🗝 Les points clés :
- La révision salariale est un processus RH incontournable qui garantit l’équité, l’équilibre et l’attractivité de votre système de rémunération. Souvent organisé de manière annuelle (notre recommandation !), il s’agit d’un levier de performance majeur pour votre entreprise.
- Une campagne de révision salariale peut avoir plusieurs objectifs : récompenser et encourager les efforts des collaborateurs, compenser l’inflation, aligner vos rémunérations sur le marché et/ou corriger des écarts de salaires injustifiés.
- Une révision salariale réussie s’appuie sur une philosophie et une politique de rémunération solides, une planification rigoureuse (comptez une dizaine de semaines), une collaboration fluide entre les parties prenantes, et surtout des données RH complètes, fiables et actualisées.
- La digitalisation du processus de révision salariale est la clé pour l’optimiser, le sécuriser et le simplifier. Bilan de l’existant, benchmark, simulation budgétaire ou encore recommandations : un bon logiciel de gestion de la rémunération est indispensable pour mener votre cycle de révision des salaires avec succès.
La campagne de révision salariale de votre entreprise approche, et en tant que Responsable RH ou C&B, cela vous met un peu la pression ? On vous comprend. Et pour cause, ce processus périodique de revue et d’ajustement des rémunérations comporte de grands enjeux.
À chaque cycle, vous devez dresser un état des lieux de votre système de rémunération et faire les aménagements nécessaires pour vous assurer qu’il reste équitable, motivant, attractif et équilibré.
Plus facile à dire qu’à faire… Pour réussir votre révision salariale, vous devez en effet jongler avec les chiffres, les objectifs stratégiques fixés par votre Comex et les attentes des collaborateurs.
Cette mission est exigeante, mais, en suivant les conseils et bonnes pratiques que nous vous révélons dans cet article, vous n’aurez aucun problème pour l’accomplir avec brio.
Ce guide complet vous explique comment procéder à une révision salariale avec succès. Vous saurez tout ce qu’il faut savoir à propos de ce processus RH clé :
- Les facteurs à considérer pour prendre des décisions salariales équitables et les acteurs à impliquer.
- La méthode en 4 étapes pour structurer et mener à bien votre cycle de révision salariale.
- Les outils de gestion des campagnes de révision salariale à adopter pour faciliter, sécuriser et optimiser ce processus.
Bonne lecture !
Révision salariale : ce que vous devez savoir
La révision salariale est un grand temps de la vie de votre organisation. Mais de quoi s’agit-il exactement ? On fait le point.
Qu’est-ce que la révision salariale ? Le point définition.
👉 La révision salariale est le processus qui consiste à analyser et ajuster périodiquement les rémunérations des salariés de votre entreprise.
Cette opération peut être planifiée tous les semestres, tous les ans, voire tous les deux ans. Nous vous recommandons cependant de mener une campagne de révision salariale au moins annuellement.
Il s’agit en effet d’une démarche à forts enjeux dont l’objectif est de garantir la pertinence de votre structure de rémunération au regard :
- Du marché et des niveaux de salaires proposés par vos concurrents .
- Du contexte économique, en particulier de l’inflation .
- De la performance individuelle et collective .
- Du principe d’équité salariale (à travail égal, salaire égal).
La révision salariale vise donc à maintenir la productivité, l’attractivité et l’équilibre financier de votre organisation, mais aussi à garantir le respect de vos obligations légales et réglementaires, notamment en matière d’égalité salariale.
Révision salariale, revue de salaires, augmentation, revalorisation : les différences.
Révision de salaires, revue salariale, augmentation, revalorisation : vous êtes un peu perdu dans la terminologie ? Rien d’anormal. La notion de révision salariale est en effet proche de plusieurs autres, même si elle s’en distingue.
Concrètement :
- La revue de salaires est l’état des lieux qui précède la révision salariale à proprement parler. Il s’agit du moment où vous collectez et analysez vos données RH (évaluations de performance, positionnement par rapport au marché, écarts de rémunération, etc.) afin d’identifier les actions correctives et les ajustements que vous allez mettre en place.
- L’augmentation de salaire (individuelle ou générale, fixe ou variable) est une conséquence possible de la campagne de révision salariale. Afin de rétablir l’équité interne, vous pouvez par exemple revoir à la hausse le salaire de vos collaboratrices si vous constatez des disparités de rémunération injustifiées avec leurs collègues masculins.
