🗝 Les points clés :
- Une grille de rémunération est un outil qui associe une fourchette de salaire à chaque métier, niveau de séniorité et éventuellement zone géographique dans votre entreprise.
- Avec l’entrée en vigueur de la Directive européenne sur l’équité et la transparence salariales, cet instrument devient incontournable. Il vous permet de prendre des décisions salariales équitables et justifiées.
- Mettre en place et gérer vos échelles de salaires avec un tableau Excel est un casse-tête, une source d’erreur, et peut même poser un problème de sécurité des données.
- Adopter un logiciel de pilotage des bandes de salaires est la solution pour concevoir et conserver simplement des grilles de rémunération fiables, compétitives, conformes à la réglementation et alignées avec vos objectifs budgétaires.
- En tant que RH ou C&B, vous devez opter pour un instrument adapté au nombre de salariés, au degré de maturité et aux contraintes de votre structure (cadre légal, enjeux d’attractivité, etc.).
- Les employeurs qui priorisent un pilotage fin de leur politique salariale miseront sur une plateforme spécialisée comme Figures. Ceux qui privilégient un écosystème RH et C&B unifié s’orienteront vers un module intégré nativement à leur SIRH.
Pendant des années, Excel a été le compagnon de route capricieux, mais utile des RH et C&B. Mais, en 2026, le divorce doit être acté.
C’est simple, vous n’en pouvez plus :
- Les multiples versions de vos fichiers, qui plus est désynchronisées, causent régulièrement des imbroglios sans fin avec vos collègues.
- Le partage non sécurisé des informations vous provoque des sueurs froides à chaque fois que vous y réfléchissez.
- Et que dire des heures perdues à rechercher des données de marché et à faire des mises à jour à chaque campagne de révision salariale.
Bref, en 2026, il vous faut une solution, une vraie, pour créer des grilles salariales solides et les mettre à jour de manière tout aussi fiable.
👉 Il n’en va pas que de votre confort de travail et de vos bonnes relations avec vos coéquipiers, votre direction et votre DAF. La Directive européenne sur la transparence salariale vous fixe de nouvelles obligations : publication d’un rapport d’équité interne, réduction des écarts salariaux, information des salariés, charge de la preuve en cas de litige, etc.
Pour vous mettre en conformité, vous devez vous équiper d’outils adaptés. Et ce bon vieil Excel n’est plus dans la course.
Ce qu’il vous faut ?
Une solution qui vous permet non seulement de créer des grilles de salaires claires, concurrentielles et équitables, mais aussi de les mettre à jour et de les partager en toute sécurité.
Vous hésitez encore entre les différents logiciels de gestion des grilles salariales ? Vous êtes au bon endroit.
Dans cet article, Figures vous donne les clés pour tout comprendre au fonctionnement de ces outils et surtout pour choisir celui qui répond le mieux aux besoins de votre entreprise. Bonne lecture !
Envie de passer d'Excel à un vrai outil de pilotage de vos grilles de salaires ? Découvrez comment Figures vous aide à créer, mettre à jour et partager des grilles fiables, conformes à la directive européenne.
Demander une démoQu’est-ce qu’un outil de gestion des grilles de salaires ?
Un logiciel pour gérer les grilles salariales est la botte secrète de toute équipe RH ou C&B performante et sereine. Mais de quoi s’agit-il exactement ? Et qu’est-ce qui le distingue des autres outils de pilotage de la rémunération ? On fait le point.
Logiciel de gestion des grilles salariales : définition
👉 Un outil pour gérer les grilles de salaires est une plateforme informatique qui vous permet de créer, d’administrer et de partager vos échelles de salaires de façon efficace, conforme et sécurisée.
Pour rappel, une grille salariale est un instrument stratégique. Elle structure les niveaux de salaires au sein de votre entreprise en fonction de critères objectifs, mesurables et non discriminatoires tels que le poste occupé, le degré d’ancienneté ou encore le niveau de responsabilité.
👉 Votre échelle de salaires est l’une des fondations de votre stratégie de rémunération. Il s’agit en effet de la source de vérité vers laquelle vous et les autres décisionnaires pouvez vous tourner pour prendre des décisions salariales. Véritable boussole, elle vous permet collectivement de faire des choix cohérents, équitables et alignés avec vos objectifs stratégiques (maîtrise de la masse salariale, attraction et rétention des employés, etc.).
