Grille de salaire : définition et avantages - Figures

25/4/2024
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Ce n’est pas un scoop : le salaire et les avantages sociaux restent le critère numéro 1 des personnes en recherche d’emploi. Or, de nombreuses entreprises n’ont pas structuré leur politique salariale, ce qui nuit à l’attractivité et la rétention des collaborateurs. En effet, sans transparence sur leurs possibilités d’évolution, les salariés ont tendance à se désengager de leur entreprise.

‍Pour remédier à cette situation, la mise en place d’une grille de salaire est à prendre au sérieux ! Elle consiste à définir avec précision ce que votre entreprise est prête à proposer d’un point de vue financier à vos collaborateurs, selon leur poste, leur niveau de responsabilité et leur niveau de séniorité.

D‍ans cet article, nous verrons : qu'est-ce-qu'une grille de salaire ? Où trouver la grille des salaires ? Quels sont les avantages de la grille de rémunération ? Quels outils utiliser pour mettre en place votre propre grille des salaires ?

Qu’est-ce qu’une grille de salaire ?

La grille des salaires doit être intégrée au sein de votre politique de rémunération et doit être actualisée régulièrement.

Chez Figures, nous définissons la grille de salaire comme ceci : il s’agit du montant qu'une entreprise est prête à payer pour chaque poste, à un niveau de séniorité et d’exécution donné, selon une fourchette.

À titre d’exemple, pour un product manager de niveau intermédiaire (ni junior, ni senior), votre grille salariale peut aller d'un minimum de 50 000 € à un maximum de 70 000 €. Pour un product manager senior, elle peut aller de 60 000 € à 90 000 €.   

Les données ci-dessus sont des chiffres choisis et ne reflètent pas la réalité du marché.

‍Votre grille de salaire peut être déterminée par plusieurs critères, comme :

  • Votre politique de rémunération générale 
  • L’importance que vous donnez à l'équité interne 
  • Votre positionnement par rapport à vos concurrents
  • Vos contraintes budgétaires

‍La grille des salaires proposée ne peut pas être inférieure au montant du salaire minimum en vigueur.

Où trouver la grille de salaire de mon entreprise ?

La grille des salaires d'une entreprise est souvent consignée au sein de la convention collective applicable de l'entreprise. Vous pouvez aussi vous renseigner auprès de votre département des ressources humaines.

Certaines entreprises peuvent également choisir de communiquer leurs décisions salariales et de partager ces grilles de rémunérations lors des réunions d'intégration ou via l'intranet de votre organisation.

Quels sont les avantages de la grille de salaire ?

Pour attirer et garder vos collaborateurs, clamer haut et fort que votre entreprise propose des salaires compétitifs ne suffit pas ! 

La mise en place d'une grille de rémunération permet au futur salarié de connaître la rémunération minimale et maximale à laquelle il pourra prétendre tout au long de son parcours professionnel dans l'entreprise. Aussi, elle facilite la gestion des ressources humaines et le pilotage de la masse salariale.

Parmi les nombreux avantages de la grille des salaires, nous avons choisi de vous en présenter trois :

1. Favoriser l’équité et la transparence salariale

‍L'adoption d'une grille de salaire dans une organisation n'est pas seulement une mesure administrative ; c'est une démarche stratégique visant à renforcer l'équité et la transparence au sein de l'entreprise. Cette structure permet de systématiser les rémunérations en fonction de critères prédéfinis, offrant ainsi une base solide pour des décisions justes et équitables. En éliminant l'arbitraire dans l'attribution des salaires, la grille de salaire joue un rôle crucial dans la promotion d'un environnement de travail plus inclusif et équilibré.

Promouvoir l'équité salariale

Sans grille de salaire, votre équipe RH n’a pas de critères tangibles et objectifs pour créer des offres à vos candidats. Se baser sur le salaire antérieur d'un candidat n’est par exemple pas suffisant. Cette approche ne fait que perpétuer l'écart de rémunération entre les hommes et les femmes. 

Notre étude sur les transparences salariales a d’ailleurs prouvé qu'en établissant une échelle de salaires, les entreprises peuvent réduire les écarts de rémunération entre les genres - et qui ne le souhaite pas ?   

Encourager la transparence

Avec l'entrée en vigueur de nouvelles réglementations, telles que la directive européenne sur la transparence des rémunérations, les entreprises vont devoir s’y mettre pour de bon !

