Comment les révisions salariales influencent votre culture d’entreprise (et vice-versa)

Comment les révisions salariales influent sur votre culture d’entreprise (et vice-versa)

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Au niveau le plus élémentaire, la rémunération est un système qui récompense les employés qui répondent aux attentes de leur employeur. Cela peut se traduire par un grand nombre de facteurs différents, comme la performance, la loyauté et le respect des directives de l'entreprise.

Cela englobe également la manière dont les employés incarnent les valeurs et les convictions de l'entreprise - en d'autres termes, sa culture.

En définitive, le processus de révision des salaires consiste à récompenser, par des augmentations ou des primes, les salariés qui adoptent le type de comportement que vous encouragez. Par conséquent, ce processus influence et est influencé par votre culture d'entreprise.

Dans cet article, nous allons nous pencher sur le lien entre culture d'entreprise et processus de révision salariale, avec l'aide de nos amis de Mo, une plateforme d' "employee recognition" basée au Royaume-Uni.

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Le lien entre culture d’entreprise et rémunération

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Votre culture d’entreprise ne se limite pas à une liste de valeurs partagées publiée sur votre site internet. C’est un ensemble de normes, comportements et attitudes présents dans votre organisation. Et, dans de nombreux cas, ces éléments sont déterminés par ce que vous choisissez de récompenser dans le cadre de votre stratégie de rémunération.

Votre stratégie de rémunération et votre culture d'entreprise sont deux façons de dire à vos employés ce que l'on attend d'eux. Et si elles ne sont pas alignées, vous risquez d'avoir un gros problème sur les bras.

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L'impact de votre culture d'entreprise sur le processus de révision salariale

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Chaque entreprise a son propre processus de révision des salaires. Ce processus peut être influencé par des éléments tels que la taille de votre entreprise, votre budget et votre structure organisationnelle. Et votre culture d'entreprise a également un rôle important.

Par exemple, votre culture a sûrement un impact sur :  

• votre décision de procéder (ou non) à des révisions régulières des salaires : Le fait de procéder à des révisions au moins une fois par an permet de s'assurer que vos équipes sont payées de manière juste et compétitive : c’est donc essentiel si votre culture met l’accent sur les récompenses et la reconnaissance.

• Votre degré de transparence du processus de révision salariale : Les entreprises peuvent choisir d'être plus ou moins transparentes sur les tenants et les aboutissants de leurs révisions des salaires. Il n'y a pas d'approche meilleure que les autres, cela diffère pour chaque organisation.

• Votre façon de communiquer sur les révisions salariales : La communication est un élément important du processus de révision, et sa forme varie d'une organisation à l'autre. Certaines entreprises privilégient la communication en face à face, tandis que d'autres préfèrent le faire par email.

• La manière dont vous accordez augmentations et primes : l'objectif final d’une révision salariale est de récompenser certains traits de caractère et comportements et d'en décourager d'autres. Cela dépend de la culture d'entreprise que vous essayez d'instaurer.

• La manière dont vous mesurez la performance : Bien souvent, la performance est un élément clé pour déterminer les augmentations et les primes, mais il existe de nombreuses façons de la mesurer. Vous pouvez par exemple mettre en place des évaluations à 360°, ou vous baser sur les évaluations faites par le supérieur hiérarchique de chaque employé. Certaines organisations prennent également en compte les performances d’équipe plutôt que les évaluations individuelles.

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Comment votre processus de révision salariale influe sur votre culture d’entreprise

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Bien entendu, il s'agit d'une voie à double sens : tout comme la culture d'entreprise a un impact sur votre processus de révision salariale, la manière dont vous menez ces révisions peut se répercuter sur votre culture, souvent avec des conséquences inattendues.

Voici un exemple : imaginons une entreprise qui met l'accent sur la collaboration et le travail d'équipe. Ses valeurs fondamentales indiquent que chacun doit se soutenir mutuellement et travailler ensemble à la réalisation d'un objectif commun.

Mais lorsque la saison des révisions salariales arrive, l'entreprise récompense les employés avec des primes basées sur leurs performances individuelles. N'est-ce pas déroutant pour l'employé ?

En plus de réfléchir à l'impact de votre culture sur votre processus de révision des rémunérations, vous devez donc prêter attention à l'impact de ce dernier sur votre culture, et vous assurer que vous n'envoyez pas de messages contradictoires à vos équipes.

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L'importance d'une communication claire et efficace au cours du processus de révision des salaires

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Chez Figures, nous croyons fermement à l'importance d'une communication claire et transparente sur tout ce qui touche aux salaires. Mais notre domaine de prédilection est la rémunération, pas la culture d'entreprise.

Nous avons donc demandé à nos amis de Mo de nous aider à comprendre le lien entre la communication au cours du processus de révision des rémunérations et une culture d'entreprise forte. Mo est une plateforme de reconnaissance des employés basée au Royaume-Uni qui aide les entreprises à transformer leur culture par la reconnaissance, les récompenses et l'engagement.