- La revalorisation des salaires correspond à la hausse, périodique ou ponctuelle, de la rémunération de tout ou partie des employés. Elle peut par exemple être décidée dans le cadre de la révision salariale pour aligner les salaires avec les normes du marché ou sur l’inflation. Elle peut aussi vous être prescrite par la loi, comme lorsque le SMIC (salaire minimum interprofessionnel de croissance) est revalorisé.
Pourquoi devriez-vous mener une révision salariale ? Les objectifs.
À ce stade, votre esprit turbine :
« Ok Figures, examiner nos pratiques salariales et augmenter les gens, c’est super. Mais concrètement, on y gagne quoi ? ».
La réponse courte est simple : beaucoup (à condition de bien faire les choses).
Pour vous en convaincre, voici une liste des principales raisons qui devraient vous pousser à mener une campagne de révision salariale :
- Mesurer et ajuster votre système de rémunération de manière cyclique vous permet de l’aligner avec vos objectifs stratégiques (équité, attractivité et fidélisation, productivité, maîtrise de la masse salariale, etc.) afin de les atteindre plus efficacement. Au-delà des impressions, il s’agit en effet de dresser un bilan chiffré, de vérifier que l’existant correspond à vos ambitions, et de faire les modifications requises pour que cela soit le cas.
- Évaluer et réviser régulièrement les salaires de vos collaborateurs est un levier de performance. Accorder des augmentations aux salariés qui ont dépassé leurs objectifs ou qui souffrent de l’inflation est un moyen de maintenir leur engagement, de renforcer leur sentiment d’appartenance et de booster leur productivité. Selon une étude publiée par Indeed en 2021, lorsque les salariés se sentent payés équitablement, leur productivité augmente de 81 %. Vous avez donc une carte à jouer.
- Procéder à une campagne de révision salariale est aussi l’une des clés pour attirer et fidéliser les meilleurs talents, en particulier si vous évoluez dans un secteur concurrentiel. Vous vous assurez en effet que vos rémunérations restent compétitives et attractives au regard de celles proposées par les employeurs concurrents. Selon une enquête réalisée par Randstad en 2024, le salaire et les avantages salariaux sont le premier critère des salariés au moment de choisir un emploi. Alors, placez vos pions intelligemment !
- Examiner et adapter fréquemment votre structure salariale est indispensable pour lutter contre les disparités de salaires injustifiées et assurer l’équité interne. Payer vos équipes de manière équitable est bon pour votre marque employeur et pour votre climat social. Mais il s’agit surtout d’une obligation légale renforcée, en 2026, par l’entrée en vigueur de la Directive européenne sur la transparence des salaires et l’égalité des rémunérations entre les femmes et les hommes.
Quelles implications pour vous et vos employés ? Les enjeux.
Sans surprise, une campagne de révision salariale recouvre de grands enjeux et a d’importantes implications pour vous, comme pour vos salariés.
Le réexamen des rémunérations cristallise légitimement les attentes de vos équipes. Il est en effet l’occasion d’obtenir une augmentation de salaire (fixe ou variable), des avantages sociaux (intéressement, participation, épargne salariale et retraite, titres restaurant, etc.), et, au-delà, un témoignage de reconnaissance.
Il s’agit également de l’un des moments clés où se construit la relation de confiance entre vous, employeur, et vos effectifs. Idéalement, votre campagne de révision salariale doit être transparente et démontrer à vos collaborateurs qu’ils sont traités équitablement.
☝ De votre côté, la révision salariale est une opération on ne peut plus stratégique. Elle est donc, par nature, stressante. Et, sans outils et méthodes adaptés, elle peut se transformer en un véritable casse-tête, chronophage et complexe.
Vous devez en effet récupérer et analyser un grand nombre de data RH, répartir les enveloppes budgétaires et communiquer avec les parties prenantes (décideurs, managers, salariés), le tout dans un temps limité et en justifiant vos décisions de manière claire et convaincante.
Heureusement, l’adoption d’une solution de gestion de la rémunération complète, intuitive, collaborative et actualisée (comme Figures) vous permet de surmonter ces difficultés et de faire de la révision salariale un levier de performance (on vous en dit plus à la fin de cet article !).
