Transparence des salaires : tout ce qu'il faut savoir

27/12/2023
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Transparence des salaires : tout ce qu'il faut savoir

La transparence des salaires est une pratique souvent mal maîtrisée, y compris par les RH eux-mêmes. Pourtant, bien plus qu’une simple tendance, elle va s’avérer cruciale pour les mois à venir, notamment en raison de la nouvelle directive européenne sur le sujet. 

Les avantages sont multiples : de la réduction des discriminations salariales à l'attraction de nouveaux talents, en passant par la création d'un environnement plus motivant pour les salariés. Il devient crucial de s'y préparer pour éviter les surprises et garantir une véritable équité salariale.

Transparence des salaires : définition

Chez Figures, nous définissions la transparence des salaires de cette façon : il s’agit d’une démarche consistant à partager l'ensemble ou une partie de la structure de rémunération d'une entreprise. 

Il existe différentes approches pour l’appliquer concrètement :

  • Une entreprise peut choisir la voie de la transparence salariale totale. Dans ce cas, tous les détails concernant la politique de rémunération de l’entreprise sont accessibles aux salariés. Ils savent sur quels critères sont basées les décisions concernant les salaires, ainsi que le niveau de rémunération de chacun. 
  • De façon un peu plus restreinte, une organisation peut aussi choisir de rendre publiques sa politique de rémunération et ses grilles salariales, sans divulguer les salaires individuels. Avec cette configuration, les collaborateurs ont accès aux grilles de salaires de chaque poste de l’entreprise.
  • Enfin, une entreprise peut simplement ne partager qu’une seule chose : sa politique de rémunération. Elle partage ainsi sa vision en termes de rémunération, sans fournir de détails sur les fourchettes salariales et salaires individuels.

Pourquoi la transparence des salaires est-elle importante ?

Pour que tout le monde en parle, il y a bien une raison ! Qu'il s'agisse de corriger les disparités salariales, de réduire les écarts de rémunération ou d'améliorer les performances des salariés, la transparence salariale a de nombreux avantages.

Réduction des inégalités salariales

En adoptant la transparence salariale, les entreprises sont plus en mesure de repérer et de corriger les disparités salariales injustifiées. Il s’agit d’une des façons les plus efficaces de réduire les écarts de rémunération liés au genre, à l'origine ethnique ou à toute autre caractéristique qui ne devrait pas avoir d'incidence sur le salaire d'une personne.  

Créer plus de confiance et de motivation

Pour perdre rapidement la confiance de ses salariés, rien de mieux que de les payer différemment de leurs collègues pour le même rôle et les mêmes qualifications…

Pour éviter cet écueil, la transparence des rémunérations permet de rassurer les collaborateurs. Ils savent alors que leur rémunération est déterminée de façon équitable et sont plus enclins à faire confiance aux révisions salariales.

Inévitablement, cet environnement génère plus de motivation et de productivité car les salariés sont assurés de voir leurs efforts reconnus. 88 % des salariés affirment qu’ils sont plus productifs quand ils savent qu’ils sont rémunérés de façon équitable.

Les salariés sont également plus motivés dès lors qu'ils ont la possibilité d'évoluer dans leur carrière. En pratiquant la transparence salariale et en détaillant publiquement les fourchettes de rémunération pour chaque poste, il est facile pour eux de voir ce qu'ils doivent faire pour passer au niveau supérieur.

Attirer plus de candidats lors des recrutements

Les candidats plébiscitent la transparence des salaires car ils savent à quoi s’attendre en postulant… Au lieu de le découvrir sur le tard ! 

La transparence permet donc aux candidats de prendre une décision en toute connaissance de cause.  Il a d’ailleurs été prouvé que les entreprises dont les offres d’emploi mentionnent la rémunération reçoivent 7,8 % de candidatures en plus que ceux qui ne l’indiquent pas

Anticiper plus efficacement les dépenses

Mettre en place la transparence des salaires est bénéfique sur le budget de l’entreprise à long terme. 

Elle permet en effet à l’employeur d’avoir une vraie vision des salaires. Ainsi, il reste peu, voire plus du tout, de place aux ajustements imprévus qui sont souvent biaisés. Chaque décision est motivée par des règles précises et connues de tous. 

