5 obstacles à la transparence des salaires (et comment les surmonter)

La transparence des rémunérations est le sujet de l'année dans le milieu des RH, et à juste titre. Une plus grande transparence des rémunérations peut aider les entreprises à promouvoir l'équité salariale et à réduire les écarts de rémunération entre les hommes et les femmes. Elle peut également contribuer à améliorer le moral, l'engagement et la productivité, et permettre d'attirer plus facilement les meilleurs talents.

Si de nombreuses entreprises constatent déjà les avantages de la transparence salariale, celles qui n'y ont pas encore réfléchi seront bientôt contraintes par la directive européenne sur la transparence salariale.

Avec la nouvelle directive, il sera plus difficile pour les employeurs de faire de la rétention d’information en ce qui concerne leurs pratiques salariales. De plus, cela donnera aux employés et aux candidats des droits accrus en matière d'équité et de justice salariales.

Malgré cette échéance imminente, de nombreuses entreprises européennes ne se sentent pas prêtes pour la transparence des rémunérations en 2024. Dans cet article, nous examinerons les principaux obstacles qui se dressent sur la route de ces entreprises - et comment les surmonter.

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Pourquoi la transparence des salaires est-elle importante en 2024 ?

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Avant de nous pencher sur les obstacles à la transparence des rémunérations, examinons de plus près certains des avantages qu'il y a à dévoiler son modèle de rémunération :

• Une meilleure attraction et rétention des talents : La transparence des salaires peut vous aider à attirer les meilleurs talents en montrant aux candidats que vous les paierez à leur juste valeur. De plus, les employés sont plus enclins à rester dans l'entreprise s'ils ont l'impression d'être payés équitablement.

• Réduction des inégalités salariales entre les hommes et les femmes : La transparence salariale oblige les entreprises à révéler et à corriger les inégalités internes, ce qui peut avoir un impact considérable sur l'écart de rémunération entre les hommes et les femmes. Et ce n'est pas qu'une théorie : nos propres recherches ont montré que les entreprises les plus transparentes ont des écarts de rémunération plus faibles entre les hommes et les femmes.

• Amélioration du niveau de satisfaction et de la productivité : En faisant preuve de transparence, vous montrez à vos employés que vous avez à cœur de les traiter équitablement, ce qui les rend plus enclins à s'engager et à être motivés au travail.

• Amélioration de la marque employeur : Les travailleurs veulent faire partie d'entreprises qui rémunèrent leurs employés de manière équitable. Cultiver une réputation d'employeur transparent peut donner un coup de fouet à votre image de marque.

• Conformité anticipée avec la nouvelle législation : Une fois que la directive européenne sur la transparence des rémunérations sera entrée en vigueur, les entreprises européennes devront faire preuve d'une plus grande transparence quant à leurs pratiques salariales. Vous pouvez faciliter la transition en vous préparant dès maintenant.

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5 obstacles majeurs à la transparence salariale

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Vous l'aurez compris : la transparence des rémunérations présente des tonnes d'avantages pour les salariés comme pour les employeurs. Alors, pourquoi la transparence des salaires n'est-elle pas pratiquée par toutes les entreprises ?

Nous examinerons ci-dessous quelques-uns des défis les plus courants auxquels les entreprises sont confrontées lorsqu'elles mettent en place des structures salariales transparentes - et la manière de les contourner.

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1. Des pratiques salariales disparates

De nombreuses entreprises manquent de cohérences dans la façon dont elles définissent la rémunération de chaque employés. C’est par exemple le cas lorsque la paie est laissée à l’appréciation des managers, qui n’ont pas forcément les mêmes grilles de calcul.

Lorsque les rémunérations sont déterminées de cette manière, au cas par cas, des inégalités internes apparaissent forcément. Cela peut mener à des procédures judiciaires et entacher la réputation de l’entreprise si ses pratiques sont rendues publiques.

Ce manque de normalisation est l'un des premiers obstacle que les entreprises doivent franchir sur la voie de la transparence salariale. Pour commencer, les employeurs doivent mettre en place des processus clairs et cohérents pour déterminer les rémunérations de chacun, comme des fourchettes salariales bien conçues, par exemple. Les entreprises doivent également former et guider leurs cadres afin de s'assurer qu'ils comprennent l'importance d’avoir des décisions salariales normalisées.

Bien entendu, l'élaboration et la mise en œuvre de ces process demandent beaucoup de temps, de travail et de ressources. Mais la réalité est qu'avec la directive européenne sur la transparence des rémunérations qui arrive à grands pas, les entreprises européennes n'auront bientôt plus le choix. Mieux vaut s'y préparer dès maintenant que de risquer de lourdes amendes et pénalités lorsque les nouvelles règles entreront en vigueur.

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2. La crainte de la réaction des employés

Des pratiques salariales transparentes révéleront inévitablement que certains employés sont moins bien payés que d'autres. Cela peut naturellement provoquer des mécontentements, quand bien même ces différences sont justifiées.

D'autres salariés sont, à juste titre, réticents à l'idée que leur salaire soit révélé au public, tout simplement parce qu'ils ont toujours considéré ces informations comme privées et confidentielles.

Pour résoudre ce problème, il faut rassurer les employés en leur expliquant que la transparence des salaires n'est pas synonyme de "tout ou rien". En réalité, il est rare que les entreprises communiquent les salaires individuels à l'ensemble de leurs employés et au grand public.

