâce à ce travail réalisé tout au long de 2022, représentant une vingtaine de métiers et plus de 50 barèmes, l’équipe Comp & Ben de PayFit va pouvoir réaliser, en 2023, un re-calibrage de toutes les grilles de salaire de l’entreprise dans sa nouvelle classification des postes déployée pour accompagner le développement et la consolidation de PayFit, qui a doublé sa taille..

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« L’objectif de cette mise à jour, c’est de s’assurer que, de façon précise et pour chacun des métiers présents chez PayFit, nous offrons un niveau de rémunération attractif et perdurable en proposant un positionnement de rémunération parmi les 33% d’entreprises qui rémunèrent le mieux et une valorisation des meilleurs talents aux plus hauts niveaux du marché.». 

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# Les bénéfices

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Grâce à Figures, l’équipe PayFit accède à des données fiables et représentatives du marché de la rémunération.

En interne, l’outil permet aussi à l’équipe Comp & Ben de renforcer sa crédibilité auprès des managers lors des discussions relatives à la rémunération.

« Grâce aux filtres et à la cohérence des données de Figures, les managers et leurs partenaires RH sont plus confiants quant à la justesse du positionnement salarial et se sentent en meilleure position pour expliquer la pertinence de la grille aux collaborateurs de leur périmètre ».

Enfin, la plateforme est perçue comme facile à utiliser par les équipes utilisatrices car elle est « claire, intuitive, fluide et très rapide d’utilisation, contrairement à plusieurs autres outils de ce type »

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# L'avenir avec Figures

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« Nous avons renouvelé notre contrat avec Figures pour 2 ans car nous en sommes très satisfaits et avons confiance en la croissance de leur base de données en France et à l’international » 

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