Quels facteurs doivent orienter votre révision salariale ?
En pratique, quatre principaux paramètres peuvent guider vos décisions en matière de révision salariale :
- La performance de vos salariés .
- Les salaires pratiqués par les employeurs concurrents .
- L’augmentation du coût de la vie .
- Vos obligations légales et réglementaires.
En fonction de votre philosophie de rémunération et de vos objectifs stratégiques, vous pouvez baser vos arbitrages sur l’une de ces variables, ou en combiner plusieurs.
La performance de vos salariés
Les éventuelles augmentations individuelles que vous accordez à vos collaborateurs dans le cadre de votre campagne de révision salariale peuvent en premier lieu récompenser leurs efforts et leurs résultats.
Utiliser la performance pour revoir la rémunération de vos salariés vous permet de renforcer leur engagement. En leur octroyant une hausse de salaire fixe ou variable (prime, bonus), vous les encouragez en effet à s’investir et à dépasser à nouveau leurs objectifs.
Vous les incitez également à rester dans l’entreprise. Et pour cause, révisions de salaires et évolution de carrière sont étroitement liées. Gagner plus est synonyme de progression, de reconnaissance et, in fine, de satisfaction. Il s’agit donc d’un levier de rétention.
Le niveau moyen des salaires sur le marché
Vous avez l’impression de proposer une rémunération attractive à vos collaborateurs ? Pourtant, vos talents débauchent à la première occasion, vos offres d’emploi n’attirent pas les foules, et il n’est pas rare qu’un candidat vous snobe en plein processus de recrutement ?
Pour réduire votre turnover et capter les compétences dont vous avez besoin, vérifiez que votre package de rémunération est aligné avec les normes de votre marché. Votre campagne de révision salariale est le moment idéal pour procéder à ce benchmark de salaires et, si nécessaire, vous repositionner par rapport à vos concurrents.
Sans surprise, offrir à vos collaborateurs une rémunération cohérente au regard des salaires moyens et des avantages sociaux proposés par les autres employeurs vous permet d’attirer, de retenir et de fidéliser les talents, notamment dans les secteurs tendus (IT, data, etc.).
L’inflation et le coût de la vie qui impactent vos employés
La hausse générale des prix impacte la situation financière de vos salariés. Elle dégrade leur niveau de vie et les expose à des difficultés économiques susceptibles d’avoir une incidence négative sur leur santé mentale et leur engagement au travail.
Votre campagne de révision des salaires peut être l’opportunité d’accorder une augmentation ou une indemnité à vos employés. L’objectif étant de compenser, au moins en partie, cet accroissement du coût de la vie et de les aider à maintenir leur pouvoir d’achat.
Si l’inflation est un paramètre que vous souhaitez prendre en compte dans le cadre de votre processus de révision salariale, adaptez la revalorisation de salaire ou la prime au taux d’inflation enregistré dans le pays dans lequel sont établis vos collaborateurs.
Vos obligations légales, réglementaires et conventionnelles
Le cadre légal et réglementaire est bien entendu un facteur que vous devez nécessairement prendre en compte lors de votre campagne de révision salariale.
Le Code du travail n’impose pas de procéder à une augmentation annuelle des salaires. Cependant, en tant qu’employeur, vous êtes tout de même obligé :
- D’augmenter vos employés rémunérés au SMIC lorsque celui-ci est revalorisé. Au 1er janvier 2026, le SMIC a par exemple été augmenté de 1,18 %, pour atteindre 1 823,03 euros mensuels bruts.
- D’augmenter vos salariés payés au salaire minimum conventionnel (SMC) fixé par votre convention collective de branche ou d’entreprise lorsque ce dernier est revalorisé, suite à un accord de branche par exemple.
- De revaloriser les salaires de vos collaborateurs lorsque les négociations annuelles obligatoires (NAO) aboutissent à un accord collectif prévoyant une augmentation. Pour rappel, le Code du travail impose la tenue de NAO dans les entreprises comptant une ou plusieurs sections syndicales d’organisations représentatives et dans lesquelles au moins un délégué syndical a été désigné.
