Grille de salaire : définition et avantages

13/7/2023
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Grille de salaire : définition et avantages

Ce n’est pas un scoop : le salaire et les avantages sociaux restent le critère numéro 1 des personnes en recherche d’emploi. Or, de nombreuses entreprises n’ont pas structuré leur politique salariale, ce qui nuit à l’attractivité et la rétention des collaborateurs. En effet, sans transparence sur leurs possibilités d’évolution, les salariés ont tendance à se désengager de leur entreprise.

Pour remédier à cette situation, la mise en place d’une grille de salaire est à prendre au sérieux ! Elle consiste à définir avec précision ce que votre entreprise est prête à proposer d’un point de vue financier à vos collaborateurs, selon leur poste et leur niveau de séniorité.

Dans cet article, nous verrons en quoi construire une grille de salaire est bénéfique pour votre organisation et comment l’établir simplement.

Qu’est-ce qu’une grille de salaire ?

Chez Figures, nous définissons la grille de salaire comme ceci : il s’agit du montant qu'une entreprise est prête à payer pour chaque poste, à un niveau de séniorité et d’exécution donné, selon une fourchette.
À titre d’exemple, pour un product manager de niveau intermédiaire (ni junior, ni senior), votre grille salariale peut aller d'un minimum de 50 000 € à un maximum de 70 000 €. Pour un product manager senior, elle peut aller de 60 000 € à 90 000 €.   

Les données ci-dessus sont des chiffres choisis et ne reflètent pas la réalité du marché.

Votre grille de salaire peut-être déterminée par plusieurs critères, comme :

  • Votre politique de rémunération générale 
  • L’importance que vous donnez à l'équité interne 
  • Votre positionnement par rapport à vos concurrents
  • Vos contraintes budgétaires

Une fois votre grille établie, il est conseillé de l'intégrer au sein de votre politique de rémunération. Cependant, n'oubliez pas de revoir et d'actualiser vos chiffres régulièrement.

Pourquoi établir une grille de salaire ?

Pour attirer et garder vos collaborateurs, clamer haut et fort que votre entreprise propose des salaires compétitifs ne suffit pas ! 

En effet, la perception d’un salaire “compétitif” diffère selon chaque personne, en fonction de ses attentes, de son genre et de ses expériences précédentes. Une grille de salaire vous permet de favoriser l'équité salariale car les compétences requises et le niveau de séniorité pour le poste sont les seuls critères qui comptent.

Quels sont les avantages d’une grille de salaire ?

Parmi ses nombreux avantages, nous avons choisi de vous en présenter trois :

1. Favoriser l’équité et la transparence

Promouvoir l'équité salariale

Sans grille de salaire, votre équipe RH n’a pas de critères tangibles et objectifs pour créer des offres à vos candidats. Se baser sur le salaire antérieur d'un candidat n’est par exemple pas suffisant. Cette approche ne fait que perpétuer l'écart de rémunération entre les hommes et les femmes. 

L’une de nos études a d’ailleurs prouvé que l'utilisation d’une grille de salaires permet aux entreprises de réduire les écarts de rémunération entre les genres - et qui ne le souhaite pas ?   

Encourager la transparence

Avec l'entrée en vigueur de nouvelles réglementations, telles que la directive européenne sur la transparence des rémunérations, les entreprises vont devoir s’y mettre pour de bon !

En effet, progressivement, elles seront dans l’obligation de publier des informations sur leur grille de salaire dans leurs descriptions de poste. Il est donc important de se préparer à ces nouveautés dès maintenant en fixant une grille de salaire claire pour chaque poste et de la faire figurer sur chaque nouvelle offre d'emploi. 

Ces initiatives favorisent la confiance et l'engagement envers l’employeur, car les salariés ont le sentiment que leurs compétences sont appréciées à leur juste valeur.

Réduire les biais

En l'absence d’une grille de salaire, des préjugés inconscients peuvent s’immiscer dans vos négociations salariales. Vos candidats et salariés peuvent alors vous soupçonner de favoritisme et perdre confiance.

