Comment définir votre budget d’augmentation salariale

Comment définir votre budget d’augmentation salariale

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La rémunération est votre meilleur outil pour attirer et retenir vos talents.

Et bien que votre culture d’entreprise, la reconnaissance de vos employés et l’engagement de vos équipes aient leur rôle à jouer, ces éléments ne vous mèneront pas bien loin si vos salaires ne sont pas justes et compétitifs.

Il est donc indispensable de revoir et d’adapter régulièrement vos rémunérations. Pour cette raison, votre évaluation annuelle des salaires est un moment clé.

L'une des parties les plus importantes du processus de révision des rémunérations consiste à définir votre budget. Ce processus diffère d'une organisation à l'autre, car il doit s'appuyer sur votre philosophie d’entreprise en matière de rémunération.

Ceci étant dit, la plupart des entreprises suivent les mêmes recommandations et bonnes pratiques, à découvrir dans la suite de cet article.

Cet article est un extrait de notre récent rapport intitulé "Les révisions de salaire à l’heure de la transparence". Nous y partageons les résultats de notre dernière enquête sur les révisions salariales, ainsi que des conseils pour mener des révisions salariales conformes à la directive européenne sur la transparence des salaires. Téléchargez le guide complet ici !

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Définir votre budget d’augmentation salariale

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Établir un budget d’augmentation des salaires n'est pas un exercice rapide. Il faut tenir compte d'un grand nombre d'éléments différents, que nous aborderons dans cet article. Généralement, le processus implique de nombreuses parties prenantes. Par exemple, vous pourrez avoir besoin de l'avis de :

• votre CEO et l’équipe dirigeante
• votre CFO et l’équipe financière
• votre équipe RH

Le décisionnaire final de votre budget dépendra de la structure et du fonctionnement de votre organisation, mais il sera judicieux d'obtenir la contribution de toutes les parties prenantes, car elles auront chacune leurs propres perspectives à faire valoir. 

Par exemple, votre CEO est le mieux placé pour donner des indications sur la stratégie globale de l’entreprise. Les finances apportent une compréhension de la situation financière du contexte, et les ressources humaines disposent de données sur vos employés et sur le marché externe.

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Les 4 éléments à prendre en compte pour structurer votre budget d'augmentation salariale 

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Quels sont donc les différents facteurs qui entrent en ligne de compte dans votre budget d'augmentation salariale ? Chaque entreprise est différente, bien sûr, mais voici les quatre éléments les plus courants à considérer :

1. Augmentation générale

De nombreuses entreprises choisissent d'allouer une partie de leur budget à une augmentation des salaires dans l'ensemble de l'organisation. Parfois, elles peuvent décider de n'accorder une augmentation qu'à certaines catégories de collaborateurs, par exemple les salariés les moins bien rémunérés. 

Une augmentation générale peut être d’un montant fixe, mais il est plus courant d'allouer un pourcentage déterminé du salaire de base (3% par exemple). De cette manière, chacun bénéficie de la même augmentation effective de son salaire existant.

Une mise en garde s'impose toutefois : bien que cette méthode semble équitable, elle peut perpétuer des inégalités existantes. Par exemple, si un employé est moins bien payé qu'une autre dans le même poste pour cause de compression des salaires, il sera toujours moins bien payé après augmentation.

C'est pourquoi nous recommandons de corriger d'abord les inégalités, puis d'accorder des augmentations en pourcentage, sur la base du salaire ajusté.

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2. Mérite et promotions

Reconnaître et récompenser les employés pour leur travail est essentiel pour leur motivation et leur engagement. C'est pourquoi de nombreuses entreprises choisissent d'allouer une partie de leur budget d'augmentation salariale à des augmentations basées sur la performance.

