Comment construire sa grille de salaires en 5 étapes

12/2/2024
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La création d'une grille des salaires est essentielle pour une gestion équitable des rémunérations au sein d'une entreprise. Elle permet d'établir des fourchettes de salaires pour chaque poste, en tenant compte de différents critères. 

Avec une grille de salaires dans votre politique salariale, vous pouvez simplifier les processus de recrutement et de négociation salariale, promouvoir l'équité, améliorer la rétention des talents et optimiser la gestion des salaires. 

Dans cet article, vous apprendrez à créer une grille salariale en 5 étapes et à tirer parti de ses avantages pour votre entreprise.

Qu’est-ce qu’une grille de salaires ?

La grille de salaire d’une entreprise détermine le montant qu'elle est prête à payer pour chaque poste, selon une fourchette.

Par exemple, pour un poste de Data Analyst senior résidant à Paris, la grille de salaires choisie peut être 60 000 à 70 000 euros par an.    

Une grille de salaires est définie par plusieurs critères, comme :

  • La politique de rémunération de l’entreprise 
  • L’importance donnée à l'équité en interne 
  • Le positionnement souhaité par rapport aux concurrents
  • Les contraintes budgétaires

Il est nécessaire de la mettre à jour régulièrement pour s’adapter aux évolutions du marché de l’emploi.

5 bonnes raisons de créer une grille de salaires pour son entreprise

1. Des recrutements facilités

Sans grille de salaire, une équipe RH n’a pas de critères tangibles et objectifs pour créer des offres aux potentielles nouvelles recrues. Résultat : celle-ci a généralement tendance à se baser sur le salaire minimum auquel peuvent prétendre les candidats. 

Or, en plus d’être injuste pour les candidats, cette pratique ne fait que perpétuer l'écart de rémunération entre hommes et femmes et crée des disparités entre les collaborateurs.

Avec une grille de salaires, pas d’approximation possible. Les personnes en charge du recrutement savent exactement quelle rémunération proposer aux candidats. 

Aussi, côté candidats, si une grille de salaire est spécifiée dans l’offre d’emploi, ils savent à quoi s’attendre au lieu de découvrir sur le tard que le salaire brut proposé est inférieur à leurs prétentions. Elle permet donc aux candidats de prendre une décision en toute connaissance de cause. 

Il a d’ailleurs été prouvé que les entreprises dont les offres d’emploi mentionnent la rémunération reçoivent 7,8% de candidatures en plus que ceux qui ne l’indiquent pas

2. Equité entre les salariés et la transparence

Comme toutes les initiatives qui tendent à plus de transparence, les grilles de salaires permettent aux entreprises de réduire les écarts de rémunération au sein de leur masse salariale, notamment entre les hommes et les femmes.

En effet, les grilles de salaires rendent évidentes les écarts injustifiés, ce qui oblige les employeurs à revoir leur copie.

Les négociations sur les hausses de salaires sont également plus simples pour les collaboratrices car elles peuvent alors s’appuyer sur des données objectives et une vision globale des salaires pratiqués dans l’entreprise. 

Il s’agit d’un atout important quand on sait que 41 % des femmes sont très ou assez mal à l'aise lors des négociations salariales, contre seulement 21 % des hommes.

  

3. Réduction des biais

Même dotés des meilleures attentions, les employeurs qui ne disposent pas de grille de salaires peuvent être sujets à des préjugés inconscients lors des négociations salariales. Les collaborateurs peuvent alors soupçonner l’entreprise de favoritisme et perdre confiance.

Les grilles de salaires forment un process standardisé pour chaque fonction et niveau de responsabilités. Elles prouvent que les salaires sont fixés de manière objective et équitable. Ce sont les compétences qui comptent et rien d’autre.

4. Plus de rétention

Si vous disposez d’une grille de salaire, les collaborateurs seront moins susceptibles de postuler ailleurs car ils auront une vision claire de leur marge de progression - à condition que la rémunération soit intéressante, évidemment.

La grille de salaire aide à fidéliser vos collaborateurs, ce qui n’est pas à négliger pour détenteurs de compétences rares !

Aussi, lors de vos entretiens annuels, les discussions sur la rémunération sont plus constructives car vos salariés savent quelles étapes franchir pour évoluer dans leur poste. 

5. Une gestion de la paie plus efficace

Avec une grille de salaires, pas de place aux doutes ! Selon leur métier, leur niveau de séniorité et leur lieu de travail, vous savez exactement quelle rémunération proposer à vos collaborateurs. 

Vous évitez ainsi les interprétations hasardeuses et le favoritisme.

Les grilles de rémunérations permettent aussi d’anticiper vos frais de personnel car vous connaissez en amont le montant maximal que vous allez allouer au budget de votre prochaine revue de salaires. 

Elles aident donc les RH à fixer le bon budget selon les ressources de l’entreprise. 

6. Pour se mettre en accord avec la nouvelle directive européenne sur la transparence des salaires

‍L'utilisation de grilles salariales facilitera l’application de la nouvelle directive européenne sur la transparence des salaires dans votre entreprise. En effet, il est préférable de se préparer dès aujourd’hui à la transition qui s’annonce !

