Politique de rémunération : pourquoi et comment la mettre en place ?

21/11/2023
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Politique de rémunération : pourquoi et comment la mettre en place ?

La politique de rémunération d’une entreprise est un document formel qui expose sa position en matière de rémunération des salariés.

Dans cet article, vous allez découvrir :

  • Quelle est la différence entre la politique et les règles de rémunération ?
  • Pourquoi est-il si important de la formaliser ?
  • À quel moment faut-il la rédiger ?
  • Concrètement, comment créer et mettre en place sa politique et ses règles de rémunération ? 

En bonus, découvrez dans cet article des templates gratuits !

Quelle est la différence entre la politique et les règles de rémunération ?

La politique de rémunération

La politique de rémunération ressemble à la mission de l'entreprise, mais elle se concentre sur les questions de rémunération.

Elle doit répondre à deux questions essentielles :

  • Quels sont vos objectifs en matière de rémunération ?
  • Pourquoi pensez-vous que ces objectifs sont pertinents ?

Elle détaille vos convictions et vos attentes en matière de salaires, d’avantages et de primes. Elle fait partie de votre culture d'entreprise en tant que reflet de vos valeurs.

Les règles de rémunération

Vos règles de rémunération sont l'application concrète de votre politique. Elles doivent en être la conséquence et détailler votre stratégie par rapport à vos concurrents, vos critères et les règles que vous fixez à un certain moment.

En fin de compte, elles sont : 

  • Un guide de référence pour les décisions relatives au budget, à l'embauche, à la révision des rémunérations, aux promotions…
  • Un outil permettant aux salariés de se projeter sur le long terme dans votre entreprise, en fonction de leur évolution de carrière. 

Pourquoi est-il si important de définir sa politique de rémunération ?

Une politique de rémunération vous permet de vous positionner sur le marché en tant qu'employeur compétitif. En effet, votre culture et vos valeurs vous permettent d’attirer les meilleurs talents. 

De plus, la politique de rémunération augmente la fidélisation des salariés car elle permet plus l'équité salariale. Neutre et objective, elle évite les décisions biaisées et arbitraires.

Aussi, autre point important et pas des moindres, elle facilite la vie des salariés, de l'équipe RH et des managers ! Chacun suit un process clair, sans zone d’ombre, pour chaque process RH : recrutement, promotion, système de primes… 

Enfin, en cas de crise, elle reste stable : seules vos règles de rémunération évoluent. Vous n’avez pas besoin de repartir de zéro pour chaque changement stratégique de votre entreprise.

Quand faut-il définir sa politique de rémunération ?

Le plus tôt, le mieux ! Toutes les organisations peuvent créer leur politique de rémunération. En tant qu’élément de la culture d’entreprise, elle aide à prendre du recul et à formaliser ce qui est vraiment important pour vous. 

93% des demandeurs d'emploi déclarent que le salaire est la première information qu’ils recherchent lorsqu'ils consultent une offre d'emploi (source).

Bien évidemment, cette préoccupation ne disparaît pas une fois que les collaborateurs sont recrutés dans votre entreprise. La rémunération étant un sujet sensible, il est très important de clarifier votre position le plus tôt possible en tant qu’employeur. La rémunération ne sera pas un sujet pour vos salariés et ils pourront se concentrer sur leurs missions.

Les règles de rémunération, quant à elles, peuvent être formulées plus tard. Elles sont amenées à évoluer, selon des changements internes. Il s'agit avant tout d'un processus itératif qui, une fois mis en place, devra être testé, réévalué et amélioré en continu.

Idéalement, vos règles de rémunération doivent être révisées tous les ans mais, compte tenu de l’intensité du marché et des difficultés de recrutement, nous vous recommandons de réévaluer certains de vos critères tous les six mois.

Certains moments particuliers peuvent également vous obliger à faire évoluer plus tôt que prévu votre politique de rémunération :

  • Vous constatez une augmentation de votre budget à cause de problèmes de rémunération : salaires trop bas, absence d'augmentations…
  • De mauvais commentaires de vos employés (actuels ou anciens) sur vos pratiques de rémunération.

Comment créer et mettre en place votre politique de rémunération ?

Qui doit être impliqué ?

