🗝 Les points clés :
- Un logiciel d’équité salariale est un outil permettant aux entreprises d’analyser les disparités de rémunération entre les salariés et de prendre des mesures pour corriger les inégalités injustifiées.
- L’entrée en vigueur de la Directive européenne sur la transparence et l’équité salariale renforce les obligations des employeurs en matière d’information des salariés et d’égalité des rémunérations pour un poste de même valeur.
- La nouvelle réglementation rend indispensable l’adoption de solutions d’audit, de pilotage et d’édition de rapports d’équité salariale performantes.
- Les meilleurs logiciels permettent de mesurer les écarts de rémunération entre les sexes (gender pay gap), mais aussi d’évaluer l’équité salariale interne et externe au sens large (pay equity), d’éditer des supports d’information et des rapports conformes à la loi, et surtout d’adopter un plan de remédiation efficace.
- Figures répond à ce cahier des charges et arrive donc en tête du palmarès des meilleurs outils de gestion de l’équité salariale.
Vous le savez, et tout votre département RH et C&B le sait :
En 2026, vous allez devoir vous mettre en conformité avec la nouvelle Directive européenne sur la transparence et l’équité salariale.
Attirer, retenir et renforcer l’engagement des talents n’est donc plus votre seule motivation pour atteindre l’équité salariale entre femmes et hommes.
À partir de juin 2026, vous devrez vous conformer à de nouvelles obligations d’analyse, de reporting et d’information en matière de rémunérations.
Celles-ci devraient s’incarner dans un nouvel Index Egapro refondu, plus contraignant et sanctionné plus durement que le précédent.
Pour éviter amendes administratives, risques juridiques, dégradation de votre climat social et affaiblissement de votre marque employeur, vous devez passer à l’action dès maintenant.
Votre mission :
- Évaluer les disparités salariales injustifiées en interne ;
- Mettre en place des mesures correctives (au moins pour ceux excédant 5 %) ;
- Éditer des rapports d’équités conformes aux exigences européennes.
Vaste programme, n’est-ce pas ?
Pas de panique. Des outils informatiques dédiés à l’équité des rémunérations et à la réduction du « gender paygap » vous aident à vous mettre en conformité avec la réglementation.
Vous ne savez pas quelle solution choisir ?
Dans cet article, Figures vous livre son « top » des meilleurs logiciels pour mesurer les écarts salariaux F/H et parvenir à l’équité des salaires dans votre entreprise.
Bonne lecture !
{{ ai }}
Au-delà de l’Index Egapro, l’analyse de l’équité salariale
La suppression des écarts salariaux injustifiés entre les femmes et les hommes est un objectif poursuivi depuis plusieurs années par le législateur français.
En témoigne l’instauration de l’Index de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes (dit « Index Egapro ») en vigueur depuis 2019.
Pourtant, les différences de rémunération inexpliquées entre les genres perdurent. En 2024, selon l’INSEE, en France :
- Les femmes gagnent en moyenne un revenu salarial annuel 22 % plus bas que celui des hommes.
- À temps de travail égal, les salariées touchent en moyenne 14 % de moins que leurs homologues masculins.
- Pour un même emploi et un temps de travail identique, les salariées perçoivent un salaire 3,6 % inférieur à celui de leurs collègues du sexe opposé.
👉 La nouvelle Directive sur l’équité et la transparence salariales, plus contraignante que la législation actuelle, devrait conduire à une refonte de l’Index Egapro et accélérer la réduction de ces inégalités.
Explications.
L’Index Egapro : 5 indicateurs et des obligations déclaratives
Chaque année depuis 2019, les entreprises françaises comptant au moins 50 salariés doivent calculer leur Index Egapro.
Pour déterminer leur score global, sur 100 points, les employeurs doivent prendre en compte 5 indicateurs :
- L’écart de rémunération femmes-hommes ;
- L’écart de répartition des augmentations individuelles ;
- L’écart de répartition des promotions ;
- Le nombre de salariées augmentées à leur retour de congé maternité ;
- La parité parmi les 10 plus hautes rémunérations.
Une fois leurs notes connues, les organisations doivent les publier sur leur site internet, les communiquer à leur comité social et économique (CSE), et les transmettre à l’inspection du travail (Dreets).
Les entreprises obtenant un score Egapro inférieur à 85 points doivent se fixer des objectifs de progression et rendre ceux-ci publics.