Fonctionnalités clés d’un bon outil de gestion des grilles salariales
Un logiciel de pilotage des grilles salariales efficace comporte plusieurs capacités essentielles :
- Création de fourchettes salariales claires, personnalisées et structurées (par poste, niveau hiérarchique et localisation) à partir de votre classification des postes existante, de l’analyse de votre référentiel salarial actuel, de données de marché pertinentes, ou encore de scénarios budgétaires ;
- Mise à jour facilitée des grilles salariales au fil des campagnes de révisions des salaires, des augmentations hors cycle, des départs, recrutements et promotions, ou encore des fluctuations du marché grâce à l’intégration avec votre SIRH et un benchmarking salarial ;
- Partage sécurisé des grilles de salaires grâce à un centre de gestion des droits d’accès précis permettant par exemple de diffuser les informations salariales relatives à une équipe uniquement auprès du manager ou de l’équipe RH concernée.
Outils de revue salariale, de benchmark et de gestion des grilles : même combat ?
Un outil de construction et de pilotage des grilles de salaires n’est pas un logiciel de benchmarking des rémunérations, un instrument de gestion des campagnes de revues de salaires ou une solution de mise en conformité avec la réglementation sur l’équité et la transparence.
Ces quatre types de solutions sont différents, mais complémentaires. Ils vous permettent en effet d’administrer votre masse salariale de façon précise, équitable, conforme et performante. En effet :
- Un outil de gestion des grilles de salaires vous permet de concevoir des bandes de salaires, de les ajuster, de les visualiser, de les mettre à jour, et de les partager avec vos parties prenantes simplement, de façon fiable (basée sur des données de marché et SIRH, une analyse des écarts salariaux et des chevauchements, etc.) et sécurisée.
- Un logiciel de benchmarking salarial, c’est-à-dire de comparaison des salaires du marché, vous permet de connaître la rémunération standard proposée par vos concurrents pour un poste, un niveau de séniorité et une localisation donnés. Il vous permet d’ajuster vos fourchettes de salaires par rapport aux normes de votre secteur pour concevoir des packages de rémunération attractifs et engageants.
- Une solution de gestion des revues de salaires vous permet de prendre des décisions d’augmentation équitables, car basées sur des données tangibles (grilles de salaires, modélisations budgétaires, identification des écarts salariaux, historique des augmentations passées, etc.). Il vous permet aussi de suivre la consommation de vos budgets en temps réel et de collaborer avec vos managers de façon fluide grâce à des flux d’approbations clairs.
- Un programme de pilotage de la transparence et de l’équité salariale vous permet de comparer les niveaux de rémunération de postes de valeur égale, de détecter les écarts salariaux injustifiés, de modéliser des scénarios de remédiation alignés sur votre budget et votre politique salariale et d’éditer des rapports et supports d’information. Grâce à lui, vous respectez vos obligations légales et maintenez des rémunérations et une grille de salaires équitables.
📌 Contrairement à un fichier Excel, ces solutions, qui peuvent fonctionner en synergie (comme sur la plateforme Figures), vous permettent de garder des bandes de salaires actualisées, basées sur des données fraîches et fiables.
Associées, elles vous facilitent la vie : plus besoin de jongler entre les fichiers, de compiler des études salariales pendant des heures ou de vous prendre la tête avec des formules de calcul hasardeuses.
Mieux, elles réduisent le risque d’erreur. Les documents obsolètes ou les référentiels basés sur des informations douteuses ne sont plus qu’un lointain souvenir. Vous pouvez prendre des décisions salariales éclairées.
Comment choisir son outil de gestion des grilles salariales ?
En 2026, équiper votre entreprise d’un bon outil de management des grilles de salaires est indispensable. Mais comment identifier celui qu’il vous faut parmi les différentes options en lice ? Plusieurs critères doivent guider votre choix :
Le budget et la taille de votre organisation
Vous devez bien entendu opter pour un outil de gestion des échelles salariales qui correspond à vos contraintes légales, à vos capacités financières ou encore à votre offre salariale (salaire de base, variable, avantages sociaux, actionnariat salarié, etc.).