Selon la taille de votre entreprise, vous devez impliquer différentes personnes. Cependant, le sujet doit être lancé et soutenu par les fondateurs de l'entreprise car, encore une fois, la politique de rémunération fait partie intégrante de la culture et des valeurs de l'entreprise. 

Votre équipe RH doit faciliter de son côté l'ensemble du processus. Puis, l'équipe de direction sera impliquée de nouveau pour aligner l’ensemble de l’entreprise sur la nouvelle politique de rémunération

Avez-vous déjà des ressources internes/externes dont vous pourriez vous inspirer ?

Vous avez peut-être déjà écrit quelque part quelques idées ou lu des articles super intéressants (comme celui-ci) ? N'essayez pas de réinventer la roue !

Vous pouvez tout à fait vous appuyer sur du contenu existant. Consultez la liste de ressources qui a constitué la base de notre inspiration chez Figures.

Quelle est votre vision de la rémunération ? Quelles sont les valeurs que vous souhaitez faire passer ?

Prenez une grande respiration… Puis, mettez sur papier vos convictions profondes en matière de rémunération !

Quels sont les principes généraux que vous souhaitez suivre en termes de rémunération ?

Il vous faudra définir les grands principes qui guident vos décisions en matière de rémunération.

Les possibilités ne manquent pas, mais voici quelques exemples intéressants qui peuvent vous inspirer :

Alan

Chez Alan, la transparence des salaires est totale : 

  • Ils favorisent la confiance et le sens de l'objectif commun.
  • Ils encouragent l'amélioration personnelle selon des critères précis plutôt que la négociation salariale individuelle.
  • Ils doivent proposer des salaires compétitifs en mettant à jour leur grille régulièrement.
  • Ils parlent ouvertement des problèmes rencontrés.
  • Chaque employé bénéficie de la réussite de l'entreprise.

Gorgias

La politique de rémunération de Gorgias se base sur trois principes clés :

  • La rémunération doit être basée sur des données objectives.
  • La rémunération doit refléter la participation individuelle et chacun doit disposer d'une part du capital.
  • La rémunération doit être transparente.

Buffer

La politique de rémunération de Buffer fait office de référence dans le secteur tech : 

  • Transparence : leur méthode de calcul des salaires et les rémunérations sont connues de tous afin d’instaurer la confiance et de responsabiliser les équipes. 
  • Simplicité : leur méthode de calcul est facilement compréhensible.
  • Équité : les personnes ayant le même rôle : les mêmes responsabilités et le même niveau de séniorité sont rémunérés de la même façon.
  • Générosité : les salaires qu’ils proposent sont supérieurs à ceux du marché pour attirer les talents dont ils ont besoin, leur permettre de se développer et éviter les exceptions individuelles.

Qu'est-ce qui vous différencie des autres entreprises ?

Comme certaines entreprises, vous pouvez opter pour des éléments de différenciation dans votre politique de rémunération. Vous n'êtes peut-être pas l'employeur qui offre les meilleurs salaires, mais vous avez d'autres atouts à faire valoir. Il est très important de les valoriser pour attirer et retenir les talents !

Shine

Chez Shine, on estime que chaque entreprise a une responsabilité sociale. Un salarié ayant la responsabilité d’un enfant ou d’une personne âgée n’a pas les mêmes besoins qu’une personne sans personne à charge : il est important d’adapter la rémunération. C’est pourquoi l’entreprise propose une prime spécifique pour les aidants et parents.

Zefir

Zefir a fait le choix de rendre publique sa méthode de calcul des salaires plutôt qu'une grille plus classique. Cette méthode permet plus de clarté et de souplesse dans le temps.

Figures

Chez Figures, nous avons décidé de nous aligner sur les salaires du marché, mais nous nous démarquons en ce qui concerne les avantages et l'équité. En effet, selon nous, ces deux éléments améliorent concrètement le bien-être des salariés et peuvent vraiment changer la donne au quotidien !

En quoi votre politique de rémunération reflète-t-elle votre culture d’entreprise ?

Plus le lien entre rémunération et culture sera fort, plus votre politique de rémunération sera perçue comme légitime par vos collaborateurs.

Posez-vous ces questions : 

  • La transparence fait-elle partie de votre culture ? Communiquez-vous clairement vos décisions à vos salariés ?
  • Êtes-vous un fervent défenseur de la performance individuelle ? La méritocratie est-elle au cœur de votre politique ?