Les employeurs dont la note Egapro se situe en dessous de 75 points doivent pour leur part publier leurs mesures de correction et de rattrapage.
En cas de non-exécution de leurs obligations ou d’incapacité à corriger les injustices salariales, les mauvais élèves s’exposent à une sanction financière pouvant atteindre 1 % de leur masse salariale annuelle.
⚠️ Malgré son apparence contraignante, ce mécanisme a été critiqué par la Cour des comptes pour son incapacité à réduire efficacement les écarts salariaux entre les femmes et les hommes.
Trop peu exigeant, partiel et associé à des sanctions non dissuasives, ce dispositif manque jusqu’alors son objectif. Mais les choses devraient changer prochainement…
Nouvelle Directive sur la transparence et l’équité salariale : la nouvelle donne
👉 La Directive européenne sur la transparence et l’équité des rémunérations votée en 2023 devrait apporter des changements importants dès 2026.
L’Index Egapro devrait être refondu afin d’intégrer les nouvelles exigences issues de la réglementation européenne.
À partir de 2027, les entreprises devront ainsi publier un rapport d’équité qui devrait reposer sur 7 nouveaux indicateurs, plus précis que les précédents :
- L’écart de rémunération entre les femmes et les hommes ;
- L’écart de rémunération entre les femmes et les hommes au niveau des composantes variables ou complémentaires (primes, indemnisation des déplacements, indemnités de repas, compensation des heures supplémentaires, etc.) ;
- L’écart de rémunération médian entre les femmes et les hommes ;
- L’écart de rémunération médian entre les femmes et les hommes au niveau des composantes variables ou complémentaires ;
- La proportion de travailleurs féminins et de travailleurs masculins bénéficiant de composantes variables ou complémentaires ;
- La proportion de travailleurs féminins et de travailleurs masculins dans chaque quartile de rémunération ;
- L’écart de rémunération entre les femmes et les hommes par catégories de travailleurs, ventilé par salaire ou traitement ordinaire de base et par composantes variables ou complémentaires.
⚠️ Les écarts de rémunération de plus de 5 % devront être justifiés et corrigés, sans quoi ils donneront lieu à des amendes administratives.
📌 En tant qu’employeur, vous devrez également être en mesure de :
- Communiquer à vos salariés, en interne, le salaire moyen pour un poste équivalent au leur, ventilé par sexe ;
- Informer vos collaborateurs à propos de vos mécanismes et critères objectifs de fixation des salaires et d’octroi des augmentations ;
- Afficher le salaire ou à minima une fourchette de salaires sur vos offres d’emploi et ne plus demander leur historique de rémunération aux candidats ;
- Apporter la preuve que, de l’embauche aux promotions, vous n’avez commis aucune discrimination salariale (en cas de litige avec un collaborateur).
👉 Avec la nouvelle législation sur la transparence salariale et le droit à l’information des salariés, vos collaboratrices et collaborateurs auront donc une meilleure visibilité sur les disparités salariales en interne.
Il ne s’agit donc plus seulement de vous mettre en conformité avec la réglementation sur l’équité salariale femmes-hommes, mais de construire une structure salariale que vous pouvez présenter à vos équipes sans crainte.
Pour conserver un climat social apaisé, des salariés engagés et une organisation performante, vous devez miser sur davantage d’équité interne, au sens large.
Votre objectif immédiat est donc d’analyser les écarts à poste et profils équivalents et de détecter rapidement les biais systématiques pour les corriger sans délai.
C’est ici qu’interviennent les logiciels de « pay equity ».
Comparatif des meilleurs logiciels d’équité salariale
Plusieurs outils numériques se proposent aujourd’hui de vous aider à calculer, comprendre, documenter et corriger vos inégalités salariales internes.
Alors, quels sont-ils ? Quels sont leurs points forts respectifs ? À qui s’adressent-ils ? Et quelles sont leurs limites ?
Figures fait le point sur les meilleurs logiciels d’équité interne.
Figures
🇫🇷 Figures est une solution de gestion de la rémunération française leader de l’équité salariale en Europe et membre de la Pay Transparency Alliance.
Ce logiciel, idéal pour les entreprises européennes moyennes à grandes (250-5000 salariés), comporte un module transparence et équité salariale qui vous permet de :
- Détecter les écarts de rémunération en interne et d’en comprendre les causes.