Si votre entreprise comporte peu de salariés et a choisi une structure de rémunération peu sophistiquée, un module basique, ajouté à votre SIRH pourra constituer une solution économique et adaptée à vos besoins. Pour les très petites sociétés, un simple fichier Excel pourra même parfois suffire.
En revanche, si votre organisation compte plusieurs dizaines voire plusieurs centaines ou milliers de collaborateurs, a développé un package de rémunération complexe (primes et bonus, equity, avantages en nature, etc.) un outil plus spécialisé, comme Figures, sera nécessaire.
L’intégration avec votre logiciel SIRH
Votre futur outil de pilotage des grilles de salaires doit impérativement se connecter directement avec votre système d’information RH (SIRH). Cette intégration est essentielle pour effectuer des mises à jour automatiques en temps réel.
La synchronisation entre votre SIRH et votre logiciel de gestion des grilles salariales évite les erreurs de saisie et les doublons. Elle vous assure de disposer d’une source de vérité fiable, toujours actualisée, sur laquelle vous pouvez baser vos décisions en toute confiance.
La conformité avec la réglementation européenne
La plateforme de gestion de la rémunération choisie doit assurer la protection des données salariales conformément aux dispositions du RGPD (règlement général sur la protection des données). Mais ce n’est pas tout…
Bien entendu, votre solution de gestion des bandes de salaires doit vous permettre de vous mettre en conformité avec la Directive européenne sur la transparence et l’équité salariale. Elle doit notamment vous permettre de respecter simplement vos obligations de :
- Reporting, en éditant automatiquement un rapport d’équité salariale femmes-hommes,
- Information des salariés en leur transmettant facilement le salaire moyen pour un poste équivalent au leur,
- Correction des écarts salariaux inexpliqués de plus de 5 % en détectant ceux-ci et en élaborant des scénarios de remédiation.
Les fonctionnalités de collaboration
Le pilotage de la masse salariale et la gestion des grilles de salaires qui sous-tendent cet exercice sont une affaire collective. Équipes RH et C&B, mais aussi managers, service financier ou encore dirigeant : de nombreux membres de votre entreprise sont impliqués. Votre plateforme de gestion des grilles de salaires doit donc permettre à tout ce petit monde de travailler de concert, de façon fluide et sécurisée.
Privilégiez par conséquent une solution offrant des fonctionnalités de collaboration (notifications, commentaires, workflows d’approbation, etc.) et de partage sécurisé des données (centre de gestion des droits d’accès granulaire par exemple).
L’intégration d’un benchmarking de rémunérations
Pour constituer un levier d’attractivité et de rétention des talents, votre politique de rémunération doit s’appuyer sur une grille de salaires compétitive, alignée sur les pratiques de votre marché.
Afin de mettre en place une telle grille, vous devez disposer de données de marché actualisées, fiables, exploitables et pertinentes au regard de votre industrie et de votre localisation. D’où l’importance de choisir un outil de gestion des grilles de salaires comportant un benchmarking de rémunération (fixe, variable, avantages) exhaustif et mis à jour en continu à partir de véritables données SIRH vérifiées (comme celui de Figures).
L’intégration d’un tel module avec votre outil vous permettra de comparer directement vos pratiques salariales avec celles de vos concurrents, sans faire des aller et retour entre les fichiers et sans avoir à collecter des informations à droite à gauche.
Mieux, des indicateurs visuels vous permettront d’identifier en un clin d’œil le positionnement de vos salariés et de vos bandes de salaires par rapport aux tendances de votre marché pour mettre à jour rapidement vos échelles de salaires et faire des arbitrages salariaux plus rapides et sûrs.
La simplicité d’utilisation de la plateforme
Un outil difficile à utiliser est un mauvais investissement. S’il ne séduit pas vos collègues, il tombe dans les limbes du système informatique de votre entreprise et y reste pour toujours… jusqu’au changement de logiciel.
Bref, pour être adoptée et employée au quotidien, votre solution de pilotage des grilles salariales doit être agréable et intuitive. Elle doit par exemple vous permettre de :
- Créer votre grille de salaires en quelques instants et ajuster votre classification et vos bandes de salaires pour qu’elles reflètent votre positionnement marché, vos valeurs et vos objectifs.
