Comment répondre aux principaux défis des DRH en matière de gestion des salaires ?

L’optimisation de la gestion des salaires repose sur une politique de rémunération alignée avec les impératifs réglementaires, la compétitivité du marché et les attentes en matière de transparence et d’équité. Découvrez comment les DRH peuvent relever ces défis liés à la fonction de la paye en adoptant des solutions innovantes et stratégiques.

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Les 3 principaux défis des DRH en matière de gestion des salaires

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Assurer une politique de rémunération juste et compétitive

Premier défi stratégique pour les DRH : garantir une politique salariale équilibrée et attractive.

En interne, des écarts salariaux trop marqués entre collaborateurs peuvent en effet générer des tensions et nuire au climat social. L’évolution rapide des référentiels métiers et la variété des contrats de travail complexifient quant à eux l’élaboration des grilles salariales, les attentes en matière de rémunération variant aussi selon les générations et les secteurs. 

Dans un contexte de forte concurrence, les entreprises doivent aussi ajuster leur politique salariale pour attirer et retenir les talents sans compromettre leur équilibre financier. L'utilisation d'un outil de benchmark salarial peut vous aider à comparer vos pratiques de rémunération avec celles du marché.

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Intégrer les enjeux stratégiques dans la fonction de la paye

La rémunération fixe et la rémunération variable influencent directement la marque employeur et la rétention des employés. 

Les entreprises doivent donc proposer des salaires attractifs pour recruter et retenir les talents, tout en maîtrisant les coûts liés à la masse salariale. Les variables de rémunération nécessitent alors des ajustements constants pour rester incitatives et cohérentes. 

Les entreprises sont par ailleurs de plus en plus nombreuses à adopter de nouveaux modèles pour évaluer la performance des salariés (objectifs individuels, indicateurs de résultats). Ces changements impliquent d’adapter les systèmes de rémunération. Cette évolution complexifie la gestion des salaires, car elle nécessite un suivi plus précis et des ajustements fréquents.

Découvrez notre guide complet pour tout comprendre sur la gestion de la paie.

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Simplifier la gestion RH liée aux salaires 

La gestion de la paie doit être à la fois précise et conforme aux réglementations en vigueur. Or la diversité des statuts des salariés et des contrats de travail rend l’automatisation des processus de révision salariale plus complexe, chaque catégorie impliquant des règles spécifiques en matière de cotisations sociales, de fiscalité et de primes. 

Les réglementations sociales et fiscales évoluent quant à elles fréquemment, imposant une veille juridique permanente et des mises à jour régulières des logiciels de paie. Les contrôles et audits exigent une traçabilité rigoureuse et augmentent, de fait, la charge administrative. 

‍Simplifier la gestion RH en intégrant des outils adaptés est l’une des solutions pour gagner en efficacité.

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Les enjeux liés à la gestion des salaires : un levier stratégique pour les entreprises 

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L'importance des données fiables pour répondre aux enjeux DRH

Les DRH doivent disposer de systèmes capables de collecter, d’analyser et de traiter les informations salariales avec précision. Ces données incluent les éléments de rémunération, les variables de performance et les bénéfices sociaux. 

Elles sont particulièrement importantes pour  :

• l’élaboration des grilles salariales et des politiques de rémunération ;
• la mise à jour des éléments de paie en fonction des évolutions législatives ;
• la gestion des négociations annuelles obligatoires (NAO) ;
• le contrôle des écarts salariaux pour assurer l’équité interne ;
• les décisions relatives aux augmentations salariales ;
• la préparation et le suivi des déclarations fiscales et sociales.

Pour vous aider, nous avons conçu un outil de révision salariale. Celui-ci vous permet de digitaliser vos revues de salaires, afin de pouvoir suivre en temps réel avec les managers le processus, ainsi que le budget utilisé.

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Comprendre les nouveautés sociales en 2025

Assurer une veille législative et réglementaire est indispensable pour garantir la conformité de la paie. En 2025, les DRH doivent faire les mises à jour suivantes sur les salaires de leurs collaborateurs : 

• la revalorisation annuelle du SMIC ;
• l’augmentation du plafond annuel de la Sécurité sociale (PASS) ;
• la revalorisation des limites d'exonération pour les repas et frais de déplacements ;
• l’ajustement des exonérations fiscales pour les indemnités de télétravail ;
• la valorisation des avantages en nature pour la nourriture et le logement ;
• le nouveau barème d'indemnités kilométriques.

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Anticiper les évolutions des enjeux de rémunération

Les enjeux DRH sont en constante évolution, car influencés par des facteurs économiques, sociaux et technologiques. La gestion des rémunérations doit donc faire preuve d’agilité et de proactivité pour répondre aux nouvelles attentes du marché. 

À titre d’exemple, la directive européenne sur la transparence des salaires imposera prochainement aux entreprises d’aller plus loin dans l’installation d’une équité salariale. Celles-ci devront notamment inclure des fourchettes de rémunération dans leurs offres d'emploi. Certaines organisations ont déjà anticipé cette évolution en rendant publiques leurs grilles salariales et en définissant des critères transparents pour les augmentations de salaire et les primes.

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Les solutions pour DRH : relever les défis grâce à l'innovation 

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Les outils technologiques pour simplifier et optimiser la gestion salariale

L’utilisation de logiciels de gestion RH comme Figures facilite l’automatisation des processus liés à la rémunération comme le benchmark et les campagnes de révision salariale. Grâce aux outils d’analytique avancée, les DRH accèdent à des tableaux de bord précis pour suivre leur politique de rémunération et détecter d’éventuels écarts. 

L’intelligence artificielle permet quant à elle de simplifier la gestion RH en anticipant les tendances du marché. L’intégration de solutions collaboratives améliore enfin la transparence et l’accessibilité des données, garantissant ainsi une gestion plus fluide et conforme aux obligations légales en matière de rémunération. Découvrez notre module pour élaborer des grilles de salaires claires et équitables.

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Former les équipes RH et les managers pour mieux gérer les enjeux stratégiques

Les DRH doivent accompagner leurs équipes et les managers aux enjeux de la rémunération, notamment sur la transparence salariale et la gestion des écarts de salaires. Il est donc recommandé de proposer des formations dédiées aux nouvelles obligations légales, aux outils analytiques et aux techniques de négociation salariale. 

Le développement de compétences en communication et en leadership peut également favoriser un dialogue social constructif. 

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Favoriser la communication et la transparence auprès des collaborateurs

Les entreprises ont tout intérêt à faire preuve de transparence sur leur politique salariale. Une telle approche renforce la confiance des collaborateurs et limite les incompréhensions. La mise en place de rapports accessibles sur les rémunérations, d’entretiens réguliers et d’un référentiel clair garantit une meilleure lisibilité des pratiques RH. 

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Vers une gestion des salaires alignée sur les enjeux stratégiques des DRH

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On l’a vu, l’évolution des attentes des collaborateurs et des cadres réglementaires impose une gestion des salaires de plus en plus stratégique. En s’appuyant sur des outils technologiques, la formation des équipes RH et une communication transparente, les entreprises peuvent répondre efficacement à ces nouveaux défis liés à la fonction rémunération. Pour cela, elles doivent adopter une politique salariale flexible, proactive et alignée sur les enjeux stratégiques. Elles renforcent ainsi leur attractivité et la rétention des talents, tout en garantissant une meilleure équité interne.

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