Top des meilleurs outils de benchmark salaire 2025

Vous souhaitez aligner vos grilles salariales aux tendances de votre secteur d’activité ? Découvrez notre sélection des meilleurs outils de benchmark salarial, ainsi que nos conseils pour les utiliser efficacement.

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Pourquoi le benchmark salaire est essentiel dans votre stratégie RH

Comprendre le benchmark salaire

Le benchmark salarial désigne une méthode d’analyse comparative des rémunérations pratiquées dans une entreprise par rapport à celles du marché. L’objectif ici est donc d’évaluer si votre politique salariale est compétitive et conforme aux standards de votre secteur d’activité.

La collecte de données dans le cadre d’un benchmark salarial peut reposer sur plusieurs sources externes : des enquêtes de rémunération menées par des cabinets spécialisés, les bases de données publiques ou encore les réseaux professionnels et les plateformes en ligne.

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Les avantages d’un benchmark salaire pour votre entreprise

Un benchmark salarial est essentiel pour plusieurs raisons : 

• l’attraction des talents en recherche d’emploi ;
• la fidélisation de vos collaborateurs ;
• l’équité interne et votre conformité vis-à-vis de vos obligations légales ;
• la gestion de la performance des collaborateurs.

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Les critères pour choisir un outil de benchmark salaire

Exhaustivité des données et pertinence

Pour être efficace, un outil de benchmark salarial doit fournir des données détaillées et spécifiques à votre secteur. Si vous évoluez par exemple dans l’industrie pharmaceutique, il devra inclure une étude de rémunération pour des postes comme « chercheur en biotechnologie » ou « responsable de la conformité ». Ces données doivent également être segmentées par critères comme l’expérience (junior, senior), la localisation (Paris, Lyon, régions) et la taille de l’entreprise (PME, multinationale).

Privilégiez également un outil s’appuyant sur des sources fiables, comme les enquêtes de rémunération sectorielles qui offrent une granularité adaptée. Les études utilisant des moyennes globales ne vous permettent pas de faire des analyses précises.

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Facilité d’intégration avec votre SIRH

Votre outil de benchmark salarial doit pouvoir s’intégrer directement à votre système d’information RH (SIRH) afin d’assurer une synchronisation automatique des données. Cette intégration permet, par exemple, d’importer facilement les informations sur les postes, les salaires actuels et les profils des collaborateurs déjà enregistrés dans votre SIRH. 

Cette intégration doit également faciliter la génération de rapports détaillés et l’analyse des écarts en temps réel.

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Fonctionnalités analytiques avancées

Pour faire votre choix, vous pouvez enfin vous pencher sur les fonctionnalités complémentaires proposées par certains outils  :

• des simulations de scénarios : vous obtenez une estimation de l'impact budgétaire de vos ajustements salariaux ;
• des tableaux de bord interactifs : ils vous aident à suivre en temps réel les rémunérations pratiquées sur le marché, via des graphiques et des indicateurs clés ;
• l’analyse des avantages sociaux : vous pouvez évaluer le coût des bénéfices non salariaux (comme les assurances, les bonus, etc.) et les comparer aux pratiques de votre secteur ;
• des alertes sur les écarts significatifs : vous recevez des notifications automatiques dès que des différences importantes sont détectées.

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Les meilleurs outils pour un benchmark de salaire réussi

Figures

Figures est une plateforme de gestion de la rémunération comprenant différents modules : benchmark salarial, grilles de salaires et revues de salaires. Pour la partie benchmark, elle permet aux entreprises de comparer les salaires en fonction de critères variés (secteur d’activité, taille de l’entreprise, localisation, etc.) grâce à ses données de salaires dans le monde entier. Elle propose des rapports personnalisés, ainsi que des données mises à jour en temps réel.

Payscale

Payscale est une plateforme américaine fournissant des données salariales couvrant différents secteurs, niveaux de poste et régions géographiques. Entre autres fonctionnalités, l’outil permet de créer des grilles salariales, générer des rapports détaillés et effectuer des comparaisons sectorielles. 

Waage pro

Waage pro propose une analyse des rémunérations pratiquées et des avantages sociaux. L'outil soutient les entreprises souhaitant comparer leurs politiques salariales et avantages sociaux à ceux du marché. Ce logiciel français met l'accent sur des comparaisons détaillées par secteur, fonction et taille d'entreprise. 

CompAnalyst par Salary.com

CompAnalyst a été développé aux États-Unis. Cet outil fournit les données salariales de plus de 16 000 postes dans 140 pays. Il permet aux entreprises de participer à des enquêtes de rémunération, de comparer les grilles salariales et de modéliser des structures salariales.

Levels.fyi

Levels.fyi est une plateforme américaine spécialisée dans la transparence salariale pour les secteurs technologiques. Elle permet aux utilisateurs de consulter les salaires par entreprise, niveau de poste et localisation. Elle publie des données détaillées sur les packages de rémunération, y compris les bonus et les stock-options. 

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Comment optimiser l’utilisation de votre outil de benchmark salaire

Impliquer les équipes RH et managers

Les équipes RH sont responsables de l’élaboration de la politique salariale de l’entreprise. Elles doivent donc se saisir de cet outil afin d’ajuster précisément les salaires selon les tendances du marché. Les managers, quant à eux, sont responsables de l’évaluation des performances de leurs équipes. En collaborant avec les RH, ils peuvent récompenser les performances exceptionnelles tout en respectant la politique de rémunération globale.

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Mettre à jour régulièrement les données salariales

Les données salariales doivent être mises à jour de manière régulière, idéalement tous les 6 mois ou à chaque changement majeur du marché (inflation, nouvelle législation, etc.). Cette actualisation est indispensable pour tenir compte des évolutions des salaires dans votre secteur, des changements dans la demande de certaines compétences ou des fluctuations économiques. 

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Exploiter les rapports pour une meilleure prise de décision

Au-delà de l’identification des écarts salariaux, ces rapports peuvent aussi vous aider à 

• réviser vos avantages sociaux ;
• ajuster votre budget global d’augmentation salariale ;
• identifier les évolutions salariales dans le temps pour soutenir la mobilité interne ;
• définir des packages de rémunération compétitifs pour attirer et retenir les talents.

En résumé, ces rapports vous aident à garder une longueur d'avance sur la concurrence et à gérer efficacement vos ressources humaines.

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Adoptez une stratégie RH gagnante grâce au benchmark salaire

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Vous l’avez compris, face aux nouvelles exigences des candidats et au turnover croissant au sein des entreprises, s’intéresser au benchmark salarial est devenu incontournable. Cette étude des rémunérations vous aide en effet à attirer les talents en recherche d’emploi, fidéliser vos collaborateurs et optimiser votre gestion budgétaire. Une fois implémenté dans votre SIRH, cet outil vous permettra aussi de rester à jour des évolutions salariales. À la clé, une compétitivité maintenue et le renforcement de votre réputation dans votre secteur.

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