Comment réaliser une analyse d'équité salariale (et pourquoi c’est indispensable)

Comment réaliser une analyse d'équité salariale (et pourquoi c’est indispensable)

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Vous souhaitez faire respecter l’équité salariale dans votre entreprise mais vous ne savez pas par où commencer ? 

C’est bien normal, le sujet est complexe. C’est pourquoi il est essentiel d’effectuer une étude d’équité salariale avant de vouloir résoudre les écarts de rémunération. En effet, impossible de savoir où mettre vos efforts sans vision complète de la situation dans votre société. 

Dans cet article, nous allons vous présenter la démarche à suivre pour une étude solide et instaurer une bonne fois pour toutes l’équité. 

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Qu'est-ce qu'une analyse sur l'équité salariale ? 

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L'équité salariale consiste à payer de la même façon des salariés qui effectuent le même travail ou un travail similaire. Sur le plan du droit, tout travail égal mérite salaire égal.

De nombreux facteurs peuvent faire obstacle à l'équité et ils ne sont pas forcément évidents à détecter. Par exemple, la façon dont vous accordez des promotions ou des augmentations de salaire peut être biaisée, même si vous n'en êtes pas conscient. 

L’étude sur l'équité salariale doit mettre en évidence les inégalités qui existent dans votre structure salariale. Pour cela, elle croise les rémunérations selon différents critères : genre, âge, origine ethnique, formation, ancienneté, durée d'emploi, performances... Elle permet de savoir si les différences de rémunération entre collaborateurs sont légitimes (comme de meilleures performances) ou injustifiées (comme les origines ethniques ou le genre).

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Équité salariale interne ou externe ?

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Avant d'aller plus loin, il convient de définir deux principes clés :

L'équité salariale externe : Il s'agit de comparer les salaires de votre entreprise avec ceux du marché pour vérifier s’ils sont conformes aux normes de votre secteur. Cette comparaison vous renseigne sur la compétitivité de votre entreprise par rapport à vos concurrents. Elle vous aide également à orienter vos actions pour recruter et retenir vos talents. 

L'équité salariale interne : Cette démarche consiste à comparer différents groupes de salariés au sein de votre entreprise pour vérifier qu'il n'existe pas de différence de traitements. Ainsi, vous vous assurez que vos pratiques internes ne sont pas faussées par des préjugés inconscients ou des discriminations. 

Dans cet article, nous allons nous concentrer sur l'équité salariale interne. Toutefois, nous vous conseillons d’aussi procéder à une analyse de l’équité externe pour vérifier votre position au sein de votre marché.

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Pourquoi procéder à une étude régulière de l'équité salariale ?

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Les avantages ne manquent pas ! On peut par exemple citer : 

• L’amélioration du système de rémunération et des avantages sociaux 
• L’engagement en faveur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion
• L’attraction et la fidélisation des meilleurs talents 
• La conformité avec les législations locales et nationales en matière d'équité salariale 

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Pour le dire simplement, procéder à une étude de l’équité salariale sera votre meilleure décision de l’année ! Nous sommes convaincus (comme beaucoup d’autres entreprises) qu’il n’est plus acceptable de moins bien payer certains employés que d’autres. Ne pas être conscient des disparités n'est plus une excuse, car il existe désormais de nombreux outils d’analyse.

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Comment effectuer une étude sur l'équité salariale : un guide étape par étape

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Prêt à réaliser votre première étude d'équité salariale ? Voici les étapes à suivre : 

1. Fixer les objectifs de l’étude 

Pour commencer, identifiez les raisons pour lesquelles vous souhaitez mener cette étude. Quelques exemples :

• Éliminer l'iniquité salariale dans votre entreprise 
• Actualiser vos pratiques et politiques salariales 
• Répondre aux demandes des actionnaires 
• Favoriser la diversité, l'équité et l'inclusion 
• Garantir la conformité avec les lois sur l'équité salariale. 

Bien entendu, il se peut que vous ayez plus d'un objectif en tête. Cependant, il est important de définir votre objectif principal et vos objectifs secondaires pour bien cadrer votre approche (ce que vous attendez de l’étude). 

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2. Impliquer les parties prenantes

Rien que pour sa réalisation, une étude salariale demande du temps, des effectifs et des moyens financiers. Puis, si durant l’étude vous détectez des inégalités salariales, vous devrez les corriger. C'est là tout l'intérêt de l'exercice !

Vous aurez donc besoin du soutien de votre équipe de direction et de vos services financiers. Il faudra leur présenter les avantages de cette étude (mentionnés plus haut) en étant le plus exhaustif possible et en prenant des exemples concrets.  