- Comprendre et suivre sans effort l’évolution de KPI essentiels (compa-ratio, employés sous leur fourchette de salaires, etc.) grâce à des indicateurs visuels (graphiques, jauges, chiffres clés, etc.).
- Tester l’impact sur votre budget et sur votre équité interne des ajustements que vous réalisez sur vos fourchettes de salaires avant de les déployer sur le terrain.
Alors, quels sont les outils qui cochent toutes les cases de ce cahier des charges ? Quel est le meilleur logiciel pour gérer vos grilles de salaires en 2026 ? La réponse dans notre palmarès ci-dessous.
Comparatif des meilleurs outils pour gérer sa grille de salaires en 2026
Identifier la meilleure solution pour administrer ses grilles de salaires n’est pas une chose aisée. Le classement ci-dessous devrait vous aider à faire un choix éclairé, basé sur des critères concrets.
Les informations figurant dans ce palmarès proviennent principalement des sites des logiciels évoqués, tels que mis à jour au moment de la rédaction.
🥇 Vous souhaitez vous équiper pour optimiser votre politique de rémunération et en faire un véritable moteur de performance pour votre entreprise ? Ailleurs, sur ce blog découvrez :
- Notre short list des meilleurs outils de benchmark salarial,
- Notre top des 8 meilleurs outils pour gérer vos campagnes de révision salariale en 2026,
- Notre podium des logiciels pour atteindre l’équité salariale femmes hommes,
- Notre classement des plateformes pour construire vos grilles de salaires en 2026.
#1 Figures
🇫🇷 Figures est une plateforme de gestion de la rémunération française qui couvre l’ensemble du cycle de rémunération.
Elle regroupe quatre solutions complémentaires :
- Benchmarking de rémunérations (fixe, variable, avantages),
- Création et gestion des grilles de salaires,
- Gestion des campagnes de revues de salaires,
- Gestion de l’équité et de la transparence salariales.
Le module dédié à la création et au pilotage des grilles de salaires permet de :
- Mettre en place une grille de salaires, structurée par poste, niveau de séniorité et zone géographique, avec des percentiles personnalisés pour adapter vos fourchettes au regard du marché, mais aussi de votre stratégie de rémunération et de votre budget.
- Comparer vos salaires avec les tendances du marché grâce à un benchmark de rémunération (salaire de base, variable, avantages) intégré, mis en jour en continu, basé sur plus de 550 000 données SIRH et 3,5 millions de données Mercer, et couvrant plus de 100 pays.
- Positionner vos employés dans les grilles salariales définies pour faciliter la prise de décision et repérer les écarts injustifiés.
- Visualiser le positionnement de chaque employé dans sa fourchette de salaire grâce à une interface visuelle et intuitive.
- Tester vos ajustements en mode brouillon avant de les déployer pour anticiper leur impact sur l’équité salariale et vos coûts RH.
- Identifier les différences de rémunération pour y remédier et vous mettre en conformité avec la réglementation sur l’équité salariale sans délai.
- Retracer les changements réalisés sur vos grilles de salaires pour pouvoir justifier vos décisions en cas de contrôle ou de litige.
- Partager vos données de façon ciblée avec les managers, les RH ou les salariés (workflow dédié au droit à l’information) grâce à un centre de gestion des permissions et des accès précis.
Figures est l’outil idéal pour gérer vos grilles de rémunération de manière fiable, efficace et conviviale si vous êtes une ETI ou un grand groupe européen, britannique ou canadien.
#2 Ravio
🇬🇧 Ravio est un logiciel de gestion des rémunérations britannique.
Comme Figures, il inclut des modules essentiels pour élaborer et assurer la maintenance de vos grilles de salaires :
- Benchmark salarial (salaire fixe, variable, equity, avantages salariaux) ;
- Gestion de l’équité salariale ;
- Gestion des bandes de salaires.
En revanche, Ravio ne couvre pas l’intégralité du cycle de rémunération puisqu’il ne prend pas en charge les revues de salaires.
Le volet « compensation bands » de Ravio comporte toutefois des fonctionnalités clés pour gérer les échelles de salaires. Cet outil permet en effet de :
- Créer des grilles salariales ab initio ou à partir d’une structure existante, et appliquer des percentiles personnalisés par équipes.