- De procéder à des ajustements si vous constatez des écarts de rémunération non justifiés par des critères objectifs et non sexistes (responsabilités, compétences, ancienneté, etc.), entre vos salariées et vos salariés.
💡 La Directive européenne sur la transparence des salaires renforce vos obligations en matière d’égalité salariale. Elle vous impose, d’identifier, de rendre publiques et de corriger rapidement les disparités de rémunération entre vos collaborateurs, sous peine de sanctions.
L’entrée en vigueur de la Directive en droit français en 2026 devrait conduire un certain nombre d’entreprises à revoir leur stratégie de rémunération et à revaloriser les salaires de leurs salariées afin de se mettre en conformité avec la réglementation.
Vous pensez être concerné et êtes un peu préoccupé par le défi qui vous attend ? Un outil de gestion de la rémunération qui repère les écarts de salaires et vous fait des recommandations, comme Figures, vous aidera à relever ce challenge plus facilement.
📗 Pour anticiper sereinement vos nouvelles obligations et prendre les bonnes décisions en matière de rémunération, veillez par ailleurs à consulter notre guide complet consacré aux révisions de salaire à l’heure de la transparence.
Réussir votre campagne de révision salariale : le tutoriel
Vous vous apprêtez à mener votre première campagne de révision des salaires et vous vous demandez comment relever ce défi avec succès ?
Notre tutoriel devrait vous aider à triompher de ce processus de gestion des ressources humaines essentiel sans vous prendre la tête.
Étape 1 : Définir les parties prenantes, le calendrier et le budget de votre campagne de révision salariale
Une campagne de révision salariale réussie est une campagne bien planifiée et bien structurée. La première étape pour venir à bout de ce processus consiste donc à en poser le cadre.
Commencez par construire le calendrier de la campagne de révision des salaires en précisant les échéances correspondant à chaque jalon, par exemple :
- Semaines 1 à 3 : préparation et présentation de la campagne.
- Semaines 3 à 8 : collecte et analyse des données RH.
- Semaines 8 à 10 : décisions, ajustements et étalonnage.
- Semaines 10 à 12 : communication et mise en œuvre.
Parallèlement, identifiez les décideurs et parties prenantes impliquées dans la revue des salaires ainsi que leurs rôles et responsabilités :
Une fois les acteurs de la campagne d’augmentation salariale précisés, informez-les de la tenue de celle-ci et des implications qu’elle aura pour eux.
À cette étape, insistez particulièrement sur deux axes :
- La communication avec les salariés. Afin d’instaurer un climat de confiance et de prévenir les tensions, envoyez par exemple une lettre d’information (newsletter) à vos effectifs. Annoncez-leur la campagne, son planning et le moment où les décisions seront rendues. Rappelez-leur aussi les critères d’attribution des augmentations, les acteurs impliqués, votre grille de rémunération et votre philosophie salariale.
- La communication avec les managers. L’objectif ici est de rappeler aux gestionnaires les enjeux de la campagne, les responsabilités qu’ils vont assumer, le calendrier et les règles de confidentialité qu’ils devront respecter, les biais qu’il leur faudra éviter, et bien entendu les points clés de votre politique de rémunération. Afin de fluidifier la collaboration à venir et d’éloigner l’anxiété, faites preuve de transparence et de pédagogie (kit d’information ou webinaire par exemple).
Enfin, main dans la main avec votre service financier et votre Comex, définissez votre budget d’augmentation salariale et sa répartition au regard des objectifs organisationnels, par exemple :
- Une enveloppe dédiée aux hausses de salaire individuelles pour booster la performance et l’engagement des salariés.
- Une autre destinée à combler les écarts de rémunération injustifiés entre les femmes et les hommes et à vous mettre en conformité.
- Une dernière consacrée aux ajustements salariaux par rapport au marché dans l’optique de renforcer l’attractivité et la rétention.
💡 Bon à savoir : en 2026, selon Alixio, les grands groupes français prévoient des revalorisations de salaires égales à 2,1 % de leur masse salariale. Une légère inflexion par rapport à 2025 (2,4 %) qui s’explique notamment par une baisse de l’inflation.