Les entreprises vont notamment être dans l’obligation de rendre publiques certaines informations de leur politique de rémunération. Elles devront notamment faire figurer leur grille de salaire dans leurs offres d’emploi. 

5 bonnes pratiques pour créer sa grille de salaires

1. Commencez tôt !

En introduisant le plus tôt possible une grille de rémunération, vous empêchez les disparités salariales s’installer. 

La grille salariale permet de constater facilement les écarts injustifiés et de rééquilibrer les salaires de vos collaborateurs, ce qui est indispensable avant de publier vos critères de rémunération. 

C’est le raisonnement qu’a suivi Adeline Bodemer, Head of People chez Gorgias : “Nous avons d’abord créé notre grille salariale, puis nous avons regardé comment chaque personne se situer. Nous avons ensuite fait quelques ajustements, sachant que nous nous basions depuis le départ sur des bases de données, donc c'était assez “propre”. Nous avons rendu cette grille publique progressivement, équipe par équipe, sur 3 semaines. Je craignais un raz-de-marée de question, j’ai donc étalé la diffusion.”

2. Définissez vos critères de rémunération

Quels sont les éléments à prendre en compte pour fixer sa grille salariale ? Quatre critères sont généralement retenus par les employeurs : le métier, la situation du marché de l’emploi, la zone géographique et le secteur d’activité de l’entreprise. 

Vous pouvez également ajouter d’autres critères en fonction de votre culture d’entreprise, des attentes de vos collaborateurs et des avantages en nature que vous proposez. Chaque entreprise étant différente, chacune devrait avoir sa propre grille de rémunération. 

Shine a par exemple fixé sa grille selon deux principaux critères : 

  • Sur trois modules : le métier et le niveau (allant de débutant à expert). 
  • Selon des bonus : L’entreprise attribue également un bonus d’ancienneté dans la vie active et un bonus fixe de 2 500 euros par personne à charge (qu’il s’agisse d’un enfant ou d’un parent dépendant).

3. Faites évoluer vos grilles de salaires en continu

Si vous êtes une start-up ou une entreprise en forte croissance, vous le savez : vos salaires se doivent de s’adapter rapidement pour rester dans la course ! 

En effet, vos collaborateurs évoluent vite dans leur poste, plus vite que s’ils étaient dans une entreprise traditionnelle. Leur rémunération doit donc suivre leur évolution de carrière et l’élargissement de leur champ de compétences. 

Des mises à jour régulières sont donc absolument nécessaires pour rester à la page. 

Vous n’êtes pas obligé de renouveler votre grille salariale chaque année, mais il peut être intéressant d’ajouter des niveaux de responsabilités intermédiaires pour certains métiers. Vous évitez ainsi les grands sauts de salaire et donner un sentiment de progression plus rapide aux collaborateurs. 

4. Faites participer vos collaborateurs à l’élaboration de votre grille salariale 

Vous souhaitez remporter l’adhésion des salariés ? Alors ne leur imposez pas votre grille de rémunération de façon décision verticale !

Les décisions autour de la rémunération ont tendance à susciter de la méfiance chez les collaborateurs. Or, en les impliquant, vous favorisez la transparence et instaurez un climat de confiance. Vos collaborateurs sauront que vous n’avez “rien à cacher” sur leur fiche de paie.

Étant donné qu’il peut être difficile d’appréhender la réalité de tous les métiers d’une entreprise, vous profitez également d’une diversité de perspectives intéressantes grâce à la participation de différentes équipes et de niveaux hiérarchiques variés. 

Votre grille salariale reflétera ainsi mieux la réalité du terrain et valorisera mieux les compétences et les contributions individuelles. 

Cela contribuera à motiver vos salariés qui se sentiront reconnus et compris dans leur travail. 

5. Intégrez les grilles salariales à votre marque employeur

Rien ne vous oblige à communiquer en externe sur votre grille de rémunération mais elle peut être un atout, surtout si vous êtes en phase de recrutement. En effet, elle attire les candidats en quête d'entreprises équitables et ouvertes. 

Afficher sa grille de salaires peut aussi représenter un avantage aux yeux de vos clients, et partenaires commerciaux. Cette transparence témoigne de pratiques éthiques et d'une culture d'entreprise axée sur l'équité, ce qui renforce leur confiance envers votre entreprise.

Certaines entreprises optent pour une transparence totale, d’autres pour un partage plus restreint et basé sur les fourchettes salariales. Choisissez le niveau de transparence qui vous convient le mieux et prenez le temps de bâtir un plan de communication. Nous vous conseillons de proposer des contenus dédiés, à l’image de votre entreprise, et de mener ce projet avec votre équipe de communication et/ou une agence de relations presse. 

En savoir plus sur les grilles de salaires

Vous voulez en savoir plus sur la construction ou le maintien de votre grille de salaires ? Consultez notre guide consacré au sujet !

Figures vous permet de créer, maintenir et partager vos grilles de salaires en interne, découvrez notre plateforme !

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