L'autre facteur clé est l'existence d'une structure salariale bien conçue et cohérente, qui garantit que chacun est payé de manière équitable, et d'un plan de communication sur la rémunération qui aide les employés à comprendre comment leur salaire est déterminé. En d'autres termes, les salariés sont beaucoup plus enclins à accepter leur rémunération s'ils constatent qu'elle s'appuie sur un processus équitable et logique.

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3. Préoccupations concernant la protection de la vie privée et la gestion des données

Pratiquer la transparence salariale implique de traiter une quantité importante de données, ce qui peut s'avérer difficile pour les entreprises qui ne disposent pas des ressources et des systèmes adéquats.

Lorsque les données contiennent des inexactitudes ou des erreurs, cela peut conduire à des décisions de rémunération incorrectes et à un sentiment d'injustice. Mais conserver des données exactes et à jour peut s'avérer difficile lorsqu'elles sont stockées dans plusieurs systèmes ou bases de données.

L'un des moyens de relever ces défis consiste à utiliser une plateforme de gestion des rémunérations, comme Figures. Ce type d'outil constitue une source unique de vérité pour vos données de rémunération, ce qui vous permet de savoir à tout moment que les informations dont vous disposez sont exactes et à jour.

Il est également important de s'assurer que les données des employés restent confidentielles et de se conformer aux réglementations sur la protection des données comme la GDPR. Les entreprises doivent établir des politiques de gouvernance des données et proposer des formations pour s'assurer qu'elles sont respectées. Si vous utilisez un outil de gestion des rémunérations, assurez-vous qu'il dispose d'une politique de confidentialité solide.

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4. Résistance des managers

Dans la plupart des organisations, les managers sont en première ligne lorsqu'il s'agit de communiquer avec les employés sur les salaires. Cela signifie qu'ils jouent un rôle essentiel dans la marche vers la transparence des rémunérations - et il est crucial de les rallier à cette cause.

Cependant, certains cadres résistent aux efforts de transparence parce qu'ils craignent de perdre le contrôle des décisions salariales. D'autres ne sont pas à l'aise avec l'idée de partager des informations sur les rémunérations simplement parce qu'elles ont longtemps été considérées comme confidentielles.

Certaines entreprises s'interrogent également sur la capacité de leurs cadres à répondre avec précision aux questions des salariés concernant leur rémunération : dans une enquête réalisée en 2020, 61 % des personnes interrogées ont déclaré que leurs managers n'étaient pas formés de manière efficace à communiquer sur le sujet.

La première étape pour résoudre ce problème est d'obtenir l'adhésion des managers en les impliquant dans le processus d'élaboration et de mise en œuvre de politiques salariales transparentes. Il s’agit également de proposer une formation qui mette l'accent sur les avantages avérés de la transparence salariale, tels que l'augmentation de l'engagement et de la productivité des employés.

Enfin, il est également important de doter les managers des compétences nécessaires pour communiquer efficacement sur les rémunérations avec leurs équipes. Cela ne va pas de soi pour tous les managers, mais une formation ciblée peut permettre d'améliorer la qualité de la communication.

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5. Augmentation de la charge administrative

Pour de nombreuses organisations, le principal obstacle à la transparence des rémunérations est tout simplement le temps et les ressources nécessaires.

Il est indéniable que la mise en œuvre de nouvelles politiques, structures et procédures de rémunération ne se fera pas du jour au lendemain. Ce n'est pas non plus quelque chose que l'on peut faire une fois et oublier - votre stratégie devra être continuellement réexaminée, itérée et améliorée.

Mais la dure réalité, c'est qu'avec la directive européenne sur la transparence des rémunérations qui arrive à grands pas, les entreprises européennes ne peuvent plus esquiver la question. Si votre entreprise est basée en Union Européenne, vos pratiques salariales sont sur le point de devenir beaucoup plus publiques.

Mais voici la bonne nouvelle : il est encore temps de mettre en place votre structure et vos processus avant l'entrée en vigueur de la directive. En outre, se préparer à l'avance demande beaucoup moins de travail que de se démener pour se conformer aux règles une fois qu'elles sont en vigueur.

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Préparez-vous à la transparence des rémunérations en adoptant un outil de gestion des rémunérations

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Si vous souhaitez faire preuve d'une plus grande transparence en matière de rémunération, vous devez vous assurer que votre politique salariale résiste à un examen minutieux. Pour ce faire, vous devrez mettre en place des processus cohérents et évolutifs qui vous aideront à déterminer des taux de rémunération équitables, à identifier les inégalités et à réduire l'écart de rémunération entre les hommes et les femmes.

Avec Figures, vous pouvez gérer toutes vos données de rémunération en un seul endroit et éliminer les biais en normalisant les pratiques salariales au sein de votre organisation. Vous pouvez utiliser Figures pour réaliser des benchmarks de salaires, définir des fourchettes de rémunération et même gérer l'ensemble de votre processus de révision de la rémunération.

Chaque décision sera suivie et enregistrée en temps réel, et étayée par des données solides - ce qui vous aidera à vous préparer à la transparence des rémunérations.

Envie d'en savoir plus ? Réservez une démo pour voir Figures en action.

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