Étape 2 : Collecter et analyser les données RH internes et externes
La deuxième étape d’une campagne de révision salariale efficace, équitable et équilibrée consiste à collecter des données RH fiables et exhaustives :
- Masse salariale,
- Nombre d’employés,
- Grille salariale,
- Évaluation de performance des salariés,
- Écarts de rémunération par genre et par rapport au marché,
- Historique des augmentations par genre, équipe et niveau,
- Niveaux de salaires par profil, par poste, et par localisation,
- Monnaie et taux de change par pays,
- Taux d’inflation par pays,
- etc.
👉 Rassembler toutes ces informations est un travail de titan, surtout si vous travaillez dans une grande entreprise, implantée dans différents pays. C’est pourquoi nous vous recommandons d’utiliser un logiciel de gestion des rémunérations comme Figures pour vous simplifier la vie.
Avec Figures, toutes vos données sont extraites automatiquement et centralisées. Mieux, avec le benchmark salarial basé sur plus de 3 500 000 données issues du monde entier, actualisées en temps réel et conformes au RGPD, vérifiez que vos salaires sont compétitifs en un seul clic.
Plus besoin de jongler entre les tableaux Excel, les mails et les enquêtes de rémunération pas toujours pertinentes. Vous accédez rapidement à des data sérieuses et lisibles, sur lesquelles vous appuyer pour prendre des décisions de rémunération rationnelles et équitables.
Cerise sur le gâteau, Figures vous fait des suggestions d’ajustement sur-mesure en fonction de vos objectifs de performance, des données du marché et du budget que vous souhaitez allouer à votre revalorisation des salaires. Vous gagnez ainsi un temps précieux et réduisez votre marge d’erreur.
Étape 3 : Faire des suggestions de révision, arbitrer et trancher de manière optimale
La troisième étape d’une bonne campagne de révision salariale consiste à transférer les informations et les recommandations issues de votre analyse aux managers afin de leur permettre d’effectuer des arbitrages. Pour cela :
- Organisez une réunion d’étalonnage avec chaque responsable. Expliquez l’augmentation ou la non-augmentation envisagée pour chaque salarié, arguments factuels à l’appui. À l’issue de cet entretien, transmettez au gestionnaire les fichiers correspondants à son équipe, accompagnés de justifications claires et chiffrées.
- Laissez les encadrants vous suggérer des ajustements (à la hausse ou à la baisse) appuyés sur des critères objectifs. Pour ne pas déséquilibrer votre révision globale, limitez ces ajustements à 15 %. Une fois ces suggestions collectées, vérifiez les fichiers mis à jour.
- Planifiez ensuite des réunions de calibrage avec les managers. Au cours de ces discussions, chaque décision salariale devra être évoquée. L’objectif étant de vous assurer collectivement de l’équité de la révision de salaires, de corriger les biais, et de contrôler l’alignement avec la politique de rémunération.
💡 L’utilisation d’un logiciel de gestion des revues salariales tel que Figures simplifie et rationalise ce processus d’arbitrage. La transmission des données et des recommandations est facilitée et sécurisée. Tout est centralisé et lisible. Fini les chaînes de mails et les feuilles de calcul qui se perdent, les relances sans fin, les heurts et les problèmes de confidentialité.
Étape 4 : Communiquer vos décisions de rémunération aux collaborateurs et les mettre en œuvre
La dernière étape d’une campagne de révision de salaires menée avec succès consiste à communiquer vos décisions à vos collaborateurs par le biais de leurs managers respectifs.
Pour entretenir un bon climat social, éviter les tensions, les frustrations, les négociations excessives, et maintenir la confiance et l’engagement des salariés, cette étape doit être préparée avec soin.
En pratique, à ce stade de la campagne d’augmentation des salaires, votre stratégie de communication doit comporter plusieurs volets :
- Communication des décisions de révisions salariales aux managers. N’oubliez pas de leur fournir les arguments qui leur permettront d’expliquer et de défendre votre position de façon juste, assurée et claire. En justifiant vos arbitrages, vous limiterez les négociations, préviendrez les contestations, et conserverez une structure de rémunération équitable et alignée avec votre politique salariale.
- Communication des décisions de rémunération aux salariés par leur manager. Celui-ci doit prévoir un point avec chaque membre de son équipe. À cette occasion, il lui annoncera la décision le concernant et, le cas échéant, la nouvelle rémunération qui lui est proposée. Pour créer un climat de confiance et prévenir les négociations, il rappellera le contexte de la revue des salaires et les critères utilisés pour arbitrer. Il prendra aussi le temps de répondre aux questions de son interlocuteur.
