Comment HolidayPirates a construit des grilles salariales transparentes grâce à Figures

Introduction

HolidayPirates, une plateforme leader spécialisée dans les offres de voyage basée à Berlin, souhaitait apporter plus de structure, d’équité et de transparence à ses pratiques de rémunération. Mais sans accès à des données de référence fiables, les progrès étaient lents et les discussions souvent basées sur des suppositions.

Nous avons échangé avec Teresa Pau, Team Lead Human Resources chez HolidayPirates, qui nous a expliqué comment Figures a permis de transformer leur approche des grilles salariales, et comment la collaboration avec le groupe de représentants du personnel en a fait une initiative portée collectivement par l’ensemble de l’entreprise.

Sans données de référence fiables, les décisions salariales manquaient de structure et de cohérence

Avant d’adopter Figures, HolidayPirates souhaitait déjà garantir une rémunération juste et équitable. Mais sans données fiables de référence, il était difficile de structurer les politiques salariales. L’équipe RH, en collaboration avec le groupe de représentants du personnel, devait s’appuyer sur des sources publiques gratuites souvent obsolètes ou non adaptées à leur contexte métier.

« Nous devions chercher des données sur des sites gratuits sans savoir si les chiffres étaient vraiment pertinents pour nous », explique Teresa Pau, Team Lead Human Resources chez HolidayPirates.

Ce manque de structure ralentissait les processus et ouvrait la voie à des négociations longues. Même avec une volonté commune d’équité, l’absence de données solides empêchait de construire un consensus durable.

« Le manque de données fiables et à jour entraînait des discussions ouvertes et parfois complexes », ajoute Teresa.

Résultat : les revues salariales prenaient du temps, et les décisions manquaient d’un cadre reconnu, indispensable dans une entreprise en croissance opérant sur plusieurs marchés.

2. Figures a permis une approche collaborative, structurée et basée sur des données de marché

L’introduction de Figures a marqué un tournant. HolidayPirates a constitué un groupe de travail impliquant les RH, les représentants du personnel élus et les dirigeants. Tous ont eu accès à la plateforme Figures, assurant ainsi transparence et travail sur une base commune.

« Nous avons donné aux représentants du personnel un accès recruteur à Figures pour qu’ils puissent voir les données par eux-mêmes », raconte Teresa. « Cela a permis d’instaurer rapidement la confiance. »

Le groupe a cartographié les rôles internes avec ceux proposés par Figures, en créant des correspondances personnalisées si nécessaire. Les grilles de salaires ont ensuite été construites à partir des données de marché et de la stratégie de positionnement de l’entreprise.

« Une fois les correspondances validées, le calcul des fourchettes salariales a été rapide et fluide grâce à Figures. »

Ces grilles ont été présentées lors d’une réunion en plénière, publiées sur le wiki interne de l’entreprise et intégrées dans le parcours d’onboarding de chaque nouvel employé. Elles couvrent tous les niveaux, du Junior au Team Lead.

Au-delà de l’efficacité du processus, cette démarche a permis de concrétiser une valeur centrale de l’entreprise : la transparence.

« L’ouverture et l’authenticité font partie de nos valeurs », précise Teresa. « Être transparent sur les salaires s’inscrit naturellement dans cet esprit. »

Grâce à Figures, les discussions salariales sont devenues plus claires, plus justes et plus stratégiques

Depuis l’adoption de Figures, HolidayPirates a gagné en maturité sur sa stratégie de rémunération. Les grilles sont désormais mieux comprises, les échanges plus structurés, et les managers disposent d’outils pour prendre des décisions alignées avec le marché.

« Figures nous aide à repérer les écarts, à prendre des décisions justes et à renforcer la confiance. C’est bien plus qu’un simple outil de benchmark », explique Teresa.

Les visualisations claires de la plateforme facilitent l’identification d’éventuelles inégalités et permettent un suivi proactif de l’équité interne. Figures offre également une base solide pour anticiper les obligations réglementaires à venir en matière de transparence salariale.

« Je ne vois pas comment une entreprise peut se préparer aux directives européennes sur la transparence des salaires sans Figures », affirme Teresa. « Cela fournit les critères objectifs pour construire une politique juste, partageable et défendable. »

Aujourd’hui, Figures fait partie intégrante de la stratégie RH de HolidayPirates, au service d’une culture d’entreprise ouverte, équitable et durable.

« C’est un investissement qui en vaut vraiment la peine », conclut Teresa. « On obtient une vision fiable de notre positionnement marché, et les bons outils pour mettre en place des politiques salariales à forte valeur ajoutée. »