Aussi, parce que le sujet est complexe, vous aurez besoin d’être épaulé par différentes personnes, notamment des équipes financières et légales. Assurez-vous de leur soutien dans votre démarche le plus tôt possible.

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3. Définir le "travail de valeur égale" au sein de votre entreprise 

Quels sont les postes comparables au sein de votre entreprise ? Pour le savoir, vous devez examiner l’ensemble des métiers représentés, ainsi que les compétences requises, niveaux de responsabilités et types de contributions. 

Si vous travaillez dans une grande entreprise, rappelez-vous que certains salariés travaillant dans des équipes différentes peuvent avoir des rôles comparables. Il faudra donc les regrouper en conséquence, même si leur cœur de métier diffère fortement sur le papier.  

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4. Collecter les données nécessaires

La prochaine étape consiste à rassembler les informations dont vous avez besoin pour votre étude. Il s'agit d'extraire les données de votre SIRH, de votre base de données RH ou d’autres sources qui vous semblent pertinentes.

Les données que vous devrez recueillir dépendent de vos objectifs et de l'étendue de votre étude. Voici les informations qui sont généralement collectées pour chaque collaborateur : 

• Titre et description du poste 
• Niveau du poste 
• Équipe et département 
• Lieu de travail 
• Évaluation des performances 
• Niveau d'études 
• Volume horaire (temps plein ou temps partiel)
• Salaire de départ 
• Salaire actuel 
• Titularisation 
• Promotions 
• Primes et avantages 

Plus vous aurez de données à disposition, plus votre étude sera instructive pour mener votre politique d’équité salariale.

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5. Utiliser un logiciel pour analyser vos données 

Une fois toutes les données collectées, le moment est venu de les analyser. Il s’agit de l'étape la plus importante, mais aussi de la plus délicate. 

Il vous faudra comparer les salaires des collaborateurs par catégorie et déceler les éventuelles disparités. Ensuite, vous devrez déterminer si ces différences sont dues à des facteurs discriminatoires tels que l'âge, le genre ou l'appartenance ethnique. 

Pour y parvenir, vous devez réaliser une régression : une technique visant à évaluer l'impact d'une variable particulière sur les rémunérations. Toutes les variables de contrôle (les critères reconnus pour affecter la rémunération, tels que le niveau hiérarchique, les performances, le diplôme et l'ancienneté) doivent être analysées et comparées avec les variables individuelles (les critères qui ne devraient pas avoir d'effet, comme le genre, l'origine ethnique ou l'âge). 

Cette analyse indique si des variables indépendantes impactent les salaires ou si toutes les disparités peuvent être expliquées par des critères objectifs.

Si cela vous semble compliqué, c'est normal ! Sans analyste présent en interne, l’aide d’un spécialiste pourrait s’avérer très utile. Si vous (ou votre équipe de direction) rechignez à faire appel à un prestataire externe, rappelez-vous des avantages que représente l'équité salariale. Soyez en sûr, l’investissement en vaut largement la peine.

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6. Passer à l'action pour éliminer les inégalités 

Une fois votre étude terminée, il est temps de corriger les écarts constatés. 

La solution la plus évidente consiste à augmenter le salaire de toute personne que vous estimez sous-payée. Mais l’étude d’équité salariale peut vous amener à penser plus loin et à revoir l’ensemble de votre structure salariale. C’est l’occasion parfaite pour repenser vos processus de recrutement, de promotion et de révision des rémunérations.

Étant donné que vous avez déjà l’appui des principales parties prenantes, celles-ci devraient être disposées à collaborer avec vous pour corriger toute inégalité et veiller à ce que chacun reçoive le salaire qu'il mérite.

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Et maintenant ? 

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Mener une analyse sur l'équité salariale permet de détecter et de corriger les mauvaises pratiques qui se sont glissées dans votre entreprise, ce qui peut avoir d'énormes avantages.

Pour attirer et retenir les meilleurs talents, vous devez également vous assurer que les salaires proposés sont équitables et compétitifs par rapport au marché. Pour cela, il est indispensable de disposer de données fiables et actualisées en temps réel... C’est là que nous pouvons vous aider !

Notre benchmark des salaires s'appuie sur des données provenant de plus de 1 000 entreprises en Europe. Elle facilite la comparaison des salaires pour tout type de fonction, quelle que soit sa localisation. 

Vous pouvez également filtrer les données par secteur d'activité, nombre de collaborateurs et bien plus encore. Définissez la position que vous souhaitez occuper sur votre marché : notre plateforme vous guide pour vous donner l'avantage concurrentiel que vous visez. 

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