Comment Lifen a utilisé Figures pour améliorer la planification de la rémunération

Le challenge

Après avoir obtenu près de 50 millions d'euros d'investissement, Lifen souhaitait se développer et faire passer son activité au niveau supérieur. Afin d'atteindre son objectif d'expansion, Lifen souhaitait ajouter 200 nouveaux employés à son équipe dans un court laps de temps.

Cependant, convaincre les bons talents de les choisir sur le marché français très concurrentiel n'a pas été une tâche facile. Ils devaient s'assurer que les salaires qu'ils proposaient étaient attractifs et conformes aux normes du secteur. Le principal défi qu'ils ont dû relever en matière de recrutement était le suivant : l'analyse comparative des rémunérations.

La tâche colossale consistant à trouver des données de comparaison des rémunérations correctes et fiables ne leur permettait pas de rationaliser leurs processus de recrutement. Même après avoir effectué des recherches sur de multiples sites web et ressources, ils ne parvenaient pas à trouver des données pertinentes spécifiques à la France. Les informations qu'ils trouvaient étaient soit non pertinentes, soit inexactes, soit périmées.

L'équipe RH s'est rendue compte qu'il était impossible d'atteindre ses objectifs sans disposer des bonnes informations.

C'est alors qu'elle s'est adressée à Figures.

Les objectifs

Lifen a mis en place Figures pour obtenir des données de rémunérations fiables et faciles à utiliser. Ils avaient besoin d'une solution qui les aide à atteindre les objectifs suivants :

• Créer un système d'embauche qui permette de recruter beaucoup, et rapidement
• Accéder à des données de benchmarking fiables
• Obtenir la possibilité d'étalonner les salaires sur plusieurs critères pour améliorer la pertinence des données
• S'intégrer à leur logiciel RH pour accéder facilement aux informations.

La stratégie

Lifen a utilisé Figures pour mettre en place les stratégies suivantes :

Des données de benchmarking actualisées

Lifen a eu accès à un pool de données de qualité provenant de plus de 16 000 salaires d'employés de start-ups et de scale-ups. Le pool de données est mis à jour chaque année, ce qui permet aux utilisateurs d'accéder à des informations actualisées.

L'équipe de Lifen a pu facilement comparer entre 5 et plus de 500 salaires dans une ville ou une région particulière pour un poste donné.

Des filtres faciles à utiliser

Les filtres facilitent les comparaisons et permettent de gagner du temps. C'est pourquoi Figures fournit à Lifen des options de filtrage adaptées.

L'équipe a pu facilement comparer les entreprises de son secteur en utilisant les filtres suivants :

• Poste
• Ancienneté
• Lieu
• Secteur d'activité
• Taille de l'entreprise et bien d'autres encore

Prenons l'exemple de Lifen qui cherchait à recruter un analyste de données avec un niveau d'expérience intermédiaire pour son bureau de Paris.

Grâce à ces filtres, l'équipe a pu accéder à des informations précises qui l'ont aidée à proposer une rémunération équitable pour la personne recrutée.

Des données faciles à utiliser dans les conversations sur la rémunération

Une fois les salaires comparés, l'équipe de Lifen a pu télécharger les informations  et les partager avec les employés existants et les futures recrues. Ces données ont permis à l'équipe RH d'avoir une conversation efficace sur la rémunération. L'équipe RH pouvait facilement montrer aux employés et aux candidats potentiels comment ils sont rémunérés équitablement et au-dessus des normes du marché.

Intégration à leur logiciel RH

L'équipe RH de Lifen a pu facilement intégrer les données de rémunération acquises auprès de Figures à leur SIRH existant, Lucca. L'équipe RH a ainsi pu s'assurer que tous les employés avaient accès aux données, ce qui a renforcé la transparence et la confiance. L'amélioration du flux d'informations a également permis de faciliter les négociations salariales et d'améliorer la communication sur la rémunération.

Les résultats

Grâce à Figures, Lifen a obtenu les résultats suivants :

Intérêt accru des nouveaux talents

Ayant accès à des données de benchmarking actualisées et de qualité, Lifen a pu créer une meilleure structure salariale et faire des offres attractives aux nouveaux talents, améliorant ainsi leur taux d'embauche.

Plus de temps pour se concentrer sur les personnes et les processus

Comme l'équipe de Lifen disposait de données de benchmarking fiables provenant de Figures, elle n'a pas eu à perdre son temps à rechercher des données sur différents sites Web. Elle a donc pu utiliser ce temps pour se concentrer sur ce qui comptait, ses collaborateurs.

Amélioration de la confiance et de la transparence

Grâce à la plateforme de Figures, Lifen a pu facilement partager les données d'analyse comparative avec ses employés, ce qui a permis de créer de la transparence et de cultiver la confiance.

Avant Figures, il nous fallait facilement une semaine pour évaluer un salaire, mais maintenant nous disposons instantanément de données d'évaluation fiables et précises.

Maria Camila Santamaria, Chief Human Resources Officer