Benchmark des salaires : 7 raisons pour lesquelles les managers devraient s’y intéresser

Benchmark des salaires : 7 raisons pour lesquelles les managers devraient s’y intéresser

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Chez Figures, nous sommes bien placés pour savoir que le benchmark (ou comparaison) des salaires est très utile pour le travail des RH. Aussi, nul besoin d'être un expert pour comprendre que des salaires justes et compétitifs représentent un grand avantage pour les salariés. Une catégorie est néanmoins injustement ignorée des discussions : les managers. 

Ces derniers jouent pourtant un rôle essentiel dans la mise en application de la stratégie salariale de l'entreprise. Mais ils ne sont souvent pas très au fait des critères qu'ils sont censés utiliser pour décider des salaires, ni de leur importance.

Le benchmark des salaires leur apparaît comme chronophage, voire inutile. La plupart du temps, ils estiment avoir une idée précise de la rémunération de leurs collaborateurs - mais ils se trompent souvent.

Découvrez dans cet article sept raisons pour lesquelles vous devriez vous intéresser au benchmark des salaires et les bonnes pratiques à adopter en tant que manager.

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Qu'est-ce qu'un benchmark des salaires ?

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Le benchmark des salaires est une analyse comparative entre les salaires pratiqués en interne et ceux en vigueur dans d’autres entreprises similaires. Il permet aux entreprises de s'assurer que leurs salaires sont compétitifs, équitables et en phase avec ceux de leurs pairs. 

Autrefois, cette analyse était laborieuse car elle exigeait de recueillir manuellement ces informations ou bien de payer un prestataire externe. Il fallait ensuite analyser toute cette masse d’informations, sans outil adapté. Des solutions simples d’utilisation, comme Figures, en font désormais un travail beaucoup plus rapide et intuitif.

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Pourquoi (certains) managers rechignent à comparer les salaires

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Si l’organisation d’un benchmark des salaires est si simple, pourquoi les managers y sont-ils réticents ?

Au fil d’échanges avec eux, nous nous sommes rendu compte que la définition des salaires représente une énorme charge de travail pour eux. Ils estiment que l’ajout de nouvelles données (issues du benchmark) ne ferait qu’empirer les choses. 

De plus, la plupart des managers connaissent bien leur marché et leur secteur. Pourquoi auraient-ils besoin d'outils supplémentaires pour prendre les bonnes décisions ? Les fourchettes salariales et les critères de performance ne suffisent-ils pas ? 

Enfin, il y a un dernier problème : les managers négocient souvent en toute discrétion les rémunérations qu’ils accordent aux nouveaux et anciens salariés. Sans forcément tenir compte des recommandations des RH, ils peuvent finir par proposer des salaires au-dessus des normes du marché pour attirer et retenir leurs collaborateurs. Certains managers craignent que le benchmark des salaires les prive de cette flexibilité et, par extension, des meilleurs talents.

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Pourquoi les managers doivent s’intéresser à la rémunération

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En tant que manager, s'occuper de la rémunération peut paraître très contraignant. Mais nous sommes convaincus qu’il est essentiel à votre travail ! 

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Voici pourquoi :

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1. Attraction des meilleurs talents 

Selon une étude menée par Randstad, le salaire est le critère le plus important aux yeux de 66 % des salariés européens. Cela semble logique : les candidats veulent être sûrs qu'ils seront rémunérés à la hauteur de leur expertise et de leur implication. 

Toutefois, sans analyse comparative, vous ne pourrez jamais être sûr à 100 % que les salaires proposés sont réellement compétitifs. Même si vous pensez qu'ils le sont, c'est un sacré risque car vos candidats sont susceptibles de recevoir plusieurs offres à la fois. Si vous vous trompez dans votre proposition, vous risquez de perdre votre candidat idéal au profit d'un autre employeur qui a pris le temps de faire des recherches.

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2. Fidélisation des collaborateurs 

Si vos salariés estiment qu'ils ne sont pas rémunérés correctement, vous pouvez être sûr qu’ils quitteront un jour ou l’autre votre entreprise pour une autre. Cette situation peut avoir un impact considérable sur votre entreprise. Vous trouverez ici une méthode vous permettant de calculer le coût du remplacement d’un salarié en fonction de son poste et de son niveau de séniorité. 

La perte d'un collaborateur entraîne également un surplus de travail pour vous, en tant que manager. Vous devez en effet réorganiser le travail de votre équipe, ce qui peut être source de stress et de mécontentement. Vous allez aussi devoir relancer un process de recrutement qui peut s’avérer long.

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En revanche, si vous utilisez des données comparatives pour déterminer les salaires, vos collaborateurs savent qu'ils sont payés autant qu’ils ne le seraient dans d’autres entreprises. C'est là que réside tout l'intérêt d’un bon benchmark des salaires !

