Les meilleurs outils RH pour gérer vos campagnes de révisions salariales

Les révisions salariales jouent un rôle important dans la gestion des talents et l'engagement des collaborateurs. Les outils RH facilitent ce processus en automatisant le traitement des données, des performances et des ajustements salariaux. Pourquoi et comment choisir un outil RH ? Suivez le guide.

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Pourquoi optimiser vos campagnes de révisions salariales ?

L'importance de la révision salariale dans les entreprises

Comme nous l’expliquons dans notre guide complet de la révision salariale, une campagne de révision salariale est un processus RH particulièrement important  dans la vie d’une entreprise. Elle permet de retenir et motiver les talents au sein de l'entreprise, mais aussi d’attirer de nouveaux collaborateurs. L’entreprise prend du recul sur sa politique de rémunération et s'assure que les salaires pratiqués sont compétitifs et justes. 

Une révision salariale bien orchestrée renforce la satisfaction des collaborateurs, favorise un climat de confiance et aligne les objectifs de l'entreprise avec les attentes des employés.

Cette éventuelle augmentation de salaire peut être abordée lors de l’entretien annuel du collaborateur, ou dans le cadre des négociations annuelles obligatoires (NAO). C’est l’occasion pour chacun de faire le point sur le salaire fixe et les avantages sociaux proposés, au regard notamment des performances du salarié.

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Les défis fréquents lors des campagnes de révision salariale

L'un des principaux défis réside dans l'équilibre à trouver entre les attentes des collaborateurs et l’enveloppe budgétaire allouée par l’entreprise. La révision de la rémunération fixe doit en effet rester compétitive pour fidéliser les talents tout en préservant la viabilité financière.

Notez que si vous intégrez une rémunération variable basée sur des critères de performance individuelle, vous devez fixer des objectifs à vos salariés. Il s’agit d’un processus complexe car ces indicateurs doivent être alignés sur la stratégie de l’entreprise, mesurables, perçus comme équitables et adaptés à chaque poste. 

Parmi les autres difficultés fréquemment rencontrées par les entreprises, on note aussi : 

• le choix d’un outil RH adapté ;
• la sélection et la collecte des données à traiter ;
• le manque de transparence dans les décisions ;
• la gestion des disparités salariales entre anciens et nouveaux collaborateurs.

Pour rester informé sur le sujet, nous vous recommandons de suivre régulièrement les nouveautés liées à la révision salariale.

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Les critères pour choisir un outil RH adapté

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Centralisation des données salariales

Pour être performant, votre outil RH doit pouvoir centraliser l’ensemble de vos données salariales. Cela inclut les informations liées au contrat de travail, à la rémunération fixe et variable, ainsi qu’à la gestion globale de la masse salariale. L’accès rapide aux datas RH facilite l’analyse des performances individuelles et garantit une répartition optimale de l’enveloppe budgétaire allouée à ce processus de révision salariale.

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Fonctionnalités clés des logiciels de révision salariale

Pour bien choisir votre logiciel, vous devez aussi vérifier qu’il inclut les fonctionnalités suivantes : 

• l’automatisation des calculs d'augmentations salariales : il doit être en mesure de calculer précisément les augmentations en fonction des objectifs, des performances et des enveloppes budgétaires ;
• le suivi des critères de performance : vous devez pouvoir y intégrer des objectifs individuels afin d’ajuster la rémunération variable et assurer la transparence des décisions ;
• un reporting détaillé : il doit proposer la génération de rapports sur la masse salariale, les écarts de rémunération et les impacts des révisions salariales sur l’entreprise ;
• une interface de collaboration : cet outil RH doit permettre les échanges entre les responsables RH, les managers et les collaborateurs.

Cet outil RH doit enfin être conforme aux normes et réglementations en matière de rémunération. Il est essentiel que le traitement des données sensibles soit sécurisé, avec un accès strictement contrôlé.