- Créer et simuler des scénarios de remédiation adaptés à votre budget et à votre politique salariale.
- Répondre facilement au droit à l’information de vos salariés en matière de rémunération en leur envoyant des courriers automatiques.
- Générer votre Index Egapro ou votre rapport d’équité salariale en un clic, conformément à vos obligations légales.
Outre sa fonctionnalité de « pay equity », Figures inclut des outils de :
- Benchmark salarial en temps réel basé sur 3 500 000 points de données SIRH.
- Création et gestion des grilles de salaires.
- Gestion des campagnes de revues de salaires.
Figures vous permet donc non seulement d’identifier les disparités salariales et de vous mettre en conformité avec la loi, mais aussi de mettre en place une politique salariale concurrentielle, structurée, équilibrée et engageante.
Ravio
🇬🇧 Ravio est un logiciel de gestion de la rémunération anglais, pensé pour les startups, scale-ups et entreprises européennes de la Tech.
En plus de ses modules « benchmark de rémunération globale » (salaire fixe, variable, avantages) et « gestion des fourchettes de salaires », Ravio inclut un volet : « pay equity ».
Ce dernier permet aux organisations :
- D’obtenir en quelques clics des analyses d’équité interne, notamment l’écart salarial femmes-hommes ajusté.
- De comparer leurs indicateurs d’équité salariale avec ceux des autres employeurs de leur marché.
- D’identifier les faits générateurs des disparités salariales de manière granulaire, par département, zone géographique ou équipe.
- De calculer les indicateurs nécessaires pour produire les rapports d’équité exigés par la nouvelle réglementation.
L’interface intuitive de Ravio et son service client sont deux points forts, tout comme son essai gratuit d’un mois (réservé aux entreprises de plus de 100 employés).
En revanche, Ravio ne comporte pas de module « gestion des revues de salaires ».
Lucca
🇫🇷 Lucca est un logiciel RH français pensé pour les PME et ETI tricolores.
Il s’agit d’une plateforme SIRH complète proposant de nombreuses solutions : gestion de la paie, de la performance, du temps de travail, des dépenses professionnelles, etc.
Cet outil comporte plusieurs modules dédiés à la gestion des rémunérations : benchmark salarial, révisions de salaires et bien entendu gestion de l’équité salariale.
Sur ce volet, Lucca permet de :
- Offrir à chaque salarié une vue claire de son package salarial complet ;
- Générer des rapports conformes illustrant les écarts salariaux injustifiés ;
- Conserver un historique de chaque décision de rémunération.
Le plus de Lucca est sa facturation « à la carte » qui permet aux clients de composer la solution qui répond à leurs besoins RH et Paie en combinant plusieurs modules spécialisés.
Nibelis
🇫🇷 Nibelis est une suite logicielle paie et RH 100 % française.
Cette solution 360° comporte 20 modules couvrant la gestion de la paie, mais aussi celle du temps de travail, des compétences, de la formation, du recrutement ou encore des campagnes de révisions salariales.
Nibelis inclut un logiciel dédié à l’édition de rapports légaux intégré nativement aux solutions Paie et RH Nibelis. Celui-ci permet aux entreprises clientes de générer leur Index d’égalité femmes-hommes en un clic.
Cet outil collaboratif est adapté aux PME et ETI françaises qui utilisent déjà les produits Nibelis pour gérer leur paie, leur rémunération et leurs autres processus RH.
Syndio
🇺🇸 Syndio est une plateforme spécialisée dans l’intelligence décisionnelle en matière de rémunération boostée à l’intelligence artificielle (IA).
Cette solution américaine s’intègre directement à vos workflows RH, sur Worday ou SAP SuccessFactors par exemple.
En matière de « pay equity », Syndio :
- Assure un suivi de votre équité salariale interne en temps réel.
- Vous envoie des alertes lorsque des disparités sont détectées.
- Vous permet de générer des rapports conformes aux exigences réglementaires européennes et internationales.
- Vous aide à répondre au droit à l’information des salariés en matière de rémunération.
Mais ce n’est pas tout…
Syndio s’appuie sur l’IA pour évaluer vos décisions salariales selon 4 dimensions (données de marché, équité interne, règles de politique salariale, conformité) et vous fournit des recommandations.