Quels sont les avantages pour vos employés ?

Pour que votre politique soit intéressante pour vos salariés, vous devez expliciter les avantages :

  • L'équité va-t-elle concrètement améliorer leurs conditions de travail ? 
  • Apportez-vous à vos collaborateurs plus de tranquillité d'esprit grâce à des perspectives d'évolution et des rémunérations prévisibles ? 
  • Imposez-vous l'égalité salariale pour qu'ils ne s'en préoccupent pas ?

Quels sont les éléments clés de votre politique de rémunération ?

La compensation financière

‍Il s'agit de toutes les compensations sous forme monétaire :

  • Salaire fixe
  • Primes ou bonus liés à la performance individuelle
  • Primes d'équipe : participation aux bénéfices, spiff…

Les actions

Il s'agit de votre levier pour motiver les collaborateurs sur le long terme : incluez-les dans l'aventure en tant qu'actionnaires ! BSPCEs, EMIs, stock options, actions gratuites…

Les avantages sociaux

‍Un avantage est une compensation non monétaire qui complète la rémunération d'un salarié : assurance maladie, congés supplémentaires, organisation souple des horaires de travail, travail à distance…

Autres avantages 

Il s'agit généralement de dispositifs permettant à l'employé de mieux réaliser sa mission / s’épanouir : voiture de fonction, abonnement à une salle de sport, poste de travail en position debout, locaux professionnels en dehors des bureaux… 

Comment communiquez-vous votre politique de rémunération ?

En fin de compte, l’important est de rendre votre politique de rémunération la plus accessible possible. Elle doit être : 

  • Comprise de tous et limpide pour les nouvelles recrues comme pour les plus anciens de vos salariés, qu’ils s’agissent de managers ou non.
  • Facilement accessible : vous ne voulez pas la communiquer une fois, puis l’enterrer dans un lieu obscur où personne ne la retrouvera jamais.
  • Exhaustive : n'oubliez pas qu'il s'agit d'un sujet complexe, ne donnez donc pas d'informations partielles qui ne feraient que créer plus de questionnements.

Nous sommes convaincus que la politique de rémunération doit être communément comprise par tous les employés de l'entreprise. Nous ne saurions donc trop vous encourager à communiquer de manière transparente à ce sujet.

La politique de rémunération peut ensuite faire l'objet d'une transparence totale, d'une transparence partielle ou d'une absence totale de transparence. Là encore, tout dépend de vos valeurs d'entreprise et de la manière dont vous avez l'habitude de communiquer avec votre équipe. 

Une politique de rémunération transparente présente ces avantages et inconvénients :

Avantages

  • Instaure la confiance
  • Augmente la rétention des employés
  • Renforce l'équité et l'égalité des rémunérations
  • Consolide la culture de l'entreprise
  • Favorise la projection des salariés à long terme
  • Réduit les rumeurs et idées reçues sur les rémunérations
  • Contribue à attirer les talents
  • Accroît la responsabilisation

Inconvénients

  • Peut donner lieu à des conversations difficiles
  • Peut impliquer des changements internes avant de parvenir à une communication transparente
  • Peut créer de la frustration chez certains employés

Si vous souhaitez en savoir plus sur la transparence salariale, nous vous conseillons un excellent webinar sur le sujet avec Déborah Rippol, Matt Bradburn, Hung Lee et Virgile Raingeard.

Si vous êtes plutôt un lecteur, nous avons également un article de blog intéressant pour vous.

Comment créer votre propre politique et vos règles de rémunération ?

‍Il existe de nombreuses méthodes pour structurer votre politique de rémunération. Voici notre sélection :

Notre tout nouveau template de politique de rémunération

‍Alors que nous élaborions notre propre politique, nous nous sommes rendu compte qu'il serait idéal de profiter d’un template, que nous pourrions remplir et adapter selon nos besoins. C’est pourquoi nous avons décidé d’en créer un !

Quel que soit votre secteur d'activité, la taille de votre entreprise ou votre politique, vous pouvez copier la page suivante comme template et la modifier dans la foulée. C’est à vous de jouer !

Pour finir, voici quelques sources d'inspiration qui nous ont été utiles dans notre réflexion :

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