- Envoi d’un courrier formalisant la décision salariale. À l’issue de l’échange, une lettre d’augmentation ou de non-augmentation, un mail ou un avenant au contrat de travail sera transmis au salarié afin d’acter la modification éventuelle de sa rémunération.
- Collecte de feedback auprès des managers et des équipes. Sondez vos effectifs afin de connaître leur ressenti quant à votre campagne de revue salariale. Interrogez-les par exemple à propos de leur niveau de satisfaction et de leur sentiment d’équité et de transparence. Ces commentaires vous permettront d’améliorer vos prochains cycles de révision salariale.
Une fois les décisions acceptées par les collaborateurs, mettez-les en œuvre. Puis évaluez leurs retombées en suivant des indicateurs clés de performance (KPI) tels que :
- Le taux de rotation du personnel (turnover).
- Le taux d’acceptation de vos offres d’embauche.
- Le taux de rétention des salariés.
- L’engagement (Employee Net Promoter Score ou eNPS).
☝ Ces métriques vous permettront d’optimiser vos prochaines campagnes de révision salariale et d’améliorer continuellement votre système de rémunération. De quoi mettre toutes les chances de votre côté pour atteindre plus rapidement vos objectifs stratégiques !
Pourquoi et comment choisir un outil de gestion des révisions salariales efficace ?
À ce stade, les choses sont claires : organiser une campagne de revue des salaires est essentiel. Mais ce n’est, a priori, pas une mince affaire.
En tant que RH ou C&B, vous devez synchroniser les parties prenantes, rassembler et analyser un grand nombre de données, ou encore répartir les enveloppes budgétaires de manière équitable, le tout dans un temps limité et dans un climat d’attente collective.
Bref, la tension est palpable. Alors, quand votre mission est rendue plus compliquée par des instruments inadaptés (études salariales aléatoires, tableurs incompréhensibles, canaux de communication non sécurisés, etc.), la revalorisation de salaires se transforme en cauchemar.
🌟 Mais, haut les cœurs ! Les logiciels de revue salariale sont là pour vous tirer de ce mauvais pas. De processus imprécis et fastidieux, la révision des salaires devient rapide, intuitive et rationnelle. Le tout pour que la magie opère ? Choisir le bon outil RH de gestion des campagnes de révisions salariales…
Comment un (bon) logiciel de gestion de la rémunération peut accélérer vos processus de révision salariale ?
Digitaliser votre processus de révision salariale en vous appuyant sur un outil de gestion de la paie complet et fiable présente plusieurs avantages majeurs :
✅ Un gain de temps et de productivité.
Grâce au traitement automatique des data, vous ne perdez plus des heures à rassembler des données RH éparses :
- Notes d’évaluations de performance,
- Historique des augmentations,
- Propositions d’ajustements des rémunérations,
- Écarts salariaux injustifiés entre les sexes,
- Données de marché,
- Réglementation,
- etc.
Toutes les informations sont centralisées sur la même plateforme, mises à jour, et présentées de façon à être parfaitement lisibles et exploitables.
Les suggestions intelligentes de révisions, le calcul automatique des augmentations et les simulations budgétaires vous aident également à éviter les angles morts et à décider plus rapidement.
✅ De meilleures décisions de rémunération.
Un bon outil de gestion des revues de salaires vous donne accès à des données fiables, exhaustives et actionnables.
Il vous épargne des heures de recherches, ce qui vous permet de vous concentrer sur les aspects plus stratégiques de votre campagne de révision salariale.
Mieux, il vous suggère des modifications à opérer en fonction de vos data et de vos objectifs et vous permet même de simuler l’impact de différents ajustements sur votre masse salariale.
Résultat, vous faites des arbitrages plus équitables, rationnels et justifiés. Bref, vous optimisez vos décisions de rémunération.
✅ Une collaboration interne facilitée.
Une bonne solution de gestion des augmentations de salaires est intuitive et collaborative.
Elle vous permet d’échanger simplement des informations (propositions de revalorisations, justifications, grille de salaires, etc.).