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Comparatif : avantages et inconvénients des principaux outils

Il existe aujourd’hui de nombreux outils de révision salariale. Chacun présente des points forts et des limites : 

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• Figures propose un outil entièrement personnalisable et collaboratif, disposant de la plus grande base de données de marché européenne. La partie "Revue de salaires" est la plus complète du marché : gestion de plusieurs budgets (mérite, promotion, etc.) et de plusieurs évaluateurs, prend en charge les augmentations hors cycles, etc. Figures n'est pas conçu comme un outil destiné aux experts C&B qui maîtrisent déjà des niveaux d’analyse complexes sur Excel ou autres outils techniques, mais à tous les managers de l'entreprise. Cependant, Figures s’adresse principalement aux entreprises de plus de 50 salariés.

• Nibelis propose un outil cloud complet pour la gestion salariale et RH, avec des process automatisés et conformes à la législation. Cependant, certains modules semblent difficiles à prendre en main. Son offre s'adresse essentiellement aux TPE/PME ;

• Eurécia dispose de nombreuses fonctionnalités, dont un outil de révision salariale. L’outil est réputé pour être facilement personnalisable. Les capacités de reporting ne semblent toutefois pas adaptées à toutes les tailles d’entreprise ;

• Lucca se distingue par l’ergonomie de son interface. L’outil est complet et compatible avec les grands logiciels de paie. Il ne s’adresse cependant pas aux entreprises de moins de 50 salariés, et ne dispose pas de benchmark salarial pour vous aider à comparer les rémunérations durant les revues salariales.

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Comment intégrer un outil RH pour vos révisions salariales ?

Les étapes clés pour une implémentation réussie

Avant d'intégrer un outil RH pour les révisions salariales, vous devez préalablement définir les objectifs de l'entreprise : optimisation de la gestion des performances, respect des exigences légales, gestion de la masse salariale, etc. L’évaluation des besoins permet aussi de clarifier les priorités : souhaitez-vous automatiser les calculs d’augmentations, avoir un meilleur suivi des objectifs de performance ou encore améliorer la transparence des décisions salariales ? 

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Vous devez ensuite passer par les étapes suivantes : 

• planification de l’implémentation : élaborez un calendrier détaillé avec des délais et les ressources nécessaires ;
• intégration des données : activez la centralisation des informations salariales, y compris les contrats de travail, les rémunérations fixes et variables et les performances individuelles ;
• tests et ajustements : testez l’outil RH avec des scénarios réels avant le déploiement complet et ajustez selon les retours des utilisateurs ;
• lancement et suivi : déployez l’outil tout en maintenant un suivi afin d’évaluer son efficacité et résoudre les problèmes éventuels.

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Formation des équipes RH à l’utilisation de l’outil

En parallèle, vous devrez former les gestionnaires RH aux bonnes pratiques d’utilisation de cet outil. Vous pouvez compléter cet accompagnement en leur fournissant des supports techniques. 

Pensez aussi à collecter leurs retours. Cela vous permettra d’identifier les points de friction rencontrés par les équipes RH, mais aussi de repérer les fonctionnalités sous-utilisées ou mal comprises.

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Comment Figures s’adapte à tous vos besoins ?

Quels sont les coûts associés à ces outils ?

Chez Figures, nous avons conçu un outil de révision salariale vous permettant de centraliser et rationaliser l’ensemble de vos décisions. Nos recommandations s’appuient sur des datas du marché tout en tenant compte de vos objectifs de performance et de votre budget.

Notre tarification est basée sur le nombre d'employés de votre entreprise et varie en fonction des modules que vous sélectionnez. Pour recevoir un devis personnalisé, réservez une démo de notre outil de revue salariale avec notre équipe !

Peut-on personnaliser les fonctionnalités selon nos besoins ?

Oui, vous pouvez personnaliser vos processus d'approbation en fonction de votre hiérarchie et de votre politique salariale. Notre outil dispose également de fonctionnalités flexibles pour gérer les flux de travail, conformément à vos directives organisationnelles. De plus, Figures s’intègre parfaitement à votre SIRH, permettant ainsi une centralisation efficace de la gestion de vos données. 

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