Nous ne prétendons pas qu’un benchmark des salaires empêchera tous vos collaborateurs de partir. Or, il peut faire une grande différence : une enquête a révélé qu’un salarié sur deux a récemment quitté son entreprise à cause d’un salaire jugé trop bas.

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3. Transparence des salaires

Le recours à un outil de benchmark salarial favorise considérablement la transparence au sein de votre entreprise en ce qui concerne la rémunération. Mais pourquoi les managers devraient-ils s’en préoccuper ? 

Et bien, parce qu’en renforçant la confiance au sein de votre entreprise, cette transparence accroît par extension la confiance des collaborateurs dans votre rôle. Votre équipe sera plus motivée : une étude menée par Slack a révélé que les salariés d'organisations transparentes sont 1,8 fois plus productifs et 2,3 fois plus concentrés au travail.

4. Gestion de votre budget 

Tous les managers sont tenus de respecter un certain budget tout au long de l’année. C’est d’ailleurs l'une des choses qui les empêchent de fermer l'œil la nuit : concilier rentabilité et justice pour les collaborateurs.

Recourir à des analyses comparatives de salaires permet justement de disposer d'informations essentielles à ce sujet. Vous pourrez ainsi concilier rémunérations compétitives, nécessaires pour attirer et retenir vos talents, et optimisation du budget.

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5. Engagement, bien-être et productivité des collaborateurs

Le recours à des comparaisons salariales est le seul moyen de garantir la justesse des salaires. En plus d’être bénéfique à l’entreprise, cet équilibre impacte aussi directement votre travail.

En effet, selon une étude menée par Indeed, 82 % des collaborateurs sont plus engagés dans leur travail et 81 % d'entre eux sont plus productifs, lorsqu’ils sont payés équitablement.

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6. Discussions sur les salaires

Si vous êtes comme la plupart des managers, il est probable que les négociations salariales ne vous enchantent pas - surtout lorsque vous devez annoncer des mauvaises nouvelles à vos collaborateurs. 

C’est pourquoi il est préférable de s’appuyer sur des benchmarks pour aborder ces moments avec assurance. En effet, chaque décision sera ainsi étayée par des informations fiables et difficilement contestables.

Même si vos salariés n'apprécient pas la décision finale, ils comprendront que celle-ci est motivée par une certaine logique, ce qui vous facilitera la tâche en tant que manager.

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7. Équité interne 

Les comparaisons de salaires favorisent l'équité en garantissant une rémunération équivalente des salariés pour un même travail, indépendamment de leur origine, de leur sexe ou d'autres caractéristiques démographiques. 

Mais en quoi cela vous concerne en tant que manager ? Outre l’aspect moral indiscutable, veiller à l’équité permet de fidéliser votre équipe sur le long terme. 3 salariés sur 4 envisageraient de chercher un autre emploi s'ils découvraient un écart de rémunération entre hommes et femmes sur leur lieu de travail.  

De plus, compte tenu de la demande grandissante en matière de transparence, il ne s'agit plus d’un aspect de votre communication employeur. Lorsque la directive européenne sur la transparence des salaires entrera en vigueur, les employeurs devront faire le nécessaire pour que leurs pratiques salariales soient équitables. Le benchmark salarial sera un élément clé de cette démarche.

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Comment réussir son benchmark salarial : bonnes pratiques pour les managers 

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Vous souhaitez développer votre stratégie salariale en benchmarkant les salaires ? Voici quelques conseils pour les managers : 

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1. Renseignez-vous sur la philosophie salariale de votre entreprise

Quels que soient les outils utilisés pour fixer les rémunérations, vos décisions doivent toujours s'appuyer sur la philosophie de votre entreprise en la matière. Il s'agit d’un document listant ses convictions fondamentales en matière de paie et des raisons pour lesquelles elle les défend. Et si votre entreprise n'a pas de philosophie salariale ? Il est peut-être temps d'inciter vos dirigeants à en élaborer une !

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2. Utilisez des données pour étayer vos décisions ‍

Le benchmark salarial permet aux managers de prendre des décisions éclairées en matière de rémunération, car ils s'appuient sur des données fiables. Lorsque vous communiquez avec vos collaborateurs, veillez à toujours être clair à ce sujet. Ils comprendront ainsi le raisonnement derrière chaque décision, même si l’issue ne leur convient pas. 

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3. Effectuez des ajustements exceptionnels avec parcimonie

De nombreuses entreprises ayant recours à la comparaison des salaires laissent leurs managers procéder à des ajustements individuels. Bien que cela puisse permettre de retenir certains collaborateurs, il faut veiller à ne pas le faire trop souvent. En effet, un trop grand nombre d'ajustements peut compromettre ​​tout le processus de comparaison des salaires.

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Pour en savoir plus 

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Vous désirez en savoir plus sur la rémunération ? Consultez ces articles :

• Le guide complet de la transparence salariale en France en 2024
• 6 raisons d’utiliser un benchmark salarial

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