Elle vous permet également de suivre sans effort l’avancement du processus (allocation des budgets, collecte des ajustements, etc.).
Conséquence, le travail collaboratif est simplifié, les tensions et le stress évités, et les décisions salariales sont optimisées.
✅ Une communication plus transparente.
Les évolutions législatives récentes vous imposent de faire preuve de plus de transparence en interne en matière de rémunérations.
Un outil de gestion de la paie complet vous permet de vous conformer facilement à vos nouvelles obligations.
Vous pouvez notamment l’utiliser pour diffuser votre grille de rémunération auprès de vos salariés. Ceci renforce leur confiance et pacifie le processus de révision salariale.
Mais ce n’est pas tout. Un logiciel de revue des salaires performant vous permet aussi de communiquer avec vos effectifs de manière argumentée et pédagogue tout au long du cycle de révision.
Résultat, une meilleure acceptation des décisions de salaires, un climat social apaisé, et un engagement collaborateur consolidé.
✅ Une conformité, une sécurité et une protection des données renforcées.
Avec un bon outil de gestion des campagnes de revues salariales, vous vous assurez que vos données RH sont traitées en conformité avec la réglementation, en particulier le RGPD.
En évitant de multiplier les tableurs et les mails, vous avez la certitude que vos informations sensibles et confidentielles ne fuitent pas malencontreusement.
Honorer vos nouvelles obligations en matière de transparence des salaires et d’égalité des rémunérations entre les femmes et les hommes devient aussi un jeu d’enfant.
Les suggestions automatiques de revalorisations et l’interface collaborative facilitent la correction des écarts de salaires injustifiés, le processus d’étalonnage, et la communication avec les collaborateurs.
Les fonctionnalités clés d’un bon logiciel de gestion des campagnes de révision salariale
Arrivés ici, nous vous entendons trépigner d’impatience et souffler :
« Whaou Figures, c’est top tout ça. Mais concrètement, ça ressemble à quoi un bon outil RH de gestion de la rémunération ? »
Nous y venons…
En pratique une solution de gestion des revues de salaires performante comporte les fonctionnalités suivantes :
- Un benchmark de rémunérations reposant sur un grand nombre de données de marché concrètes, actualisées en temps réel et hiérarchisées (métier, industrie, localisation, etc.) ;
- Des recommandations de révisions automatiques basées sur vos data, les données de marché, et vos objectifs ;
- Le calcul automatique des augmentations en fonction de différents paramètres (budget, objectifs de la campagne, etc.) ;
- L’identification automatique des écarts de rémunération non justifiés par des critères objectifs ;
- La simulation de l’évolution de la masse salariale en fonction de différentes décisions de révision ;
- La génération de reportings, de supports et de courriers pour bien comprendre et communiquer à propos de votre revue de salaires ;
- Le suivi en temps réel des propositions d'ajustements formulées par les managers et de l’utilisation des enveloppes budgétaires ;
- Une interface intuitive et collaborative pour travailler facilement seul ou en équipe (transmission des recommandations, recueil des ajustements, etc.) ;
- Une solution sécurisée et conforme à la réglementation en matière de protection des données ;
- Un outil intégré avec vos outils RH existants pour accélérer sa prise en main et son implémentation dans votre écosystème.
Figures : le meilleur logiciel de révision salariale pour votre entreprise ?
Vous vous apprêtez à vous lancer dans la quête de l’outil de gestion des campagnes de révision salariale parfait ? Ne cherchez plus.
💫 Figures, notre plateforme de rémunération tout-en-un, personnalisable, intuitive et collaborative remplit tous les critères évoqués ci-dessus. Elle simplifie et optimise l’ensemble de vos processus de rémunération, notamment la gestion des revues de salaires.