- Comparer les bandes salariales de différentes équipes grâce à une interface visuelle simple.
- Mettre à jour automatiquement les fourchettes de salaires lorsque les tendances du marché évoluent.
- Identifier les écarts de salaires en interne ou par rapport au marché grâce à des indicateurs clairs (compa-ratio, position du salarié par rapport à sa fourchette de salaire, etc.).
- Réaliser des projections budgétaires pour évaluer l’impact de vos arbitrages sur les coûts RH, la compétitivité et l’équité salariale.
- Gérer la diffusion des grilles salariales pour partager les données uniquement avec le manager, le salarié ou le recruteur concerné.
Finalement, Ravio est une plateforme intuitive, avec un bon benchmark salarial, taillée pour les scale-ups Tech européennes et anglaises.
#3 Waage Pro par People Base CBM
🇫🇷 Waage pro est une solution en SAAS dédiée à la gestion de la rémunération.
Cet outil conçu par le cabinet de conseil en RH et rémunérations People Base CBM comprend de nombreux modules, notamment :
- Benchmarking salarial, salairesthèques et enquêtes sectorielles,
- Équité salariale F/H et Directive européenne,
- Analyse de la structure de rémunération,
- Classification des emplois et pesée des postes,
- Pilotage des budgets de revalorisation salariale,
- Construction de grille de salaires.
Cette dernière fonctionnalité permet par exemple de :
- Formaliser une ou plusieurs grilles de salaires à partir de la classification des postes, des données de rémunération internes et d’un benchmark de salaires.
- Positionner chaque salarié dans la grille salariale au niveau de l’échelon correspondant à son ancienneté, son expérience et sa performance.
- Visualiser l’ensemble de la structure salariale pour identifier les collaborateurs qui se situent en dessous de la fourchette de salaire pour leur poste, du SMIC ou de leur salaire minimum conventionnel.
- Simuler les coûts de rattrapage pour estimer et répartir le budget nécessaire pour corriger les incohérences constatées entre les pratiques salariales et les objectifs cibles fixés par la grille.
Waage pro est une solution 100 % française, pensée pour les ETI et grandes entreprises hexagonales.
#4 Pave
🇺🇸 Pave est une solution de gestion de la rémunération états-unienne qui permet notamment de :
- Déterminer le bon salaire pour un poste en fonction d’un benchmark de rémunération et construire une grille de salaires compétitive.
- Piloter les cycles d’augmentations au mérite de manière collaborative en se basant sur des règles d’attribution et des données de marché.
- Visualiser la rémunération globale (salaire, primes, equity, avantages sociaux) de tous les salariés sur une seule interface.
- Fournir aux employés un portail de rémunération globale personnalisé pour leur permettre de mieux appréhender leur package salarial.
Pave prend en charge la création et la mise à jour des grilles de salaires via son module « market pricing » lequel inclut :
- Un benchmark salarial pour déterminer le bon salaire pour chaque poste permettant d’élaborer et conserver des grilles compétitives.
- Un outil permettant de créer des grilles de salaires avec job matching automatisé pour construire son référentiel rapidement.
- Une fonctionnalité pour détecter les fourchettes salariales qui doivent être actualisées pour coller aux évolutions du marché.
- Une solution pour modéliser des scénarios afin d’anticiper l’impact des décisions de rémunération sur le budget RH.
Ce « compensation management software » apparaît comme un bon outil pour les startups, scale-ups et licornes tech états-uniennes.
#5 Allshare
🇫🇷 Allshare est un SAAS français historique spécialisé dans la gestion de la rémunération.
Ce logiciel comporte plusieurs solutions permettant de maintenir à jour les grilles de salaires :
- Pilotage de la masse salariale et des effectifs (projections et prévisions à partir de différentes hypothèses, analyse des dérives, etc.).
- Gestion de la rémunération globale (bonus, primes, equity) et des campagnes de révisions salariales avec les managers.
- Transparence des salaires, identification des écarts, scénarios de correction et réponse au droit à l’information des salariés et automatisation des reportings réglementaires.
Attention, Allshare, ne permet pas de concevoir des grilles de salaires et ne propose pas de benchmark salarial natif.