Comment appliquer la transparence des salaires dans son entreprise ?

Loin d’être une fin en soi, elle doit s’inscrire dans votre culture d’entreprise. C’est pourquoi il est important de suivre plusieurs étapes clés.

Définissez votre politique salariale et vos grilles de salaires

La politique de rémunération ressemble à la mission de l'entreprise, mais elle se concentre uniquement sur les questions de rémunération. Elle détaille vos convictions en matière de salaires, d’avantages et de primes. Elle représente le socle de toutes de vos décisions en matière de rémunérations. 

C’est pourquoi il est indispensable de bien la définir avant de penser à la transparence des rémunérations. Inutile de copier/coller la politique salariale d’une autre entreprise car vous pouvez fixer des critères de rémunération propres à votre culture et aux attentes de vos collaborateurs.

Viennent ensuite les grilles de rémunération (ou grilles de salaires). Elles dépendent du métier, du marché, de la zone géographique et du secteur de l’entreprise. 

Rééquilibrez les salaires le plus tôt possible

Avant de divulguer votre politique salariale, il est indispensable de corriger tout écart injustifié entre les rémunérations de vos collaborateurs. En agissant tôt, vous évitez de voir les disparités salariales se creuser.

En plus de mettre en lumière les écarts existants, ce travail de rééquilibrage permet de rationaliser les augmentations à venir.

Que va changer la nouvelle directive européenne sur la transparence des salaires ?

Faut-il avoir peur de la nouvelle législation sur la transparence salariale ? On vous assure que non… À condition de bien s’y préparer !

En quoi consiste-t-elle ?

Le Parlement européen a adopté en 2023 une directive visant à plus de transparence salariale. Elle devrait progressivement s’appliquer à toutes les entreprises à partir de 2024. 

Alors que la transparence restait souvent cantonnée aux start-up, cette directive vise à l’appliquer à toutes les entreprises européennes. Le motif invoqué ? Lutter contre les inégalités et garantir un traitement équitable des salariés.

En effet, depuis plusieurs années, le lien entre transparence des salaires et réduction de l’écart salarial se confirme. Notre dernière étude démontre que les entreprises ayant l’écart salarial hommes - femmes le plus faible sont celles qui font le plus preuve de transparence

La transparence salariale va rendre les inégalités irréfutables et faciliter les négociations salariales. Cet exercice est d’ailleurs l’un des marqueurs des inégalités : 41 % des femmes déclarent être très ou assez mal à l'aise dans cet exercice, contre seulement 21 % des hommes. Une vision transparente des salaires leur permettra donc de justifier objectivement leurs prétentions salariales.

Que va-t-il se passer concrètement ?

Tous les demandeurs d’emploi européens devront recevoir des informations sur la fourchette salariale des postes auxquels ils candidatent. Ces informations devront être clairement communiquées sur la fiche de poste ou en amont du premier entretien. 

Quant aux salariés déjà en poste, ils pourront accéder à des données différenciées entre les femmes et les hommes pour savoir si leur organisation rémunère les hommes et les femmes de la même façon. 

De plus, les salariés pourront également connaître les critères utilisés par leur entreprise pour définir les salaires et leurs augmentations. Ces critères devront évidemment se baser sur des objectifs neutres en genre, comme la performance individuelle par exemple. 

Comment bien se préparer à la nouvelle directive sur la transparence des salaires ?

Pour définir vos grilles de salaires et équilibrer rapidement les rémunérations au sein de votre entreprise, vous devez pouvoir vous appuyer sur les salaires pratiqués dans des organisations similaires à la vôtre. C’est pourquoi il est intéressant d’utiliser un outil de benchmark de salaires qui vous permettra de collecter des données pertinentes et mises à jour en permanence. 

Il sera également obligatoire d'être en mesure de partager ses grilles de salaires !

Figures est une solution de gestion de la rémunération qui permet aux équipes RH de prendre rapidement des décisions plus éclairées pour la création de politiques salariales équitables. Si vous souhaitez voir Figures en action, n’hésitez pas à demander une démo de notre application !

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