Notre solution vous permet de piloter vos campagnes d’augmentation des rémunérations de façon idéale en particulier grâce à :
- Son interface agréable et facile à prendre en main qui fluidifie la collaboration avec les parties prenantes ;
- Sa plateforme intuitive et sécurisée pour recueillir et suivre en toute confiance, et aisément, les ajustements proposés par les managers ;
- Ses étapes de validation claires et ses recommandations de révisions pour faciliter et rationaliser les décisions salariales ;
- Ses flux de travail customisables qui s’adaptent à votre politique, vos outils existants et votre fonctionnement organisationnel ;
- Son tableau de bord qui vous permet de traquer et de piloter en temps réel l’utilisation des budgets et la progression de la revue de salaires ;
- Son mode brouillon pour simuler votre révision salariale en fonction de différents paramètres avant de la déployer « pour de vrai » ;
- Ses analyses granulaires pour vous aider à construire une politique de rémunération équitable et attractive ;
- Son benchmark de rémunérations actionnable basé sur plus de 3 500 000 données de marché mondiales conformes au RGPD ;
- Ses historiques de révisions basés sur de la donnée concrète, pour justifier sans effort les ajustements proposés à chaque salarié ;
- Ses courriers et supports de communication édités automatiquement pour communiquer de façon claire et efficace avec vos effectifs.
À la clé, un véritable confort de travail, une conformité assurée, des décisions salariales optimisées et un gain de temps considérable. Et, ça, les RH et C&B le disent mieux que nous :
📣 « J’ai gagné 3 semaines de travail sur ma revue de salaire entre les allers-retours et la consolidation évités »
Mathilde Fontaine, Team Lead People Operations chez Welcome To The Jungle
📣 « Pour les équipes RH comme pour les managers, cet outil fait gagner un temps précieux, permettant de se concentrer sur des discussions plus approfondies autour des augmentations salariales »
Anne Le Bruchec, Chief People Officer chez Swan
Révision salariale : ce que vous devez retenir.
- Une campagne de révision salariale est un processus de gestion des ressources humaines hautement stratégique. Cette opération périodique consiste à passer en revue l’ensemble des rémunérations de vos salariés, puis à les ajuster pour qu’elles restent motivantes, équitables, attractives et équilibrées au regard de la situation financière de votre entreprise.
- En tant que RH ou C&B, la revue des salaires annuelle est souvent une étape stressante, voire angoissante. Outre son impact sur la performance globale, elle génère de nombreuses attentes chez les collaborateurs, de l’appréhension chez les managers, et implique un travail titanesque (recueil et analyse d’une grosse masse de données RH internes et externes, prise de décision collaborative à grande échelle, communication multiniveau, etc.).
- Pour réussir votre campagne d’augmentation des rémunérations, vous devez ainsi adopter une approche structurée : préparer chaque cycle sur le plan opérationnel et humain (acteurs, calendrier, budget) ; collecter et analyser les data sans commettre d’erreur ; décider collectivement des ajustements salariaux à réaliser en fonction de différentes variables ; et enfin communiquer de manière pédagogue et mettre en œuvre les décisions salariales.
- Ce processus exigeant et potentiellement complexe est, nous vous l’accordons, intimidant. C’est pourquoi l’utilisation d’un outil de gestion des campagnes de révision salariale complet, sécurisé, fiable, intuitif et collaboratif comme Figures est fortement recommandée. Ce type de solution vous permet en effet de gagner un temps précieux, de vous simplifier la vie et de prendre des décisions salariales plus équitables et rationnelles. Cliquez ici pour réserver votre démonstration.
Révision salariale : vos questions courantes (FAQ)
Quand l’employeur doit-il augmenter le salaire ?
L’employeur doit augmenter le salaire :
- Pour les salariés payés au SMIC ou au salaire minimum conventionnel (SMC), lorsque ceux-ci sont revalorisés ;
- Quand une augmentation est décidée dans le cadre des négociations annuelles obligatoires (NAO) ;
- S’il constate des écarts de rémunération non justifiés par des critères objectifs entre ses salariés.
Un employeur peut aussi augmenter les rémunérations pour :
- Maintenir l’engagement de ses salariés et leur productivité ;
- Attirer, retenir et fidéliser les talents sur un marché concurrentiel ;
- Améliorer le climat social.
Quelle est l’importance d’une révision salariale régulière ?
Une révision salariale régulière est indispensable pour :
- Garder des salariés satisfaits et un collectif engagé, performant et soudé ;
- Rester aligné avec les standards du marché et continuer d’attirer et de retenir les meilleurs talents
- S’assurer de la conformité de son système de rémunération avec la réglementation, notamment en matière d’égalité salariale ;
- Éviter que les écarts de salaires injustifiés se creusent au fil du temps, avec un risque juridique et réputationnel.
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