Avec un process formalisé pour chaque fonction et niveau de séniorité, vous montrez aux nouvelles recrues et aux salariés existants que leurs salaires sont fixés de manière cohérente et équitable. Ce sont les compétences qui comptent, et rien d’autre.

2. Attirer, retenir et engager les talents

En indiquant clairement une grille de salaire dans chaque offre d’emploi, il devient plus facile d'attirer les meilleurs talents. Ils voient ainsi que leurs compétences sont reconnues et valorisées dans votre entreprise, ce qui favorise la création d’un lien de confiance solide et durable.

Au lieu de découvrir en cours d’entretien que votre offre est inférieure à leur salaire actuel, l'indication d'une grille de salaire permet à vos candidats de prendre leur décision en toute connaissance de cause. Vos salariés actuels savent à quoi ils peuvent prétendre au sein de votre entreprise en termes de progression par rapport à leur plan de carrière. Les discussions sur la rémunération sont donc plus constructives car vos salariés ont une vision claire de leur marge de progression.

Aussi, à condition que la rémunération proposée soit intéressante, ils sont moins susceptibles de postuler ailleurs pour gagner un meilleur salaire. Un atout de taille pour fidéliser vos collaborateurs aux compétences rares, sans cesse convoités par les recruteurs !

3. Rendre la gestion de la paie plus efficace

Faciliter les décisions relatives aux salaires

Avec une grille de salaire, pas de place aux doutes ! Vous savez exactement quel salaire proposer à vos collaborateurs selon leur métier et leur niveau. Vous évitez ainsi les interprétations hasardeuses et le favoritisme.

Améliorer vos prévisions budgétaires

Sans grille de salaire, il peut être difficile d’anticiper vos frais de personnel. En définissant des fourchettes salariales, il devient plus facile de calculer le montant maximal à allouer pour votre prochaine revue de salaires.

Quelles sont les difficultés les plus fréquentes pour les RH ?

Sans outil fiable, difficile de construire et de maintenir sa grille de salaire. En effet, les RH rencontrent la plupart du temps deux difficultés : 

1. Construire une grille de salaire prend du temps

Établir la bonne fourchette salariale pour chaque poste et niveau peut être chronophage. Outre l'expérience nécessaire pour chaque fonction, vous devez également prendre en compte d’autres facteurs : la dynamique de votre secteur d'activité, votre lieu d'implantation, votre position sur le marché… 

2. Gérer une grille de salaire sur Excel est difficile

La plupart des RH passent par une feuille de calcul Excel pour créer et gérer leur grille de salaire. Or, il est très compliqué de maintenir ce process dans le temps ! En effet, les erreurs (humaines) sont fréquentes et la mise à jour des données est fastidieuse.

De plus, en procédant ainsi, les RH ne disposent pas de données qui reflètent vraiment le marché et la réalité salariale des métiers de leur entreprise. Certains métiers, notamment tech, évoluent très vite, ce qui impacte forcément le salaire à proposer aux collaborateurs. 

La bonne nouvelle, c'est que nous lançons le module"Figures Salary Bands" (grilles de salaire), qui vous aidera grandement pour construire et créer votre grille de salaire !

Plus de transparence et d’équité grâce aux grilles de salaires

Plus de cohérence, de transparence, d’équité… Difficile d'ignorer les avantages des grilles de salaires. Néanmoins, certaines équipes RH s'inquiètent du temps considérable qu’elles requièrent : réalisation d’études de marché, analyse de la concurrence, définition des fourchettes salariales… 

Heureusement, pour vous simplifier la tâche, nous lançons une nouvelle fonctionnalité qui vous aidera à mettre en place, maintenir et partager vos grilles de salaires en interne en quelques clics. À découvrir très prochainement !

La suite de notre série d'articles de blog consacrés aux grilles de salaires : 

  • Les meilleures pratiques en matière de grilles de salaires
  • Comment établir votre première grille salariale 
  • Comment maintenir vos grilles de salaires dans le temps
  • Faut-il partager les informations sur les grilles de salaires avec les managers d’équipes et vos employés ? 

Tous les salaires du marché pour attirer et fidéliser les meilleurs talents

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