On peut diviser ce budget en deux catégories :

• Les augmentations au mérite, accordées aux salariés qui ont atteint un niveau de performance élevé. Cela n'implique pas d'évoluer vers un nouveau rôle.
• Les augmentations de promotion, destinées aux employés se voyant confier de nouvelles responsabilités et un nouveau poste, ce qui leur donne donc droit à un salaire plus élevé.

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3. L’inflation 

Ces dernières années, de nombreux pays connaissent des niveaux d'inflation élevés, et l'augmentation du coût de la vie fait que beaucoup de salariés ont du mal à joindre les deux bouts.

Pour compenser ce phénomène, certains employeurs allouent une partie de leur budget d'augmentation salariale à des augmentations basées sur l'inflation. Cela permet de garantir que les salaires de vos employés ont la même valeur que l'année passée, même s'ils n'obtiennent pas d'augmentation.

Il existe plusieurs façons de procéder. Certaines entreprises tiennent simplement compte de l'inflation lorsqu'elles déterminent leur budget d'augmentation générale, tandis que d'autres définissent un budget distinct pour gérer les augmentations liées à l'inflation. Dans les deux cas, les employés pourront recevoir une augmentation plus ou moins importante en fonction du taux d'inflation du pays où ils travaillent.

D'autres entreprises choisissent d'accorder à leurs employés une "prime d'inflation" unique, au lieu d'augmenter les salaires. Cela vous permet d'aider les employés à faire face au coût de la vie, sans vous obliger à payer des salaires plus élevés une fois que les taux d'inflation seront revenus à la normale.

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En 2022-23, 56,7 % des répondants qui ont procédé à des ajustements en fonction de l'inflation l'ont inclus dans leurs augmentations de salaire, tandis que 40 % l'ont fait sous la forme de primes exceptionnelles.

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4. Ajustements du marché 

Beaucoup d’entreprises utilisent les données du marché pour guider leurs décisions en matière de salaires. Elles examinent ce que les autres organisations paient à leurs employés aux mêmes fonctions, et basent leurs salaires sur ces informations.

En examinant la fourchette des salaires du marché, vous pourrez décider où vous souhaitez vous situer. Par exemple, vous pourrez opter de payer vos employés au 50ème centile (la médiane du marché).

Le problème est que le marché évolue au fil du temps. Si vous ne procédez pas à des ajustements à chaque fois que vous réalisez une révision de vos salaires, la rémunération de vos employés pourrait se situer en dessous du niveau souhaité. Vos collaborateurs seront alors fortement incités à chercher un autre emploi, puisqu'ils pourront probablement gagner davantage ailleurs.

L'allocation d'un budget consacré aux ajustements du marché vous permet de mettre tout le monde sur la bonne voie et de vous assurer que vous ne sous-payez pas vos employés par rapport aux autres entreprises de votre secteur.

Et, comme mentionné précédemment, faire cela avant d'ajuster d'autres facteurs (performance, augmentation générale, etc.) vous permet d'éviter de perpétuer toute inégalité existante qui pourrait s'être glissée dans votre grille salariale.

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À quoi ressemblent les budgets d'augmentation salariale par rapport à l'année dernière ?

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Fin 2023, nous avons mené une enquête auprès de 139 entreprises sur leurs dernières et prochaines révisions salariales. Nous avons constaté que le budget moyen des augmentations salariales était de :

• 6.2% de la masse salariale en 2022 - 2023
• 4% de la masse salariale en 2023 - 2024

Cela montre que les budgets devraient globalement diminuer par rapport à l'année dernière. Toutefois, il convient de noter qu'en 2022 - 2023, de nombreuses entreprises avaient inclus un ajustement significatif pour tenir compte de l'inflation élevée. Bien que les entreprises soient toujours attentives à ce sujet, elles sont nombreuses à y accorder moins d'importance qu'en 2023 - 2024.

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Pour tout savoir sur la manière de mener des révisions salariales efficaces et transparentes, téléchargez notre guide : Les révisions de salaire à l’heure de la transparence

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