Enfin Syndio devrait lancer en 2027 un module d’analyse prédictive permettant d’identifier vos risques de turnover et de relier votre politique de rémunération aux résultats de votre organisation.
Syndio s’adresse particulièrement aux entreprises américaines comptant plus de 2500 salariés et recherchant essentiellement un outil dédié à l’équité salariale et à la conformité.
Workday Compensation Management Software
🇺🇸 Workday est un éditeur de logiciels RH et finance américain, parmi lesquels « Workday compensation Management Software », une solution de gestion des rémunérations.
Cet outil comporte des fonctionnalités couvrant l’intégralité du cycle de rémunération : revues salariales, augmentations au mérite, benchmarks salariaux, information des collaborateurs et tableaux de bord dédiés à l’équité salariale.
Le « Pay Equity Dashboard » de Workday Compensation présente une analyse comparative granulaire des rémunérations par pays, genre ou encore groupe d’âge.
En revanche, il ne permet pas, à notre connaissance, de passer à l’action en recevant des recommandations d’ajustements, en réalisant des simulations de plan de correction ou encore en générant des rapports d’équité conformes à la réglementation européenne.
Cette solution s’adresse en premier lieu aux grosses entreprises recherchant un système ERP (Enterprise Ressource Planning) répondant à tous leurs besoins RH.
Index Egapro
🇫🇷 Le ministère du Travail et de l’Emploi met à votre disposition un simulateur en ligne vous permettant de calculer votre score à l’Index Egapro.
Cet outil de calcul de l’index d’égalité professionnelle gratuit est suffisant pour remplir vos obligations déclaratives légales. Pour autant, il ne s’agit pas d’un véritable outil d’analyse de l’équité salariale.
Les résultats obtenus manquent de précision et concernent essentiellement les écarts de rémunération femmes-hommes.
Par ailleurs, l’outil ne vous donne pas d’indications pour corriger les différences de salaires injustifiées.
Il ne vous permet pas non plus de tester un plan de remédiation ou de répondre au droit à l’information de vos collaborateurs.
Tableau comparatif des meilleurs logiciels de rémunération et d’égalité salariale
Les critères pour choisir le bon logiciel d’équité salariale
Les outils de « pay equity » sont nombreux. Vous avez donc l’embarras du choix.
Alors, comment identifier celui qui vous permettra de devenir une entreprise championne de l’équité salariale ?
Plusieurs critères clés doivent retenir votre attention. Figures fait le point pour vous aider à départager les candidats en lice.
Granularité de l’analyse d’équité salariale
Avec l’entrée en vigueur de la Directive sur l’équité des rémunérations et la transparence des salaires, le challenge est double.
Vous devez non seulement identifier et rectifier les inégalités salariales entre les femmes et les hommes tambour battant. Mais ce n’est pas tout…
Comme tous les collaborateurs auront désormais une idée du niveau de salaire proposé pour un poste similaire au leur, vous allez devoir corriger toutes les disparités injustifiées.
Pour atteindre cet objectif, vous devez vous équiper d’un outil d’analyse de l’équité salariale granulaire.
🎯 Au-delà des indicateurs de l’Index Egapro, ce logiciel doit vous permettre d’appréhender les différences de rémunération par genre, niveau hiérarchique, localisation ou encore équipe.
Intégration avec votre SIRH et des données de marché (benchmark salarial)
Pour vous faire gagner du temps et vous fournir des résultats fiables, votre solution d’analyse des écarts de rémunération doit s’intégrer parfaitement à votre système d’information RH (SIRH).
Ceci est indispensable pour synchroniser vos données salariales, éviter les erreurs de saisie et générer des rapports d’équité conformes à la réglementation.
Après tout, vous n’avez pas abandonné vos bons vieux tableaux Excels pour vous compliquer la vie avec une application impossible à prendre en main, qui vous force à télécharger manuellement vos données à chaque utilisation. Non ?
Un bon logiciel d’analyse de l’équité des rémunérations doit également vous permettre d’identifier les différences de salaires par rapport aux pratiques des employeurs concurrents.
Connaître les standards actuels dans votre secteur d’activité et votre région vous permet en effet de fixer des salaires équitables au regard des normes en vigueur et de rester attractif pour les talents.
📊 Votre outil de « pay equity » doit donc intégrer des données de marché actualisées, pertinentes, exhaustives et fiables.
