Comment WTTJ a intégré Figures sur toute sa chaîne de valeur RH ?

Le Contexte RH

Noëlla Gavier est DRH de Welcome to the Jungle (WTTJ) depuis 2020 et travaille avec une équipe de 15 personnes partagées entre différents services : Talent Acquisition, People Operations, People Partners et Employee Experience.

Le challenge avant Figures

Avant septembre 2020, il n’y avait pas d’équipe People dans l’organisation de WTTJ et pas d’initiatives particulières en termes de rémunération hormis la politique d’attribution de BSPCE, à tous les collaborateurs en CDI. Ce sont les recruteurs, qui, en contact régulier avec le marché et les candidats construisaient les propositions salariales à l’embauche. Les informations concernant le marché remontaient également par leur biais pour les augmentations annuelles.

« En rencontrant de nombreux candidats pour un poste, on pouvait avoir une idée de la fourchette de rémunération la plus adaptée mais c’était une science assez inexacte. »

A ce moment-là, l’équipe People n’avait pas encore formalisé de grilles ni de niveaux de salaires.

La solution de Figures

C’est en janvier 2021, juste avant les entretiens annuels que WTTJ fait appel à Figures pour avoir des informations marché et construire sur cette base ses revues de salaires annuelles. L’entreprise sort alors tout juste de la période de confinement et se retrouve face à un marché de l’emploi tendu avec des métiers aux rémunérations volatiles.

« Figures nous a permis de savoir comment nous étions positionnés sur le marché à la sortie du confinement et d’avoir des éléments concrets et tangibles pour donner des réponses à nos collaborateurs.»

L’arrivée d’une équipe de People Partners début 2022 chez WTTJ, permet la mise en place de différents process de développement RH, notamment la création du « Career Path ».

Ce référentiel de compétences a pour vocation de guider les collaborateurs dans leur développement de carrière mais aussi de clarifier les différents niveaux propres à l’organisation :

• 5 niveaux pour le track contributeur individuel :  Junior, Confirmed, Senior, Lead, Principal
• 4 niveaux pour le track management : Team lead, Director,  Head, C-level

Des grilles de salaires sont associées à ces niveaux; elles ont été créées grâce aux informations disponibles dans Figures.  

Tous les recruteurs de l’entreprise, l’équipe People Ops et People Partners ont accès à l’outil et l’utilisent sur différents temps de la chaîne de valeur RH :

1) Dans la phase de recrutement :

• D’abord lors de l’écriture du plan de recrutement pour associer un budget à chaque création de poste
• Puis pendant les entretiens pour s’assurer que le budget initialement prévu correspond bien aux profils rencontrés  
• Ensuite pour bâtir l’offre et vérifier qu’elle est attractive et équitable au regard du  marché et de l’équité interne, dans l’équipe en place.  

Toutes ces informations sont partagées aux People Partners et managers.

2) Pour la revue de performance annuelle et le calcul des budgets d’augmentation

Avec l’aide de Figures, l’équipe People Ops calcule l’enveloppe d’augmentation totale, la répartition par département ainsi que les principes d’attribution individuels (en fonction des grilles de salaires et de la performance du collaborateur).

3) Pour la mobilité interne et les promotions

Les People Partners utilisent également l’outil pour conseiller les managers tout au long de l’année, au moment des revues de salaires liées à des promotions ou des mobilités internes.

« En centralisant les informations, la plateforme évite aux recruteurs.ses de naviguer entre plusieurs outils : plan de recrutement, SIRH…».

Les bénéfices de Figures

En 2020, du fait de la crise sanitaire, WTTJ a un budget d’augmentation limité et constate à la fin 2021 un décalage entre ses salaires et le marché.

« Figures a joué un rôle important pour quantifier ces écarts et comprendre comment les adresser, de façon à rester compétitif par rapport au marché. »

D’autre part, en 2 ans, l’entreprise est passée d’un effectif de 100 à 300 personnes, une croissance importante dans un marché Tech très mouvant. Dans ce contexte, Figures est devenu un baromètre de rémunération très utile pour l’équipe People.  

Enfin, l’équipe People a pu constater plusieurs autres bénéfices en utilisant Figures :

• La fiabilité de l’outil : avec un total de 1000 entreprises intégrées sur la plateforme, WTTJ a accès à une base de données suffisamment importante et fiable pour être représentative du marché.  
• Un gain de temps pour les équipes: « L’outil est clair et facilement accessible à toute population utilisatrice ».

• Les discussions avec les collaborateurs sur la rémunération sont plus simples pour les managers : ils ont un outil auquel se référer qui leur permet de savoir concrètement où leur équipe est positionnée par rapport au marché.

• L’outil est un gage de transparence sur la politique de rémunération : « On définit des règles plus claires et plus faciles à comprendre pour les managers et les collaborateurs ».
• L’outil force à se challenger pour rester compétitif.

L'avenir avec Figures

Pendant les 2 premières années d’utilisation de Figures, WTTJ avait deux priorités : créer un « Career Path » et des grilles de salaires équitables et compétitives associées.

Maintenant, l’entreprise souhaite pousser sa réflexion Comp & Ben plus loin et mieux valoriser ses bénéfices auprès des collaborateurs : attribution de BSPCE à tous les collaborateurs en CDI, semaine de 4 jours, accompagnement à la parentalité, flex/full remote etc..

Enfin, l’équipe People souhaite ouvrir des accès personnalisés à Figures pour que chaque manager ait accès au positionnement de sa population.

« Aujourd’hui nos managers ont accès aux grilles de salaires de leurs équipes, mais ils souhaitent aller plus loin. L’accès à l’outil leur permettra d’avoir une vue plus complète sur le pilotage RH de leurs équipes. »