Comment définir des grilles salariales efficaces et équitables ?

Mettre en place une grille de rémunération facilite la gestion des ressources humaines et la planification budgétaire d’une entreprise. Elle permet également d’éviter toute discrimination. Découvrez comment établir une grille de salaires qui favorise l’équité tout en soutenant vos objectifs stratégiques et financiers.

Qu’est-ce qu’une grille salariale ?

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Définition et objectifs principaux

Une grille de rémunération désigne un outil permettant de définir le salaire brut des collaborateurs en fonction de critères objectifs comme les qualifications, les niveaux de responsabilités ou l’ancienneté. 

Indispensable pour la gestion de la masse salariale, elle garantit des niveaux de salaire équitables et alignés sur la politique interne de l’entreprise. Elle favorise aussi la transparence, limite les disparités injustifiées et sert de base aux négociations de salaire.

Pourquoi les entreprises en ont besoin ?

Établir une grille de salaires aide les employeurs à :

• rationaliser leur politique de rémunération ;
• simplifier la gestion des augmentations salariales ;
• prévenir les discriminations salariales ;
• attirer des talents avec des salaires compétitifs et transparents ;
• favoriser l’engagement et la fidélisation des collaborateurs.

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Pourquoi mettre en place une grille salariale ?

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Garantir l’équité interne et externe

Mettre en place une grille de salaires permet de proposer des rémunérations justes à ses collaborateurs, en fonction de leur niveau de responsabilité, de leurs compétences et de leur expérience. Elle garantit une cohérence interne en alignant les salaires sur des critères objectifs et transparents. 

Motiver et fidéliser vos collaborateurs

Chaque employé comprend la politique salariale qui sous-tend son niveau de rémunération et peut envisager une progression en fonction de son évolution au sein de l’organisation. Puisqu’ils voient leur travail récompensé de manière équitable, ils sont également plus enclins à rester. 

Répondre aux obligations légales

Établir une grille de rémunération aide les employeurs à respecter leurs différentes obligations légales :

• l’équité entre hommes et femmes ;
• le respect du salaire minimum fixé par l’État et la convention collective applicable ;
• la mesure et la publication des écarts de rémunération, conformément à l’index de l’égalité professionnelle.

Structurer ses grilles de rémunération est enfin le meilleur moyen de se préparer aux futures exigences relatives à la transparence salariale.

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Les étapes pour concevoir une grille salariale efficace

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Analyse des postes et des compétences

Pour commencer, le gestionnaire RH doit examiner chaque poste en détail, en évaluant les niveaux de responsabilités, les compétences requises, ainsi que les qualifications et l'expérience nécessaires. Cela va lui permettre d'établir des critères objectifs et ainsi d’élaborer une rémunération juste et cohérente.

Benchmark des salaires sur le marché

Il doit ensuite effectuer un benchmark dans des entreprises similaires afin d’évaluer la compétitivité des rémunérations de l'organisation. Ajuster les salaires en fonction des tendances du marché et pratiques sectorielles est indispensable pour attirer et retenir les talents.

Définition des niveaux et des échelles de rémunération

Le gestionnaire RH, en étroite collaboration avec la direction et le service financier, doit ensuite déterminer des échelles de salaires. Celles-ci doivent inclure des fourchettes de rémunération adaptées à chaque niveau et qui prennent en compte l'ancienneté, la complexité des missions, ainsi que la valeur du poste sur le marché. Les paliers de rémunération doivent aussi prévoir des augmentations de salaire progressives en fonction de la performance, de la montée en compétences ou de la prise de responsabilités.

Validation par les parties prenantes internes

Pour finir, il doit faire valider cette grille par la direction de l’entreprise, les managers et les partenaires sociaux (représentants du personnel, syndicat). Cette étape lui permet de vérifier que la grille est conforme aux objectifs stratégiques de l’organisation, qu’elle répond aux attentes des collaborateurs et qu’elle respecte les principes d’équité et de transparence. 

Besoin d’aide ? Consultez notre guide en 5 étapes pour construire sa grille salariale.

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Comment assurer l’évolution de votre grille salariale ?

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Ajustements réguliers en fonction du marché

Une grille de salaires n’est pas figée dans le temps. Il est important de la réévaluer périodiquement en fonction des tendances du marché et des évolutions économiques. Cette mise à jour est indispensable pour garantir la compétitivité de vos rémunérations face par exemple à l’inflation, aux changements dans les conventions collectives et aux pratiques salariales de votre secteur d’activité.

Intégration des feedbacks des salariés et des managers

N'hésitez pas à solliciter régulièrement les retours des salariés et des managers afin d’ajuster cette grille en fonction de leurs questionnements. Être à l'écoute est la condition sine qua non pour que vos rémunérations soient perçues comme justes et alignées sur les attentes des collaborateurs.

Outils digitaux pour simplifier la gestion

Utiliser des logiciels RH facilite le suivi de vos grilles salariales. Ces outils permettent notamment d’automatiser les augmentations basées sur la performance ou l'ancienneté. Grâce à notre outil de grille de salaires, vous pouvez par exemple définir des fourchettes de rémunération alignées sur le marché. Prenez le temps de définir vos besoins pour trouver l’outil qu’il vous faut.

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Les erreurs à éviter lors de la mise en place d’une grille salariale

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Négliger les écarts entre postes similaires

C’est l’une des erreurs classiques sur les grilles de salaire. Ne pas traiter une inéquité salariale entraînera à coup sûr une baisse de motivation chez le collaborateur défavorisé. Il est donc impératif d’établir des critères clairs et objectifs pour comparer les responsabilités, compétences et expériences entre vos employés.

Omettre les primes et avantages annexes

Vous devez inclure dans vos grilles de salaires les primes, bonus et avantages en nature afin de refléter la véritable valeur des rémunérations pratiquées. Si vous ne le faites pas, les candidats potentiels risquent de sous-estimer la compétitivité de votre offre salariale.

Ne pas communiquer clairement auprès des équipes

Pour éviter confusion et méfiance au sein du personnel, communiquez sur votre politique salariale. Expliquez les critères de rémunération et invitez vos salariés à communiquer. Prenez le temps aussi de former vos managers afin qu’ils puissent défendre votre stratégie auprès de leurs équipes.

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Figures : votre solution pour des grilles salariales adaptées

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Comment Figures peut vous accompagner ?

Établir une grille salariale claire avec Figures vous assure de prendre des décisions efficaces et équitables au sein de votre organisation. Notre outil, personnalisable et flexible, vous permet de créer votre propre grille. Celle-ci s'adapte à votre politique de rémunération et à la taille de votre entreprise. En seulement une minute, vous obtenez des fourchettes de salaire et profitez de données du marché actualisées en temps réel.

Intégration simple avec votre SIRH

Figures s'intègre directement aux systèmes RH existants, ce qui vous permet de centraliser toutes vos données salariales dans une seule plateforme. Les responsables RH peuvent évaluer rapidement les données de chaque employé, ajuster les salaires et assurer une gestion optimale des augmentations. À la clé, des décisions justes et des process optimisés.

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