Voici ce qu'ils en pensent :

"La rémunération n'est plus le seul facteur pris en compte par les salariés quand ils choisissent leur employeur. La culture d'entreprise est tout aussi importante lorsqu'il s'agit de recruter, d'engager et de fidéliser. Lors des révisions salariales, ce changement peut être utilisé à l'avantage du manager.

Une rémunération juste et compétitive est certainement la base d'une expérience employé positive. Toutefois, si vous devez annoncer une mauvaise nouvelle à l'issue d'une révision salariale, n'oubliez pas que vos employés peuvent avoir d'autres priorités.

Soyez clair et transparent. Si aucune augmentation de salaire significative n'est prévue, communiquez sur les autres avantages que vous offrez. Selon McKinsey, les primes et autres avantages financiers ne sont pas les seuls moyens de limiter l'attrition de vos talents. Vos employés veulent des relations enrichissantes, et cela commence par la manière dont vous leur parlez. Si vous leur donnez l'exemple d'une communication positive, ils seront plus enclins à faire preuve de transparence en retour."

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Comment mettre en avant vos valeurs d’entreprise avant, pendant et après votre révision salariale ?

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Bien entendu, la culture d'entreprise ne se résume pas à la rémunération. Et il y a peu d'intérêt à se concentrer sur son renforcement pendant la période de révision si vous ne la diffusez pas le reste de l'année.

Nous avons demandé à Mo de nous dire comment les employeurs peuvent promouvoir leurs valeurs tout au long de l'année, et pas seulement à l'occasion de la revue salariale. Voici ce qu'ils ont répondu :

" À quoi pensez-vous lorsque vous imaginez une culture d'entreprise positive ? En tant qu'experts de l'expérience employé, nous savons que la reconnaissance, la flexibilité et la connexion sont les piliers d'une culture d'entreprise forte.

Or, selon une enquête récente, 82 % des salariés ne se sentent pas suffisamment reconnus et 40 % déclarent qu'ils travailleraient plus dur si la reconnaissance augmentait. Cela a peu à voir avec la rémunération, mais plutôt avec les valeurs de l'entreprise. Cela peut paraître surprenant, mais le manque de reconnaissance est l'une des principales raisons pour lesquelles les employés quittent leur emploi. Au-delà des révisions salariales, envisagez d'intégrer un moyen de donner de la reconnaissance et de récompenser régulièrement vos équipes.

Les logiciels d'engagement collaborateur ont prouvé qu'ils augmentaient la productivité en motivant vos équipes à être plus performantes. Ils favorisent également les liens entre les collaborateurs grâce à la reconnaissance entre pairs, garantissant ainsi l'épanouissement de votre culture d'entreprise."

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Mettre en place le processus de révision salariale adapté à votre organisation

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Chaque organisation est différente et il n'y a pas une seule façon de procéder à l'évaluation des rémunérations. L'important est de mettre en place un processus qui fonctionne pour votre organisation, aligné avec les valeurs fondamentales de votre entreprise, et qui aille dans le même sens que le type de culture que vous souhaitez instaurer.

Besoin d'aide ? Voici quelques conseils pour démarrer :

• Commencez par la base : votre philosophie de rémunération. C’est la définition fondamentale de vos convictions en matière de salaires. Cela signifie qu'elle doit influencer tous les aspects de votre stratégie de rémunération, y compris la manière dont vous menez vos évaluations.

• Définissez le bon niveau de transparence : Chaque entreprise a son propre point de vue sur le degré de transparence à adopter en matière de rémunération. Certaines choisissent d'être totalement ouvertes sur leur processus et leur stratégie, tandis que d'autres ont une approche plus prudente. L'important est de décider d'un niveau qui vous semble correct - et de vous y tenir.

• Élaborez un plan de communication sur les rémunérations : Comme nous l'avons vu, la manière dont vous communiquez sur le processus de révision des salaires peut avoir un impact important sur la culture de votre entreprise. Pour garantir l'équité et la cohérence, il est important d'élaborer un plan de communication complet sur le sujet.

• Clarifiez la méthode d'attribution des augmentations : Les éléments que vous choisissez de récompenser au cours du processus de révision de la rémunération jouent un rôle important dans l'élaboration de la culture de votre entreprise, que ce soit intentionnel ou non. Prenez soin de réfléchir aux comportements que vous allez encourager par le biais de vos critères d'augmentation, et à leur adéquation avec votre culture.

• Demandez l'avis de vos employés et de leurs managers : Aucun processus de révision salariale n'est parfait à 100 %. C'est pourquoi il est important d'itérer et de s'adapter pour s'assurer qu'il est aussi équitable que possible. En demandant l'avis des managers et des équipes impliqués dans la révision salariale, vous pourrez vous faire une idée plus précise de l'adéquation de votre processus avec la culture que vous souhaitez promouvoir.

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