Grilles de salaire : comment les utiliser ?

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Avec la nouvelle directive européenne sur la transparence salariale, les DRH doivent se préparer dès aujourd’hui à la transition qui s’annonce : les grilles de salaire devront être transparentes !

Mais, par où commencer ? Comment anticiper les changements à venir ? C’est ce que nous allons voir dans cet article.

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Les avantages d’une grille de salaire pour son entreprise

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De par sa flexibilité et sa transparence, les grilles de salaires offrent de nombreux avantages aux DRH et entreprises.

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Équité des salaires

Les entreprises sont pressées - à juste titre - de proposer des salaires équitables à tous leurs salariés. Or, sans grille salariale claire, difficile pour elles de justifier tel ou tel salaire. Les décisions sont alors généralement arbitraires et accentuent le fossé entre les hommes et les femmes. 

Il a été prouvé que les entreprises possédant des grilles de salaires ont des politiques salariales plus équitables que les autres.

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Attraction et rétention des talents

Les meilleurs talents ne se contenteront pas d’un “salaire compétitif”. En effet, ils veulent avant tout plus de transparence et de visibilité sur leur progression dans votre organisation. 

Il est donc plutôt conseillé de faire figurer une fourchette salariale réaliste sur vos offres d’emploi, ce qui permet aux candidats de prendre connaissance sans ambiguïté de la rémunération qu’ils toucheront en échange de leur temps et de leurs compétences. 

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De plus, les grilles de salaire facilitent la rétention et l’engagement de vos salariés déjà en poste. En effet, il leur sera ainsi plus facile de visualiser leur marge de progression possible. Ils seront moins tentés de postuler dans une autre entreprise lorsqu’ils gagneront en séniorité.

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Une entreprise plus juste

La transparence est sur les lèvres de tous les RH, ce qui est une excellente nouvelle !

‍L'utilisation de grilles salariales montre aux employés qu'ils sont payés équitablement, tout en respectant la directive européenne sur la transparence des salaires.

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Réduction des biais inconscients

Sans grille de salaire fixe, chaque manager peut appliquer sa propre politique salariale à l’échelle de son équipe. Les biais sont alors plus fréquents et les inégalités peuvent se creuser d’une équipe à l’autre.

Les grilles de salaire permettent à tous les managers de suivre un modèle unique, sans complexité. 

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Amélioration du système de paie

De nombreuses entreprises sont contraintes de faire plus avec moins. Mais certains sujets, comme la paie, méritent des approches rigoureuses ! 

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C’est pourquoi l’utilisation de grilles salariales peut être utile : elles permettent de simplifier la planification budgétaire. Elles la rendent aussi plus fiable car elles permettent de calculer l’impact des nouvelles embauches sur les dépenses RH globales.

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2 critères à prendre en compte pour créer la grille de salaire de son entreprise

Malgré leur apparente simplicité, la mise en de grilles de salaire n’est pas à prendre à la légère. Voici ce qu’il faut impérativement prendre en compte avant de se lancer :

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Du côté administratif

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Créer sa grille salaire prend du temps. Votre équipe RH doit non seulement décider des fourchettes salariales en détail, mais aussi créer un framework de nivellement pour structurer chaque d’entre elles. 

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Elle aura ensuite besoin de données récentes du marché pour établir une grille salariale au plus près de la réalité. Il faut ensuite la mettre à jour, 2 fois par an de préférence et 1 fois par an au minimum.

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Du côté des ajustements nécessaires

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Les grilles salariales ne servent pas qu’à vos nouvelles embauches. Elles sont aussi précieuses pour réévaluer les salaires des collaborateurs déjà en poste. Vous pouvez ainsi facilement voir si leur rémunération est en accord avec le marché et votre entreprise.

‍Si vous constatez des écarts, réajustez et placez les salaires de vos collaborateurs au moins au milieu de leur fourchette salariale (jamais au plus bas).

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Ces ajustements vont avoir un impact financier mais ils sont indispensables pour tendre vers plus de transparence et d’équité.

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Pourquoi mettre en place une grille de salaire ?

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En résumé, une grille de salaire vous permet d’attirer et retenir les talents de la manière la plus rationnelle et efficace possible.

Les grilles de salaires favorisent les rémunérations équitables, permettent plus de transparence et attirent les meilleurs talents. Pourtant, malgré ces avantages considérables, la transition vers un nouveau système salarial prend du temps, ce qui peut effrayer certains DRH. 

Ils n’ont cependant pas à travailler sur ça tout seuls ! Figures aide les équipes RH à automatiser leur process et à gagner du temps, notamment grâce à la fonctionnalité Figures Salary Bands. Contactez-nous dès aujourd'hui pour savoir comment nous pouvons vous aider.

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