Ce logiciel convient avant tout aux ETI françaises de plus de 300 salariés priorisant la maîtrise de leur masse salariale, la production de leur BDESE et/ou la gestion des bonus.
#6 Lucca
🇫🇷 Lucca est une plateforme SIRH française incluant un large panel de solutions : gestion de la paie, de la performance, du temps de travail, etc.
Cet outil HRIS comprend un logiciel de pilotage de la masse salariale permettant :
- D’organiser des campagnes de revues de salaires,
- De benchmarker vos salaires avec 360 000 données actualisées,
- De se préparer à la réglementation sur l’équité et la transparence salariales (portail salarié, rapports, historique des décisions salariales).
Lucca comporte donc des fonctionnalités intéressantes pour gérer ses grilles de salaires.
En revanche, cet outil RH ne permet pas de créer des fourchettes et de mettre à jour son référentiel de salaires de façon automatique.
Cette capacité devrait bientôt voir le jour. En effet, selon l’éditeur :
« Une fonctionnalité dédiée à la création et gestion dynamique des grilles de salaires sera disponible d’ici fin 2026 directement dans Lucca Rémunération. »
Finalement, cette solution convient aux PME et ETI tricolores utilisant déjà Lucca pour leur GRH et privilégiant un écosystème RH unifié.
Les employeurs souhaitant piloter finement leur rémunération peuvent toutefois compléter leur environnement Lucca en y intégrant une solution experte, comme Figures.
#7 Elevo
🇫🇷 Elevo est une plateforme de gestion de la performance (objectifs, évaluations 360°, engagement et expérience employé, écoute interne).
En 2025, ce logiciel a été racheté par le spécialiste suédois de la gestion des talents : Assessio.
Elevo comporte un volet consacré au pilotage de la rémunération. Celui-ci inclut des fonctionnalités utiles pour la gestion des grilles de salaires, notamment :
- La création de grilles salariales incluant le salaire fixe, le salaire variable, les primes et les avantages en nature.
- Le partage de ces référentiels avec les équipes en interne dans un objectif de transparence salariale.
- L’analyse de la structure de rémunération afin de déterminer si elle est équitable et conforme à la réglementation.
- Des données clés (positionnement du salarié dans sa bande de salaire, niveau de performance, etc.) pour opérer des ajustements.
- Le pilotage budgétaire des campagnes de révision salariales.
Attention, Elevo n’intègre pas de benchmarking pour positionner vos fourchettes salariales par rapport aux tendances du marché et rester compétitif.
Cette solution convient aux petites sociétés françaises utilisant Elevo et priorisant la gestion de la performance sur le pilotage de la rémunération.
Tableau comparatif des meilleurs outils pour piloter ses grilles de salaires en 2026
Comparatif des meilleurs outils pour mettre à jour sa grille de salaires en 2026 : la FAQ
Vous avez encore des questions à propos des logiciels de gestion de grilles salariales ? On fait le point.
Quel est le meilleur outil pour gérer ses grilles de salaire en 2026 ?
La plateforme de gestion de la rémunération Figures remplit les critères clés pour être la meilleure solution de pilotage des grilles salariales en 2026 : création du référentiel, benchmark salarial intégré, conformité à la directive européenne sur la transparence, gestion des accès, etc.
Pourquoi ne pas gérer ses grilles de salaires sur Excel ?
Créer puis actualiser ses grilles de salaires sur Excel c’est devoir jongler entre les fichiers, s’exposer à des erreurs de saisie et à la circulation de documents obsolètes, risquer des fuites de données lors du partage du référentiel ou encore devoir rechercher et croiser soi-même les informations (RH, données de marché, etc.).
Qu’est-ce qu’une grille de salaires (salary bands) ?
Une grille salariale est un référentiel qui indique la fourchette de salaire proposée pour chaque poste, chaque échelon et éventuellement chaque localisation dans votre organisation. Elle permet de connaître le salaire maximum, médian et minimum offert pour chaque métier et niveau hiérarchique dans votre structure.
Envie de passer d'Excel à un vrai outil de pilotage de vos grilles de salaires ? Découvrez comment Figures vous aide à créer, mettre à jour et partager des grilles fiables, conformes à la directive européenne.
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