En effet, progressivement, elles seront dans l’obligation de publier des informations sur leur grille de salaire dans leurs descriptions de poste. Il est donc important de se préparer à ces nouveautés dès maintenant en fixant une grille de salaire claire pour chaque poste et de la faire figurer sur chaque nouvelle offre d'emploi. 

Ces initiatives favorisent la confiance et l'engagement envers l’employeur, car les salariés ont le sentiment que leurs compétences sont appréciées à leur juste valeur.

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Réduire les biais

En l'absence d’une grille de salaire, des préjugés inconscients peuvent s’immiscer dans vos négociations salariales. Vos candidats et salariés peuvent alors vous soupçonner de favoritisme et perdre confiance.

Avec un process formalisé pour chaque fonction et niveau de séniorité, vous montrez aux nouvelles recrues et aux salariés existants que leurs salaires sont fixés de manière cohérente et équitable. Ce sont les compétences qui comptent, et rien d’autre.

2. Attirer, retenir et engager les talents

En indiquant clairement une grille de salaire dans chaque offre d’emploi, il devient plus facile d'attirer les meilleurs talents. Ils voient ainsi que leurs compétences sont reconnues et valorisées dans votre entreprise, ce qui favorise la création d’un lien de confiance solide et durable.

Au lieu de découvrir en cours d’entretien que votre offre est inférieure à leur salaire actuel, l'indication d'une grille de salaire permet à vos candidats de prendre leur décision en toute connaissance de cause. Vos salariés actuels savent à quoi ils peuvent prétendre au sein de votre entreprise en termes de progression par rapport à leur plan de carrière. Les discussions sur la rémunération sont donc plus constructives car vos salariés ont une vision claire de leur marge de progression.

Aussi, à condition que la rémunération proposée soit intéressante, ils sont moins susceptibles de postuler ailleurs pour gagner un meilleur salaire. Un atout de taille pour fidéliser vos collaborateurs aux compétences rares, sans cesse convoités par les recruteurs !

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3. Rendre la gestion de la paie plus efficace

La grille des salaires est un outil qui permet de :

  • faciliter les décisions relatives aux salaires
  • améliorer vos prévisions budgétaires

Avec une grille de salaire, pas de place aux doutes ! Vous savez exactement quel salaire proposer à vos collaborateurs selon leur métier et leur niveau. Vous évitez ainsi les interprétations hasardeuses et le favoritisme.

Sans grille de salaire, il peut être difficile d’anticiper vos frais de personnel. En définissant des fourchettes salariales, il devient plus facile de calculer le montant maximal à allouer pour votre prochaine revue de salaires.

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La construction d'une grille des salaires, un exercice difficile pour les RH

Sans outil fiable, difficile de construire et de maintenir sa grille de salaire. En effet, les RH rencontrent la plupart du temps deux difficultés : 

1. Construire une grille de salaire prend du temps

Établir la bonne fourchette salariale pour chaque poste et niveau peut être chronophage. Outre l'expérience nécessaire pour chaque fonction, vous devez également prendre en compte d’autres facteurs : la dynamique de votre secteur d'activité, votre lieu d'implantation, votre position sur le marché… ‍

2. Gérer une grille de salaire sur Excel est difficile

La plupart des RH passent par une feuille de calcul Excel pour créer et gérer leur grille de salaire. Or, il est très compliqué de maintenir ce process dans le temps ! En effet, les erreurs (humaines) sont fréquentes et la mise à jour des données est fastidieuse.

De plus, en procédant ainsi, les RH ne disposent pas de données qui reflètent vraiment le marché et la réalité salariale des métiers de leur entreprise. Certains métiers, notamment tech, évoluent très vite, ce qui impacte forcément le salaire à proposer aux collaborateurs. 

‍La bonne nouvelle, c'est que nous lançons le module "Figures Salary Bands" (grilles de salaire), qui vous aidera grandement pour construire et créer votre grille de salaire !‍

‍Concevoir une grille de salaires n'est pas une tâche aisée pour les entreprises, car cela nécessite une compréhension approfondie des rôles, des responsabilités, et du marché. Afin de faciliter cette démarche et promouvoir une transparence salariale alignée avec les valeurs et les engagements de l'entreprise, nous mettons à disposition un article détaillé sur comment construire votre grille de salaires en 5 étapes. Ce guide pratique est essentiel pour aider les employeurs à élaborer une structure de rémunération claire et équitable.

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Découvrir notre module Grille de salaires

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