Une solution comme Figures répond bien entendu à ce cahier des charges. Notre module de benchmarking salarial établit des comparaisons de salaires en se basant sur plus de 3 500 000 données salariales issues de SIRH et mises à jour chaque mois.
Avec Figures, comparez vos salaires avec ceux des autres employeurs en un coup d’œil grâce à des filtres de recherche précis et des graphiques permettant de visualiser sans effort les écarts de rémunération avec le marché.
Génération automatique de rapports d’équité (Egapro et Directive EU)
Un logiciel d’équité salariale performant doit vous permettre de vous mettre en conformité avec la réglementation de manière simple.
Une fois encore, vous n’abandonnez pas vos vieux outils pour vous débrouiller avec des indicateurs épars.
💫 Les meilleures applications de gestion de l’équité salariale vous permettent d’éditer un rapport d’équité salariale respectueux de la réglementation en vigueur en deux clics.
Avec le module « équité salariale et transparence » de Figures par exemple, votre Index Egapro est calculé automatiquement.
Vous pouvez générer un rapport conforme, prêt à être partagé, en un instant.
Fonctionnalités avancées de gestion de la rémunération pour passer à l’action
Identifier les écarts de rémunération injustifiés en interne est une chose, les corriger en est une autre.
Or, l’objectif de l’audit d’équité interne est bel et bien, in fine, de supprimer les disparités salariales indues au sein de vos effectifs.
Et cela ne se fait pas tout seul. Pour rectifier les différences de rémunération injustifiées, vous devez prendre des décisions salariales et les mettre en application.
Mais pour cela, pas question de mettre les mains dans le cambouis.
💡Optez plutôt pour un outil d’équité salariale qui s’intègre avec des solutions de gestion de la rémunération vous permettant d’ajuster vos grilles de rémunération sans effort.
Un bon logiciel de « pay equity » doit ainsi comprendre des fonctionnalités de :
- Création et de mise à jour des grilles de salaires pour structurer votre stratégie de rémunération et disposer d’une boussole afin de prendre des décisions salariales cohérentes et équitables sur la durée ;
- Gestion des révisions de salaires pour réaliser facilement vos ajustements salariaux (notamment en matière d’équité salariale F/H), conserver un historique des augmentations de salaire, ou encore évaluer l’impact de vos arbitrages sur vos enveloppes budgétaires et sur votre équité interne.
Bien entendu, une plateforme de gestion de la rémunération complète comme Figures intègre ces fonctionnalités.
Résultat, vous pouvez agir sur les écarts salariaux en deux temps, trois mouvements.
Comparatif des meilleurs outils pour mesurer l’équité salariale : la FAQ
Vous avez encore des questions à propos des logiciels d’analyse du « gender pay gap » ? On fait le point.
Qu’est-ce que l’Index Egapro et qui doit le calculer ?
L’Index Egapro est un outil de mesure de l’équité salariale entre les femmes et les hommes dans les entreprises. Les organisations de plus de 50 salariés doivent calculer et rendre public leur score Egapro chaque année.
Quelle est la différence entre Index Egapro et analyse de pay equity ?
L’Index Egapro évalue l’équité des rémunérations entre les sexes dans les entreprises françaises (gender pay gap) en se basant sur 5 indicateurs. L’analyse d’équité salariale mesure les écarts salariaux injustifiés entre les salariés de manière plus large, en fonction de leur sexe, mais aussi de leur âge ou encore de leur localisation.
Quel logiciel utiliser pour calculer et déclarer l’Index Egapro ?
L’Index Egapro peut être calculé et déclaré en ligne sur le site du ministère du Travail et de l’Emploi. Le calculateur officiel est suffisant pour remplir vos obligations déclaratives, mais pas pour identifier et mettre en œuvre des actions correctives visant à réduire les écarts salariaux injustifiés.
Comparatif des meilleurs logiciels d’audit de l’équité salariale : les sources
INSEE, Écart de salaire entre femmes et hommes en 2024
Conseil européen, Transparence des rémunérations dans l’UE
UE, Directive (UE) 2023/970 du Parlement européen et du Conseil du 10 mai 2023
Les Echos, Salaires : l'index égalité femmes-hommes va être totalement refondu
Les informations contenues dans cet article correspondent à celles affichées sur les sites des différents outils au jour de la rédaction.
